Office Assistant

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein

**Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou**

**Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot drietalig? Lees dan zeker verder, want dan ben jij de geknipte persoon voor ons team.**

**In welk team kom jij terecht?**
Je maakt onderdeel uit van het supportteam van 10 enthousiaste collega's dat de dagelijkse organisatie van het ‘retail’ en ‘wholesale’ netwerk in de BELUX op zich neemt. Als Office Assistant rapporteer je aan de Facility & Operational Team Leader en werk je nauw samen met de collega’s van Finance, Facility, Real Estate en de organisaties van onze verschillende merken.
Op kantoor staan je collega’s voor je klaar en is de sfeer op de werkvloer informeel. We overleggen dagelijks om te zorgen dat alles blijft draaien. We openen regelmatig nieuwe winkels, we vergroten, verhuizen, optimaliseren, heronderhandelen,en daarom hebben we jou nodig om ons hierbij te ondersteunen.

**Hoe ga jij je job als Office Assistant ownen?**
Het beheren van diverse administratieve taken is jouw domein waarbij je de Facility afdeling in allerlei zaken ondersteunt. Jij wordt de spin in het administratieve web om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.

Bovendien draag je de verantwoordelijkheid voor het verzamelen en verwerken van gegevens in verschillende systemen en databases met betrekking tot het wagenpark, Facility & Finance. Ook houd je het real estate programma (Service Now) up-to-date en ben je betrokken bij het uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Ten slotte behoud je een overzicht van alle contracten en zorg je ervoor dat deze tijdig worden getekend, geregistreerd en geklasseerd, ter ondersteuning van de Real Estate Manager.

**Wat heb jij nodig om deze job te ownen?**
- ** Klantvriendelijk.** Je bent zeer service minded en vlot in omgang. Je hebt de nodige people skills en kan onder alle omstandigheden een lach op je gezicht toveren.
- ** Multitasker pur sang. **Je weet altijd het overzicht en de kalmte te bewaren. Je bent sterk in administratie en werkt gestructureerd.
- ** Taalskills. **Les bonnes relations commencent par une communication fluide. Par conséquent, vous devez être capable de bien parler l'anglais, le français et le néerlandais.
- ** Oog voor detail. **Je wenst al je taken steeds tot in de puntjes afgewerkt te zien. Dankzij jouw orde, vinden wij terug wat we kwijt zijn.
- ** Teamspirit.** Successen vieren we samen en zonder elkaar zijn we niets bij BESTSELLER. Dat is onze stijl en daar voel jij je ook het beste bij

**Nog meer voordelen**:

- Een veelzijdige voltijdse job (38,5u/week) met aandacht voor **work-life balans** en **autonomie.**:

- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een **open bedrijfscultuur.**:

- Naast de klassiekers als een mooi loon, woon-werkvergoeding (én elektrische fiets), een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques kan je ook rekenen op **zeer voordelige lunches** naar keuze en **hoge kortingen op onze merken.**:

- Alle **ontwikkelingsmogelijkheden** die een internationaal modebedrijf te bieden heeft om jouw job helemaal te ownen.
- BESTSELLER is een Deens modehuis, opgericht in 1975 en vandaag actief in meer dan 40 landen. Daarmee is het één van de meest toonaangevende en snelst groeiende modebedrijven wereldwijd. Met mooie merken als onder meer SELECTED, JACK & JONES, ONLY, VILA en OBJECT spelen we in op de laatste trends en bieden we onze klanten de beste prijs voor uitstekende kwaliteit._



  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Office assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als office assistant zorg je samen met je collega’s voor het onthaal van cliënten, beheer van de mailbox, telefoons, postverwerking, reserveringen en gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen in samenwerking met onze partners. Daarnaast ondersteun je het IT-beheer en het onderhoud van onze databanken. Je helpt...

  • Junior Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...

  • Office Assistant

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295852 jobdetails In de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook: - Het onthaal en administratie op het kantoor. - Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf? Sta jij graag klanten te woord? Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. - Je luistert naar hun noden en...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een '**Parttime** **Office** **Assistant**' (m/v/x) voor een innovatief technologiebedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor duurzame mobiliteit en transport. Het is gelegen in Antwerpen en is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Onze klant is een innovatief technologiebedrijf dat...