Administrative Assistant
il y a 3 jours
**LOCATION :CHARLEROI | GHENT**
**Job overview**:
The Administrative assistant is responsible for the proper treatment of the learners’ administrative processes for our **Ghent** or **Charleroi** campus.
This role is a very diversified one, turned towards communication with many stakeholders and supporting our learners to make sure their personal administrative situation is under control.
**Responsibilities & duties**:
As Administrative assistant, the following responsibilities will be yours:
- **Administration excellence** related to the learners: training and internship contracts, attendance rates, follow up based on the learner’s personal situation and have it documented in adequate and required tools (Trellos, MyBeCode, VDAB,)
- Provide all required information about trainees to the relevant partners (public agencies, teams) in a **GDPR**-compliant way
- Manage the **aftercare** of our learners and support insights collection from customer journey data flows in order to deliver the required reporting and support in evaluating our impact
- Organize the **Raad der Wijzen** taking place on a regular basis, involving relevant partners
- Participate in **selections** and to the launch of the new classes to participate actively in the campus’ life
**Are you the team member we’re looking for?**:
e are looking for someone willing to take their next career step in a non-profit company driven by a social mission that is really important**:changing the life of our learners by helping them to (re)launch their career in the IT sector.**
You need to:
- Be **organized** and **structured**, willing to strive to work as efficiently and effectively as possible
- Be an **excellent team player** and support the others whenever you can
- Be **passionate about people** and have good interpersonal skills
- Entertain the **solution mindset**: each problem represents an opportunity
- Demonstrate **patience**, **rigor** and ability to **learn** and **adapt**:
- Be fluent in **Dutch** and **English **for our** Ghent campus, French **and **English for our Charleroi **campus
- Have previous experience in a similar role is a huge asset
- Experience and knowledge of tools such as **Google Suite** or **Trello** is an asset
As a member of BeCode you will be expected to contribute to our continuous desire to improve ourselves and embrace BeCode values of social inclusion and fair treatment across gender, races, religions and all the differences that make us all humans.
**Team**: Juniors Coordinator
**Based in**: Ghent or Charleroi
**Working hours**: Part time (50% - work schedule will be defined in discussion)
**Starting date**: ASAP
At BeCode, we have one mission: enabling tomorrow’s digital talents to blossom. We believe that education makes anything possible. Since 2017, BeCode has been offering inclusive coding bootcamps to jobseekers to start their career in the IT sector as a web developer, AI data operator, DevOps developer, Cyber Security Analyst or SAP consultant. And we’re just getting started. Read more about our social mission and our pedagogical pillars.
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinNous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...
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Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps pleinL'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Binome-store Temps pleinAssistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...
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Assistant Administratif Français Anglais
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...
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Assistante administrative et événementielle
il y a 4 jours
Charleroi, Wallonia, Belgique Start People Temps pleinL'organisation pour laquelle nous recrutons un profil d'Assistante administrative et événementielle (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité...
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Assistante administrative et événementielle
il y a 4 jours
Charleroi, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et souhaitez participer activement au développement d’un réseau d’indépendants et de chefs d’entreprise??Vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour les relations humaines et les événements?? Cette offre est faite pour vous?!Votre mission ?En tant...
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Assistant Technico-administratif Secteur
il y a 5 jours
Charleroi, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les...
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Assistant Administratif Temporaire
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ? Vous êtes un touche-à-tout administratif ? **Wie zoeken we?** - Très bonne connaissance du français - Vous travaillez couramment avec un PC - Connaissance de Microsoft Excel, Word - Bonne connaissance de docs/google sheet - Précis, responsable, indépendant - Flexible, communicatif et...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 12 heures
Charleroi, Belgique Select Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier. Dans le cadre de cette fonction: - Vous gérez les données financières liées aux activités immobilière de la société - Vous encodez ces données dans les différentes bases de données et dossiers Excel - Vous gérez les données des tableaux Excel et effectuez les...
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Assistant Administratif Temporaire
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps pleinPour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...
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Assistant Administratif Drh
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...
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Employé Administratif Et Financier
il y a 12 heures
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**assistant Administratif et Financier** (h/f), vous participez à l’exécution de tâches administratives récurrentes axées sur le traitement de données chiffrées ou financières. Vos fonctions sont notamment les suivantes: - Répartition analytique de données financières ou chiffrées dans des tableaux et bases de...
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Assistant Accountant
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Notre client est...
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Assistant en Gestion Logistique Et Administrative
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale. D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la...
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Support Administratif et financier
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionEn tant qu'Assistant Administratif et Financier h/f/x, quelles sont les tâches à réaliser ?Introduire des données financières relatives dans différents systèmes (Codex, SAP,...)Assurer le suivi administratif et le support pour différents départementsFournir toutes les données nécessaires pour la validation et le suivi des...
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Assistant Achat
il y a 2 jours
Charleroi, Belgique Synergie Temps pleinNous recherchons activement un profil pour notre client basé à **Jumet** en tant qu'**assistant achats/assistant administratif.** En tant qu'assistant achats: - Vous serez responsable de la réception des commandes. - Vous serez en contact avec les fournisseurs. - Vous collaborerez avec vos collègues afin d'apporter un soutien administratif au...