HR Medewerker Personeelsadministratie
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Je staat samen met je collega’s in voor de volledige loonadministratie van een gemengde populatie van werknemers. Je krijgt hierbij van A tot Z verantwoordelijkheid voor de dossiers, van in
- tot uitdiensttreding, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Met het team verzekeren we op deze manier een optimale en efficiënte dienstverlening aan onze personeelsleden.
Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.
Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon
- en weddeadministratie
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens).
- bespreken van de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat.
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval, loonbeslag en -inhouding)
- Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).
Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het sociaal secretariaat.
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Ervaring met het loonpakket van Attentia is een pluspunt.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.
Jobgerelateerde competenties
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit volgende afdelingen: Zwijnaarde OF Hasselt (afhankelijk van jouw woonplaats).
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318) en volgens barema A1. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.792,48(bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index).
- Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
- Je hebt recht op een dertiende maand
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België
Plaats tewerkstelling
Afdeling HASSELT KONINGIN ASTRIDLAA
KONINGIN ASTRIDLAAN 32 3500 HASSELT
- Toon op kaart
-
Medewerker Loon- en Personeelsadministratie
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon - en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel **en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij Station Noord. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon - en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCGG Brussel vzw | Brussel | 13 december 2024 CGG Brussel vzw CGG Brussel is het Nederlandstalig centrum geestelijke gezondheidszorg in Brussel. Als ambulante tweedelijnsdienst richten we ons naar kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met een ernstige psychische en psychiatrische problematiek. Meerdere deelwerkingen zijn verspreid over het Brussels...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinHeb je een passie voor HR? Ben je een opzoek naar een nieuwe gedreven administratief bediende functie binnen de HR? Hoe sta je tegenover een stabiele werkomgeving? Voor een bedrijf gespecialiseerd in brillen zijn wij momenteel op zoek naar een administratief bediende recruitment, met volgend takenpakket: - Ondersteunen van het HR-team bij het uitvoeren van...
-
HR Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is een onafhankelijk advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit. Hun nationaal én internationaal cliënteel bestaat uit kleine en grote ondernemingen, familiale bedrijven, particulieren, instellingen en de publieke sector. Ze zijn internationaal en regionaal verankerd met kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt,...
-
Verantwoordelijke Personeelsadministratie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Meer dan 1200 VGC’ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei - en loopbaanmogelijkheden, diversiteit en inclusie, welzijn en personeelszorg. Als directie Personeel en HRM zijn we trots op wat wij doen voor de VGC en de Brusselaar. Binnen het...
-
HR Project Medewerker met bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenReeds een eerste ervaring in Human Resources en meer bepaald in loonadministratie? Enthousiasme en warme bedrijfscultuur zijn typerend voor onze opdrachtgever. Via een hybride opleidingssysteem word je verder klaargestoomd tot HR Project Medewerker. Als HR Project Medewerker behartig je verschillende projecten bij grote...
-
Attaché Personeelsadministratie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
HR Support Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever lost IT problemen op én bedenkt nieuwe digitale oplossingen en heeft hiermee een belangrijke impact op duizenden eindgebruikers. Ze zijn gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station. In het kader van uitbreiding zijn zij voor hun HR afdeling op zoek naar een HR Support Officer. **Jobomschrijving**: In deze...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij een enthousiaste HR Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven professional om ons HR Management Team te versterken. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse HR-taken en bied je nauwkeurige ondersteuning aan onze organisatie. **Wie zoeken we?**: Je hebt een...
-
Payroll & HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tiberghien Temps pleinTiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met vadvies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning._ - Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...
-
Medewerker HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
HR-medewerker - Nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dongen Pallets Temps plein**Foresco Hasselt 32-40 u/w**: Ben jij degene die de mensen binnen ons bedrijf wil helpen om met nog meer plezier bij ons te blijven werken? En die ook in staat is om mee te denken over de meest efficiënte, maar ook gezonde, veilige en leuke manier van werken? Niet hard wegloopt voor cijfertjes en administratief werk? En ook Out-of-the-Box kan denken en...
-
HR Services Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Lineas Temps pleinHeeft loon - en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om onze Franstalige collega's te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om Lineas te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren? Bekijk onderstaande functieomschrijving want wij zijn op zoek naar onze nieuwe HR...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Amino Labs Temps pleinAls HR-specialist ben jij het eerste aanspreekpunt en de onmisbare steun voor onze medewerkers m.b.t. al hun payroll-gerelateerde vragen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de complete payroll cyclus, zowel voor arbeiders als bedienden en dit in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je ondersteunt de HR Manager bij het opstellen van...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Hou jij ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor medewerkers in verband met payroll-gerelateerde vragen? Verzorgde jij al de payroll voor zowel arbeiders als bedienden? En sta jij te popelen om jouw kennis rond HR-vraagstukken verder uit te breiden? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken! **Wie zoeken we?**: Wie ben...
-
HR Compensation en Benefits Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
HR Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Ben jij een administratieve duizendpoot met een frisse kijk op HR? Heb jij een creatieve kant die je verder wil ontdekken? Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken! Wie is Umani Group? Van 0 naar 2000 medewerkers op 4 jaar tijd, dan moeten we toch wel iets goed doen bij Umani Group. En wij weten ook watmet onze mensen maken wij het verschil!...
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Ter versterking van de afdeling Human Resources van onze opdrachtgever is HR Talents op zoek naar een Payroll Officer. **Jobomschrijving**: - Als Payroll Officer binnen het HR-team ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. - Je bent verantwoordelijk...
-
HR Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
Payroll & HR Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 41934 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een...