Verantwoordelijke Personeelsadministratie

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Meer dan 1200 VGC’ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei
- en loopbaanmogelijkheden, diversiteit en inclusie, welzijn en personeelszorg.

Als directie Personeel en HRM zijn we trots op wat wij doen voor de VGC en de Brusselaar. Binnen het team Personeelsadministratie ondersteunen we onze VGC-collega’s zodat ze zich maximaal kunnen inzetten en ontplooien voor onze stad en haar inwoners. Bij dit alles moeten we rekening houden met 5 verschillende rechtspositieregelingen. Ons team zorgt onder andere voor:

- de berekening en uitbetaling van lonen, maaltijdcheques, vakantiegeld
- arbeidscontracten, verlofvormen en al hun administratieve verplichtingen
- ziektemeldingen en de begeleiding van langdurige zieken
- eindeloopbaanaspecten bij pensioen en vertrek uit de organisatie.

Als verantwoordelijke Personeelsadministratie geef je leiding aan dit fijne team van 12 ervaren medewerkers. Je werkt ook nauw samen met 30 andere collega’s binnen de directie Personeel en HRM die de soft HR-aspecten voor hun rekening nemen. Deze leidinggevende functie biedt heel wat inhoudelijke variatie en groeimogelijkheden. Zo kan je op termijn evolueren naar de graad van coördinator.

**Je opdrachten**
- Je stuurt een team aan dat bestaat uit een 12-tal medewerkers die elk hun eigen expertise hebben.
- Je geeft mee vorm aan onze procedures, dienstverlening en kennisdeling daarrond.
- Je bent de verbinding tussen personeelsadministratie, personeelsbudgetten en ruimere HR-aspecten.
- Je geeft advies aan leidinggevenden en personeelsleden over personeelsadministratie, de rechtspositieregeling, arbeidsrecht, RSZ
- Als leidinggevende maak je deel uit van het kernteam van de directie Personeel en HRM. Dit betekent dat je mee aan het stuur zit en ook af en toe deelneemt aan selectieprocedures als jurylid.
- Je bent de rechterhand van de directeur Personeel en HRM op het vlak van personeelsadministratie.

**Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op**:/vacatures

**Profiel**:
Je bent master.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je bent een sterke en ervaren leidinggevende die oog heeft voor zowel het welzijn en de ontwikkeling van je medewerkers als de performantie van de dienstverlening.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je bent nauwkeurig.
- Je vindt het belangrijk om blijvend je expertise op de bovenstaande vlakken te ontwikkelen.
- Je neemt het kennismanagement en de kwaliteitsbewaking rond personeelsadministratie op.

**Belangrijke troeven voor deze functie**
- Expertise en ervaring op het vlak van arbeidsrecht, RSZ en werken binnen een rechtspositieregeling.
- Een grote interesse en aandacht voor diversiteit en inclusie.

**Aanbod**:
**Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal A111.**:
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**:

- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**:

- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**:
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**:
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

**Groene mobiliteit**:

- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,27 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

**Contact**:
Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon - en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel **en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij Station Noord. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon - en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Afdeling HASSELT KONINGIN ASTRIDLAA Temps plein

    Functieomschrijving Je staat samen met je collega’s in voor de volledige loonadministratie van een gemengde populatie van werknemers. Je krijgt hierbij van A tot Z verantwoordelijkheid voor de dossiers, van in - tot uitdiensttreding, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Met het team verzekeren we op deze manier een optimale en efficiënte...


  • Brussels, Belgique KONINKLIJKE VLAAMSE SCHOUWBURG Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga je doen? Als hospitalityverantwoordelijke bij KVS zorg je samen met de vrijwilligers voor het onthaal en begeleiding van het publiek naar de theaterzalen. Je plant de suppoosten, ontvangt en en leidt hen op. Daarnaast zorg je ook voor de bar en de planning, begeleiding en motivatie van de barmedewerkers. Je rapporteert aan de...


  • Brussels, Belgique AFVALMAATSCHAPPIJ LIMBURG OV Temps plein

    Werken aan een stevige en gezonde organisatie, samenwerken met collega's en (eigen) initiatieven vorm geven en invoeren; - Verzamelen, verwerken en interpreteren van relevante HR-data; - Direct en persoonlijk aanspreekpunt voor medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen; - Personeelsadministratie op punt houden; **Profil**: Een teamplayer, bruisend van...


