Voir plus Effondrement

Administratief Assistent

Il y a 2 mois

Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

**Administratief assistent - Reserve CBD/ vervangingscontract (m/v/x)**
- Ref: 2023-10-AA/ND-ADS_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

In het departement Sociale Emancipatie zorgt de administratief medewerker voor de verbinding tussen de eerste en de tweede lijn en voor de opvolging met het oog op een kwaliteitsvol administratief beheer van de dossiers van de begunstigde burgers.

Als administratief assistent heeft u verschillende taken:

- De inhoud van de dossiers analyseren in naleving van de wetgeving;
- Zich vergewissen van de kwaliteit van de gegevens, oplossingen voorstellen en meewerken aan de invoering van deze oplossingen om ervoor te zorgen dat het dossier volledig en correct is.
- De dossiers verwerken in samenwerking met de maatschappelijk assistenten;
- Het dossier administratief opvolgen en de verval
- en wettelijke termijnen naleven in samenwerking met de maatschappelijk assistent.
- Meewerken aan collectieve projecten van het Centrum om assertieve, welwillende en respectvolle samenwerkingspraktijken te ontwikkelen;
Naast de bovenvermelde taken, krijgt u mogelijk nog specifiekere taken in functie van de dienst waarvoor u werkt.

Ø **Voor de dienst Activering van de sociale beslissingen (ASB)**
- Dossiers analyseren;
- De beslissingen van de Raad valideren;
- De financiële bijstand berekenen;
- De aanvragen in de Sociabili-software afronden;
- De betalingen van de bijstand programmeren;
- Overgaan tot de terugvordering van de sociale bijstand bij het ministerie;
Ø **Voor de dienst Nieuwe aanvragen**:

- Nieuwe aanvragen in ontvangst nemen en dossiers aanmaken ;
- De begunstigde burgers ontvangen bij hun inschrijving (contact met het publiek);
- Attesten en duplicaten afleveren (permanentiedienst elke ochtend);
- De gegevens van de begunstigde burgers controleren en invoeren in de sociale software;
- Opvolgingsbrieven opstellen en telefonische contacten met de begunstigde burgers onderhouden;
- Afspraken met de maatschappelijk assistenten maken;
- De territoriale bevoegdheid controleren;
**PROFIEL**

**Vaardigheden**:

- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair of van een in België erkend gelijkwaardigheidsattest of van een instapkaart van niveau C;
- Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met **onbeperkte** arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning;
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen);
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere informaticatoepassingen te leren;
**Ervaring**:

- Minimaal 1 jaar beroepservaring vereist (voor de dienst ASB);
- Ervaring met het onthaal van publiek is een vereiste (voor de dienst Nieuwe aanvragen);
- De rechten op gezondheidskaarten en DMH kennen is een troef;
- Kennis van Sociabili is een troef;
- Ervaring in een OCMW is een troef;
**Technische kennis (knowhow)**:

- Zich vlot en duidelijk mondeling kunnen uitdrukken en over goede schrijfvaardigheden beschikken;
- Een goede kennis/beheersing van Excel, Word en Outlook hebben
- Affiniteit voor cijfers hebben;
- Kennis van de sociale wetgeving is een troef;
- Kennis van Sociabili is een pluspunt;
**Soft skills**:

- Nauwgezet zijn, een analytische geest en een goede stressbestendigheid hebben;
- Proactief, nieuwsgierig, zelfstandig, punctueel en polyvalent zijn;
- Over teamspirit beschikken;
- Van contact met het publiek houden;
- Oplossingsgericht zijn;
- Geduldig en discreet zijn;
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak.

**Andere**:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke **tewerkstellingsmaatregel **(Activa, startbaanovereenkomst ) u aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**OFFRE**
- Voltijds vervangingscontract (37uur30/week)
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen**:niveau C**
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):

- Zonder anciënniteit = € 2.418,98
- 10 jaar anciënniteit = € 2.862,

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Boekhoudkundig Assistent

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Koekelberg, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Onze klant is actief in de Verzekeringssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Medisch Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...

  • Drietalige Administratief Assistent

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...

  • Technisch Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Afdeling Inkoop

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...

  • Administratief en Financieel Assistent

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein

    **Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)** Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat...

  • Administratief en Financieel Assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein

    **Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)** Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pinakes Temps plein

    **GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT**We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt.**Functieomschrijving**- Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:04/05/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan leden, 600 vrijwilligers en 120 medewerkers in...

  • Administratief Assistent Lce Brussel

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in dienst...