Management Assistant

il y a 4 jours


Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan zoeken we jou

Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder:

- Administratie van contracten met leveranciers en klanten.
- Opvolging van offertes en bestellingen.
- Beheer van inkomsten en uitgaven.
- Administratieve ondersteuning voor externe partijen zoals accountants, bedrijfsrevisoren en notarissen.
- Agenda-beheer voor de directie.
- Rapportage van cijfers en KPI’s.
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens.
- Ondersteuning bij HR-administratie, inclusief vacaturebeheer, controle van uurroosters en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheer van de KMO-portefeuille.
- Organisatie van personeelsactiviteiten en vakantieplanning.
- Facility management, inclusief het inschakelen van onderaannemers voor gebouwonderhoud.
- Beheer van het wagenpark en verzekeringspolissen.
- Opvolging van periodieke afrekeningen en claims.

**Wat zoeken we?**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met **mínimaal één jaar ervaring als management assistant of executive assistant.**:

- Daarnaast ben je organisatorisch sterk en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis **Nederlands**.
- Eveneens heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en proactief.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en gevoeligheid te behandelen.
- Tot slot ben je een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.

**Wat bieden we?**:

- Een dynamische KMO-omgeving met een no-nonsense cultuur
- Een **competitief salarispakket** met extralegale voordelen
- Vakantiegeld
- 13de maand
- ** Hospitalisatieverzekering**
- ** Woon-werkvergoeding**
- ** Personeelskorting** op verschillende producten
- ** 36-uren werkweek **met** 26 betaalde vakantiedage**n
- Een vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique ENGIE Temps plein

    De divisie **Product, Shops and Related Services** (Aartselaar) van **EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een **Management Assistant**. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager en zijn teams ondersteunen. **Wat houdt deze job van Management Assistant precies in?**- de Divisiemanager en zijn...


  • Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Zuid | Management assistant | Internationale gekende speler | Nederlands-Engels | Vast contract Voor een van zijn klanten, een internationale en wereldwijd gekende speler binnen zijn branche in regio Aartselaar, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste betrekking met mogelijkheid tot snelle...


  • Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Aartselaar | Management assistant | Internationale gekende speler | Nederlands-Engels | Vast contract |1093233 **Jouw werkgever** Voor een van zijn klanten, een internationale en wereldwijd gekende speler binnen zijn branche in regio Aartselaar, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste betrekking met...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet een Assistant Sales Manager? - Ondersteuning van de Sales Manager - Verkooporders vrijgeven - Administratie van wekelijkse voorraadorders, alsmede Rush/VOR orders en productieorders - Verantwoordelijk voor het afhandelen van een aangewezen groep klanten (follow-up distributeurs, behalen van de...


  • Aartselaar, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - AARTSELAAR **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** werk je als** Management Assistant** in **Aartselaar**. Voor minimum 3 maanden versterk jij een team van ingenieurs. Het aantal uren per week is nog te bespreken, het gaat om minstens...


  • Aartselaar, Belgique ENGIE Temps plein

    **EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een **Management Assistant** om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Qua basislocatie is er een mogelijke flexibiliteit, daarnaast heb je ook de mogelijkheid tot telewerk in deze functie. Ben jij het organisatietalent en blink je uit in...


  • Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: HSE00000105**Domaine**: Fonctions Supports/Prévention / Sécurité / Qualité**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor de vestiging **Aartselaar **is EQUANS op zoek naar een voltijdse **Assistant Environmental Manager**. **Wat houdt deze job precies in?** - rechterhand zijn van je collega’s binnen de milieudienst -...


  • Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: HSE00000105**Domaine**: Fonctions Supports/Prévention / Sécurité / Qualité**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor de vestiging **Aartselaar **is EQUANS op zoek naar een voltijdse **Assistant Environmental Manager**. **Wat houdt deze job precies in?** - rechterhand zijn van je collega’s binnen de milieudienst -...

  • Assistant Project Manager

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: ROA00000141**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor onze** afdeling Roads**, gevestigd in **Aaartselaar**, is EQUANS op zoek naar een Assistant Project Manager.Ben je op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en hierin verder kan evolueren? Lees dan zeker...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Topangels nv Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Onze klant, de grootste multibrand store van België, is op zoek naar een personal digital assistant. Jouw takenpakket bestaat uit**: - Telefoon beheren; dagelijks telefoons van klanten op een vriendelijke en correcte manier afhandelen - Je denkt **proactief** mee na over de verdere branding van de organisatie - **Beheer** van de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management Je onthaalt...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique ClearXperts Temps plein

    **Organization**: clearXperts brengt professionals in Finance, Human Resources, Sales & Marketing en Legal samen in één leuk bedrijf. Bij clearXperts bouwen we echt mee aan de carrière van onze consultants. Dankzij boeiende projecten bij klanten van uiteenlopende sectoren - elks met hun specifieke uitdagingen en werkmethodes - ontwikkel je jezelf tot...

  • Marketing Assistant

    il y a 15 heures


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een marketing assistant voor een bedrijf gelegen in Aartselaar. Je komt in een dynamisch, groeiend bedrijf terecht waar een nauwe samenwerking met de collega's van sales, marketing en administratie een must is. Robert Half is op zoek naar een marketing assistant voor een bedrijf gelegen in Aartselaar. Je komt in een dynamisch,...

  • Procurement Assistant

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD2707**: **Role: Procurement Assistant** **Location: Aartselaar, Belgium** **Specific duties**: - Provide support in the preparation of purchase files by researching and collecting information and data as well as preparing the specifications based on the approved purchase strategy, always in coordination with the buyer. - Publish the public...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving For our customer situated in Aartselaar, we are looking for an experienced accountant. Job description: - You are going to support the sales manager in his/her tasks - You are responsible to release sales orders - You will be managing the weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - You are responsible for...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique JMS NV Temps plein

    Positieve naambekendheid bouw je niet zomaar op! Met passie voor het vak en met 60 jaar ervaring op de teller is Jorssen meer dan een gevestigde waarde in Antwerpen Noord & Zuid. Innovatie, kwaliteit en service staan hier centraal en dat beleef je van zodra je onze concessie binnentreedt. Wil je werken voor een premium merk dat over de hele wereld geliefd...


  • Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Aartselaar | Onthaal en administratie | Grote retailspeler | Interim optie vast | Fulltime | 1093293 Voor een goede klant actief in de modewereld, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het team te versterken. Je komt terecht in een warm bedrijf met open communicatie en veel ruimte voor groei. Het betreft een fulltime tewerkstelling, interim...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

    Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...