Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Société**:
**CONTEXTE**:
Le service de l’Urbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et d’en assurer la bonne exécution. Il s’occupe principalement d’instruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

Il s’occupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions réglementaires, régionales ou communales qui s’appliquent à un bien.

**Fonction**:
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**:
Sous la direction du juriste du service de l’Urbanisme:

- Vous participez au suivi des infractions urbanistiques : rédaction des courriers de mise en demeure, relecture des procès-verbaux d’infraction urbanistique, visites de chantiers, etc.
- Vous collaborez à la gestion du suivi des questions et plaintes des citoyens : rédaction des courriers de réponse aux citoyens, avocats, etc.
- Vous assistez le juriste dans sa gestion des recours administratifs, devant le Conseil d’Etat ou toute autre juridiction : recherches relatives à l’affaire, constitution du dossier administratif, etc.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d’un baccalauréat/graduat en droit **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**) **;**:

- Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
- Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé.
- Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous coopérez et partagez l’information ;
- Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
- Vous êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
- Vous défendez les intérêts de notre administration ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable **(possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) : 5 jours répartis du lundi au samedi entre 8h et 22h ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,) ;
- Possibilité de télétravail.

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Secretaire administratif & commercial, vos tâches seront: - Fixation de rendez-vous ou rappels de certains contacts - Contacts commerciaux (Linkedin, téléphone,...) en lien avec une conférence internationale & au développement d'une association internationale - Realisation de recherches pour la préparation de dossiers - Suivi d'action...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles** **recrute** **Un.e employé.e administratif.ve temps plein titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)** **sous statut ACS** **pour un contrat de remplacement** **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique** **qui défend les droits des femmes...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire Technique Chantiers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Vous êtes expérimenté.e dans le suivi administratifs de chantiers ? Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi en tant que Secrétaire dans un environnement technique sur la région de Clabecq et La Louvière. Nous recrutons un.e Secrétaire technique dont les responsabilités porteront sur: - la gestion des prestations du personnel; - la...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...