Verantwoordelijke Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Meer dan 1200 VGC’ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei
- en loopbaanmogelijkheden, diversiteit en inclusie, welzijn en personeelszorg.

Als directie Personeel en HRM zijn we trots op wat wij doen voor de VGC en de Brusselaar. Binnen het team Personeelsadministratie ondersteunen we onze VGC-collega’s zodat ze zich maximaal kunnen inzetten en ontplooien voor onze stad en haar inwoners. Bij dit alles moeten we rekening houden met 5 verschillende rechtspositieregelingen. Ons team zorgt onder andere voor:

- de berekening en uitbetaling van lonen, maaltijdcheques, vakantiegeld
- arbeidscontracten, verlofvormen en al hun administratieve verplichtingen
- ziektemeldingen en de begeleiding van langdurige zieken
- eindeloopbaanaspecten bij pensioen en vertrek uit de organisatie.

Als verantwoordelijke Personeelsadministratie geef je leiding aan dit fijne team van 12 ervaren medewerkers. Je werkt ook nauw samen met 30 andere collega’s binnen de directie Personeel en HRM die de soft HR-aspecten voor hun rekening nemen. Deze leidinggevende functie biedt heel wat inhoudelijke variatie en groeimogelijkheden. Zo kan je op termijn evolueren naar de graad van coördinator.

**Je opdrachten**
- Je stuurt een team aan dat bestaat uit een 12-tal medewerkers die elk hun eigen expertise hebben.
- Je geeft mee vorm aan onze procedures, dienstverlening en kennisdeling daarrond.
- Je bent de verbinding tussen personeelsadministratie, personeelsbudgetten en ruimere HR-aspecten.
- Je geeft advies aan leidinggevenden en personeelsleden over personeelsadministratie, de rechtspositieregeling, arbeidsrecht, RSZ
- Als leidinggevende maak je deel uit van het kernteam van de directie Personeel en HRM. Dit betekent dat je mee aan het stuur zit en ook af en toe deelneemt aan selectieprocedures als jurylid.
- Je bent de rechterhand van de directeur Personeel en HRM op het vlak van personeelsadministratie.

**Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op**:/vacatures

**Profiel**:
Je bent master.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je bent een sterke en ervaren leidinggevende die oog heeft voor zowel het welzijn en de ontwikkeling van je medewerkers als de performantie van de dienstverlening.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je bent nauwkeurig.
- Je vindt het belangrijk om blijvend je expertise op de bovenstaande vlakken te ontwikkelen.
- Je neemt het kennismanagement en de kwaliteitsbewaking rond personeelsadministratie op.

**Belangrijke troeven voor deze functie**
- Expertise en ervaring op het vlak van arbeidsrecht, RSZ en werken binnen een rechtspositieregeling.
- Een grote interesse en aandacht voor diversiteit en inclusie.

**Aanbod**:
**Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal A111.**:
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**:

- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**:

- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**:
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**:
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

**Groene mobiliteit**:

- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,27 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

**Contact**:
Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Verantwoordelijke Personeelsadministratie**: Jobs van onbepaalde duur - Directie Personeel en HRM - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 02/01/2024 **De job in het kort**: Meer dan 1200 VGC’ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei - en...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit...


  • Brussels, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    **Medewerker HR en personeelsadministratie**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/06/2023 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen**: **We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een...

  • HR Verantwoordelijke

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Ben jij een ervaren HR-professional die het menselijk kapitaal van een bedrijf tot een hoger niveau wil tillen? Onze klant, een familiebedrijf dat grote waarde hecht aan hun personeel is op zoek naar een HR verantwoordelijke. Je komt terecht in een bedrijf met vlakke structuur met een steengoede reputatie in de bouwsector. Momenteel doen ze...

  • HR-verantwoordelijke

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Vlaams Mensenrechteninstituut Temps plein

    **HR-verantwoordelijke**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 21/06/2024 **Vlaams Mensenrechteninstituut**: Het **Vlaams Mensenrechteninstituut** is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het instituut beleid en sectoren, voert het...

  • HR-verantwoordelijke

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Socius Temps plein

    HR-verantwoordelijke Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 21/06/2024 Vlaams Mensenrechteninstituut Het Vlaams Mensenrechteninstituut is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het instituut beleid en sectoren, voert het...

  • 2 Medewerkers Personeelsdienst

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique STIJN Temps plein

    Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in het kader van de...


  • Brussels, Belgique VZW Stijn Temps plein

    **Stijn vzw zoekt 2 medewerkers voor deze functie**: **Functie**: Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt...


  • Brussels, Belgique AFVALMAATSCHAPPIJ LIMBURG OV Temps plein

    Werken aan een stevige en gezonde organisatie, samenwerken met collega's en (eigen) initiatieven vorm geven en invoeren; - Verzamelen, verwerken en interpreteren van relevante HR-data; - Direct en persoonlijk aanspreekpunt voor medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen; - Personeelsadministratie op punt houden; **Profil**: Een teamplayer, bruisend van...

  • Medewerkers Personeelsdienst

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SINT-ODA Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in...

  • Verantwoordelijke Personeel

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Limburg.net Temps plein

    Functieomschrijving - Werken aan een stevige en gezonde organisatie, samenwerken met collega’s en (eigen) initiatieven vorm geven en invoeren; - Verzamelen, verwerken en interpreteren van relevante HR-data; - Direct en persoonlijk aanspreekpunt voor medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen; - Personeelsadministratie op punt houden; Profiel Een...

  • HR Services Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    Heeft loon - en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om onze Franstalige collega's te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om Lineas te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren? Bekijk onderstaande functieomschrijving want wij zijn op zoek naar onze nieuwe HR...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23226**Diplôme**: - Autre - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Wil je...


  • Brussels, Belgique AFF vzw Temps plein

    organisatie AFF vzw online sinds 31/05/2024 type tijdelijk contract indiensttreding onmiddellijk reageren tot en met 19/06/2024 **over de organisatie**: “Absolutely Free Forever” scandeert oppergod Thurston Moore na afloop van zijn wervelende show op Absolutely Free Festival in 2014. Fast forward naar 2024: 10 jaar later bouwt de organisatie...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Amino Labs Temps plein

    Als HR-specialist ben jij het eerste aanspreekpunt en de onmisbare steun voor onze medewerkers m.b.t. al hun payroll-gerelateerde vragen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de complete payroll cyclus, zowel voor arbeiders als bedienden en dit in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je ondersteunt de HR Manager bij het opstellen van...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij een enthousiaste HR Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven professional om ons HR Management Team te versterken. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse HR-taken en bied je nauwkeurige ondersteuning aan onze organisatie. **Wie zoeken we?**: Je hebt een...

  • Junior HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureWe zijn op zoek naar een leergierig en enthousiast persoon, klaar om zijn/haar carrière in HR verder te ontplooien.Wat verwachten we van je? Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van een groep arbeiders en de opvolging hiervan. We leren jou sociale documenten behandelen.De dagelijkse...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24015**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...

  • Branch Supervisor

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    Ben jij een leidinggevende die zich sterk richt op het welzijn van medewerkers? Wil je werken in Mechelen? Lees snel verder ! Mooi takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse planning, coördinatie en evaluatie van onze techniekers - Je bent hier ook het centrale aansprekingspunt en daarnaast werk je nauw samen met het salesteam - Je bent...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe...