Administrative Assistant

il y a 3 jours


Charleroi, Belgique BeCode Temps plein

**LOCATION :CHARLEROI | GHENT**

**Job overview**:
The Administrative assistant is responsible for the proper treatment of the learners’ administrative processes for our **Ghent** or **Charleroi** campus.

This role is a very diversified one, turned towards communication with many stakeholders and supporting our learners to make sure their personal administrative situation is under control.

**Responsibilities & duties**:
As Administrative assistant, the following responsibilities will be yours:

- **Administration excellence** related to the learners: training and internship contracts, attendance rates, follow up based on the learner’s personal situation and have it documented in adequate and required tools (Trellos, MyBeCode, VDAB,)
- Provide all required information about trainees to the relevant partners (public agencies, teams) in a **GDPR**-compliant way
- Manage the **aftercare** of our learners and support insights collection from customer journey data flows in order to deliver the required reporting and support in evaluating our impact
- Organize the **Raad der Wijzen** taking place on a regular basis, involving relevant partners
- Participate in **selections** and to the launch of the new classes to participate actively in the campus’ life

**Are you the team member we’re looking for?**:
e are looking for someone willing to take their next career step in a non-profit company driven by a social mission that is really important**:changing the life of our learners by helping them to (re)launch their career in the IT sector.**

You need to:

- Be **organized** and **structured**, willing to strive to work as efficiently and effectively as possible
- Be an **excellent team player** and support the others whenever you can
- Be **passionate about people** and have good interpersonal skills
- Entertain the **solution mindset**: each problem represents an opportunity
- Demonstrate **patience**, **rigor** and ability to **learn** and **adapt**:

- Be fluent in **Dutch** and **English **for our** Ghent campus, French **and **English for our Charleroi **campus
- Have previous experience in a similar role is a huge asset
- Experience and knowledge of tools such as **Google Suite** or **Trello** is an asset

As a member of BeCode you will be expected to contribute to our continuous desire to improve ourselves and embrace BeCode values of social inclusion and fair treatment across gender, races, religions and all the differences that make us all humans.

**Team**: Juniors Coordinator
**Based in**: Ghent or Charleroi
**Working hours**: Part time (50% - work schedule will be defined in discussion)
**Starting date**: ASAP

At BeCode, we have one mission: enabling tomorrow’s digital talents to blossom. We believe that education makes anything possible. Since 2017, BeCode has been offering inclusive coding bootcamps to jobseekers to start their career in the IT sector as a web developer, AI data operator, DevOps developer, Cyber Security Analyst or SAP consultant. And we’re just getting started. Read more about our social mission and our pedagogical pillars.



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