Assistant Admin

Il y a 5 mois

Brainel'Alleud, Belgique Accent Temps plein

Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de bien comprendre leurs besoins.

**Description**
voici les tâches administratives et compétences que devra pouvoir accomplir la personne:

- Classer les documents administratifs qu'on lui remettra (nacelles, toolbox, nouveaux documents liés à l'organisation du chantier)
- Envoyer/transférer les limosas/A1 vers le client et s'assurer de mettre en copie interne notre personne préposée
- Envoyer les documents de demande d'accès sur site UCB et induction, habilitations nacelles, échafaudage, VCA, permis engin de levage.
- Envoyer tous les documents relatifs au chantier aux nouvelles entreprises/sous-traitants
- Charge administrative partie site manager E/I et HVAC
- Mise à jour de la matrice de compétences ( très simple à expliquer) sur Excel

**Votre profil**
Compétences:

- Maitrise Word office et excel (tableaux croisés dynamique au moins comprendre),
- Outlook
- Langues : Français, Anglais et néerlandais est un plus
- c'est un temps plein - 8h-17h ou 8h-16h30
- salaire à convenir, mais c'est des taches basiques, donc je n'ai pas besoin d'une personne avec un bac + 5

**Nous offrons**
Choisir de travailler pour notre client signifie choisir d'évoluer dans un cadre innovant entouré par des collègues passionnés. Il vous offre l'opportunité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à des formations et du coaching. Mais aussi, un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux.

  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Admin Assistant (Projects Team Coordination) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Creation and maintenance of Management reports - Knowledge of NCIA Project Management tools -...

  • Project Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Support Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination...

  • Project Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Support Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination...

  • Project Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Project Support Assistant to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Support the work of the Project Manager in all administrative tasks. - Coordinate international teams and meetings. - Provide routine,...

  • Project Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C000210 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination of qualification and experience; - Diploma of Secondary education; - Experience with the MS EPM...

  • Admin Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003170 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Excellent presentation and communication skills and an ability to interact with all levels of an organisation up to board level management; - Analytical / Data investigation skills; -...

  • Admin Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Group Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...