
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._
**Votre mission**:
- Au département de gestion des systèmes d'informations (GSI) :_
- Vous assurez un appui administratif à l’ensemble des services et secteurs du département de gestion des systèmes d’informations.
- Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et assurez le suivi d’échéanciers, plannings.
- Vous apportez une aide à la gestion documentaire.
- A la demande, vous organisez et préparez des évènements, voyages.
- Vous organisez des réunions (ex. convocations, réservations de salle, rédaction du PV, etc.).
- Vous assurez les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d’informations.
- Vous analysez, traitez et exploitez les données (Carenet, Imagesanté, formulaire RPM, etc.).
- Vous préparez et rédigez divers documents (PV, mailing, courrier, factures, etc.).
- A la demande, vous fournissez une aide sur la gestion administrative et financière et/ou sur les missions spécifiques au département.
- Vous assurez la gestion des fournitures et du matériel (relais SAP, commandes diverses, réapprovisionnement, etc.).
**Votre profil**:
- Vous êtes membre du personnel CHU sous contrat temporaire ou à durée indéterminée ou agent nommé.
- Vous êtes titulaire d’un certificat de l’enseignement supérieur de type court belge ou reconnu équivalent (voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
- Une expérience en lien avec la fonction est appréciée.
- Vous êtes familiarisé avec les logiciels informatiques et maitrisez la suite Office.
- Vous avez le sens de l’organisation, des priorités et faites preuve de rigueur. Vous êtes autonome, polyvalent et trouvez facilement des solutions en situation de stress.
**Nous vous proposons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec engagement dès que possible sur le site du CALA (Centre d’Affaire Liège Avroy) et le site du Sart - Tilman.
- Une rémunération à partir de 2792,80€ bruts mensuels (IFIC CAT 12) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 14 jours fériés, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation ; intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
**Intéressé ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LAZEO Temps plein**Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LAZEO Temps plein**Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...
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Assistant Administratif Du Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps pleinPour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...
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Collaborateur Secrétaire Administratif Ombudsman
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...
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Secretaire Commercial
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...
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Secrétaire Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...
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Sécrétaire Juridique
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps pleinVous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...
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Secrétaire Administrative Pour Le Service
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...
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Secrétaire Administratif(Ve) Au Service de
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire dans le service de psychiatrie infanto-juvénile, vous assurez les tâches suivantes: - ** Accueillir les patients/parents**: - Vous accueillez les patients, les rassurez si nécessaire et les orientez ; - Vous créez ou vérifiez le dossier des patients venant en consultation et en hospitalisation ; - Vous vérifiez les rendez-vous...