Management Assistant

Il y a 5 mois


Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan zoeken we jou

Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder:

- Administratie van contracten met leveranciers en klanten.
- Opvolging van offertes en bestellingen.
- Beheer van inkomsten en uitgaven.
- Administratieve ondersteuning voor externe partijen zoals accountants, bedrijfsrevisoren en notarissen.
- Agenda-beheer voor de directie.
- Rapportage van cijfers en KPI’s.
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens.
- Ondersteuning bij HR-administratie, inclusief vacaturebeheer, controle van uurroosters en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheer van de KMO-portefeuille.
- Organisatie van personeelsactiviteiten en vakantieplanning.
- Facility management, inclusief het inschakelen van onderaannemers voor gebouwonderhoud.
- Beheer van het wagenpark en verzekeringspolissen.
- Opvolging van periodieke afrekeningen en claims.

**Wat zoeken we?**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met **mínimaal één jaar ervaring als management assistant of executive assistant.**:

- Daarnaast ben je organisatorisch sterk en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis **Nederlands**.
- Eveneens heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en proactief.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en gevoeligheid te behandelen.
- Tot slot ben je een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.

**Wat bieden we?**:

- Een dynamische KMO-omgeving met een no-nonsense cultuur
- Een **competitief salarispakket** met extralegale voordelen
- Vakantiegeld
- 13de maand
- ** Hospitalisatieverzekering**
- ** Woon-werkvergoeding**
- ** Personeelskorting** op verschillende producten
- ** 36-uren werkweek **met** 26 betaalde vakantiedage**n
- Een vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder: - Administratie van contracten met leveranciers en klanten. - Opvolging van offertes en bestellingen. - Beheer van inkomsten en uitgaven. -...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Al meer dan 40 jaar brengen brengt onze klant, stijl en flair in de kledingkasten van heel Vlaanderen. Met een groeiende webshop en 55 winkels, brengen ze een mode-ervaring die over meer dan alleen kleding gaat. Ze willen dat iedereen zich goed kan voelen, ongeacht leeftijd, figuur of stijl. Dankzij het harde werk en de visie van hun gepassioneerde team,...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationale investeringsgroep te **Kontich & Aartselaar** kijkt Unique uit naar een **Management Assistant**. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de **rechterhand van de Business Process Director** en ben je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een specialist in de verkoop van hardware en software, zijn we op zoek naar een** management assistent**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Administratie contracten met leveranciers en klanten - Opvolging offertes en bestellingen - Opvolging uitgaven en inkomsten - Beheer agenda directie - Dagelijkse en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Coördineren en...


  • Aartselaar, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Project Manager om zich bij hun leuke team te voegen. Onze klant is gespecialiseerd in automatisering binnen de infrastructuurwereld. Ben jij een gedreven persoon die klaar is om een nieuw uitdaging aan te gaan? Dan ben jij wellicht de persoon die ik zoek! - Jouw taken?_ - Ondersteunen van de...

  • Assistant Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet een Assistant Sales Manager? - Ondersteuning van de Sales Manager - Verkooporders vrijgeven - Administratie van wekelijkse voorraadorders, alsmede Rush/VOR orders en productieorders - Verantwoordelijk voor het afhandelen van een aangewezen groep klanten (follow-up distributeurs, behalen van de...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...


  • Aartselaar, Belgique Isuzu Temps plein

    **Job description - Assistant Manager, Sales (Vehicle Parts)** Operational Tasks: - Support Sales Manager - Release sales orders - Administration of weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - Responsible for handling a designated group of customers (Follow-up different types of daily inquiries from distributors, work towards...


  • Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Assistant Project Manager Rail Elektromechanica** voor Rail EM, onderdeel van onze divisie Infra. In deze functie is Vlaanderen jouw regio met Aartselaar als uitvalsbasis. Heb je een passie voor elektromechanica en ben je op...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving For our customer situated in Aartselaar, we are looking for an experienced accountant. Job description: - You are going to support the sales manager in his/her tasks - You are responsible to release sales orders - You will be managing the weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - You are responsible for...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

    Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...

  • Assistant Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde en uitdagende job met thuiswerkmogelijkheden? Wil jij graag werken in de automobielsector? Lees dan snel verder!Een snelgroeiende KMO, die deel uitmaakt van een internationale groep, kijkt uit naar een nieuwe Assistent Manager Sales om het bestaande team van 3 medewerkers te versterken. Je komt terecht op de sales...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Aartselaar, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...


  • Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps plein

    Optimale klanttevredenheid door heldere processen? Die weet jij te bereiken door voluit te gaan voor procesverbeteringen, richting te geven aan je team en de juiste knopen door te hakken. Toch? **Jobomschrijving**: **Jouw team** De rots in de branding van onze accountmanagers? Dat zijn de Assistants Accountmanagement binnen onze afdeling Business...


  • Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein

    **Organisation**: Travaille opérationnel en cuisine et dépend hiérarchiquement du Assistant Restaurant Manager et du gérant **Objectif**: - Service auprès des clients - Préparer les hamburgers et salades, garnir les petits pains, faire frire les préparations de poisson et volaille et cuire les frites - Respecter les normes internes de qualité et...


  • Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein

    **Organisatie**: Werkt operationeel in de keuken en hangt hiërarchisch af van de Assistant Restaurant Manager en de zaakvoerder **Doel**: - Service naar de klanten toe - Bereiden van hamburgers en salades, garneren van broodjes, frituren van vis - en gevogeltebereidingen en bakken van frieten - Respecteren van interne kwaliteitsnormen en hygiëne...


  • Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein

    **Organisation**: Travaille opérationnel en salle et dépend hiérarchiquement du Assistant Restaurant Manager et du gérant **Objectif**: - Service auprès des clients - Accueillir et servir les clients, prendre note des commandes. - Ranger la salle et veiller à la propreté des toilettes. - Respecter les normes internes de qualité et...


  • Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein

    **Organisatie**: Werkt operationeel in de zaal en hangt hiërarchisch af van de Assistant Restaurant Manager en de zaakvoerder **Doel**: - Service naar de klanten toe - Onthalen en bedienen van de klanten, bestellingen opnemen. - Opruimen van de zaal en in orde houden van de toiletten. - Respecteren van interne kwaliteitsnormen en hygiëne...