  • Brussels, Belgique Limburg.net Temps plein

    Functieomschrijving - Werken aan een stevige en gezonde organisatie, samenwerken met collega’s en (eigen) initiatieven vorm geven en invoeren; - Verzamelen, verwerken en interpreteren van relevante HR-data; - Direct en persoonlijk aanspreekpunt voor medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen; - Personeelsadministratie op punt houden; Profiel Een...

  • Payroll Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Ter versterking van de afdeling Human Resources van onze opdrachtgever is HR Talents op zoek naar een Payroll Officer. **Jobomschrijving**: - Als Payroll Officer binnen het HR-team ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij reeds enkele jaren ervaring met HR en wil jij graag mee het HR beleid uitwerken? Wil jij mede verantwoordelijke zijn voor het wagenparkbeheer van het bedrijf? Bekijk dan zeker deze HR uitdaging in Turnhout! Jouw verantwoordelijkheden? Samen met de HR Director werk je een Comp&Ben-strategie in lijn met de doelstellingen van de...

  • HR Services Officer

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    Heeft loon - en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om onze Franstalige collega's te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om Lineas te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren? Bekijk onderstaande functieomschrijving want wij zijn op zoek naar onze nieuwe HR...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Amino Labs Temps plein

    Als HR-specialist ben jij het eerste aanspreekpunt en de onmisbare steun voor onze medewerkers m.b.t. al hun payroll-gerelateerde vragen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de complete payroll cyclus, zowel voor arbeiders als bedienden en dit in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je ondersteunt de HR Manager bij het opstellen van...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij een enthousiaste HR Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven professional om ons HR Management Team te versterken. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse HR-taken en bied je nauwkeurige ondersteuning aan onze organisatie. **Wie zoeken we?**: Je hebt een...

  • Branch Supervisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    Ben jij een leidinggevende die zich sterk richt op het welzijn van medewerkers? Wil je werken in Mechelen? Lees snel verder ! Mooi takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse planning, coördinatie en evaluatie van onze techniekers - Je bent hier ook het centrale aansprekingspunt en daarnaast werk je nauw samen met het salesteam - Je bent...

  • Branch Supervisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een leidinggevende die zich sterk richt op het welzijn van medewerkers? Wil je werken in Mechelen? Lees snel verder ! Mooi takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse planning, coördinatie en evaluatie van onze techniekers - Je bent hier ook het centrale aansprekingspunt en daarnaast werk je nauw samen met...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Wat kan je verwachten? Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van de medewerkers die behoren tot de algemene directie POC. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van alle soorten afwezigheden/opdrachten met...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein

    **Opgelet** Als **HR Officer **beheer je samen met je collega’s binnen jouw team een portefeuille van loon - en personeelsadministratiedossiers voor een klant of een groep klanten. Je staat in voor het zorgvuldig, efficiënt beheer van de loon - en personeelsadministratie voor de medewerkers van jouw klanten en ziet er op toe dat dit alles gebeurt conform...

  • Payroll Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Na een uitgebreide opleiding bent u verantwoordelijk voor het volledige beheer van de dossiers van de aangesloten werkgevers (salarisberekeningen, uitbetaling van salarissen, afwezigheden, ziekte, overuren, enz.) - Beheer van de aansluiting van nieuwe klanten en vermogen om gericht advies te geven over de aanwerving van personeel - Communicatie met...

  • HR Payroll

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Payroll is jouw ding! Jij wordt gelukkig van het efficiënt en perfect in orde brengen van de loon - en personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie, controle tijdsregistratie, sociale documenten, opvolging economische werkloosheid, groeps - en hospitalisatie - verzekeringen, rapporteringen,...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je de personeelsdienst kunt versterken? Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Payroll Specialist om hun team van 7 personen te versterken. Als onderdeel van het team krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkt samen met verschillende winkels in België en Luxemburg. Deze functie biedt...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - B_en jij ook gebeten door personeelsadministratie? Voor een nieuwe uitdaging met veel teamwork én personeelsdossiers ben je bij ons aan het juiste adres.In deze functie sta je in voor de correcte personeelsadministratie van onze collega’s op het Koninklijk Conservatorium Brussel (KCB) en binnen onze ondersteunende diensten. Wat...