Administratief Assistant
il y a 2 jours
Functieomschrijving
- Administratief Assistant gezocht voor een internationaal bedrijf te Heusden-zolder.
- Spreek jij vlot Engels en ben jij in het bezit van een bachelordiploma?
- Bekijk dan zeker deze toffe vacature als administratief assistant in Heusden-zolder
- Jouw taken als administratief assistent:
- Beantwoorden van telefonische oproepen, postbeheer, onthaal van klanten,...
- Opvolging van faciliteiten: Keuken, Toilet & Benodigdheden, Verkoopautomaat, WH apparatuur
- Opvolging beheer gebouwen: bestellingen plaatsen bij verschillende leveranciers + opvolging voorraden + algemeen beheer onderhoud apparatuur keuken, vergaderruimtes, demoruimte, opslagruimte, verwarming, airco, enz
Dagelijkse administratieve ondersteuning, Telefoonlijst, Keukendienst, Registratieboek, leveranciersgeschenk, archivering enz...: lijsten bijwerken, ervoor zorgen dat elke werknemer de plicht volgt.
- Algemene ondersteuning geven bij evenementen: voorzien catering, decoratie, klaarzetten van de zaal,...
- Organisatie zakenreizen: boeken van vluchten, hotels/verblijven,..
Je werkt voltijds in dagdienst van 8u30-17u (40 u week)
Profiel
- Je kan een stabiel werkverleden voorleggen in de administratie en bent iemand die initiatief neemt.
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een internationale omgeving
- Je spreekt naast Nederlands ook uitstekend Engels
- Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer
- Je hebt oog voor detail en kan je hoofd koel houden in een drukke omgeving
- Je hebt een goede kennis Excel
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Het aanbod:
- je bent bereid te starten op interimbasis en wordt vast aangeworven na een positieve interimperiode.
- een ruim en gevarieerd takenpakket waarbij je de kans krijgt om je in functie van je eigen capaciteiten verder te ontwikkelen
- een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en ecocheques
- 12 extra verlofdagen (ADV)
- Mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken
Interesse? Solliciteer online
Plaats tewerkstelling
- 3550 HEUSDEN-ZOLDER
-
Administratief Boekhoudkundige Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een educatieve NGO. De...
-
Administratief & Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een uitzendopdracht...
-
Administratief & Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein**Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...
-
Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie! Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie! Onze klant is actief in de **sociale sector**. Zij zijn op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** regio Jette, die zal instaan voor de...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij hands on en houd je van een **uitdagend administratief en ondersteunend takenpakket**? Dan is deze **voltijdse job** als **Management Assistant **bij een erg gekende juridische speler in **Hasselt **iets voor jou! Solliciteer...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Onthaalbediende/administratief Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 zoekt een Onthaalbediende/Administratief Assistant voor Groot-Bijgaarden!** Auto5, het Belgische filiaal van de **Norauto Groep**, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt **54** **centra in België**. Bij Auto5 werken **600 medewerkers**, met eenzelfde passie: ze willen de **innovaties rond het...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | HR Assistant | Internationaal bedrijf | Vast contract | 1089511 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant is een sterke en gevestigde speler op de **internationale verzekeringsmarkt.** Zo helpen gespecialiseerde lokale teams hun klanten met ongebruikelijke of moeilijke verzekeringsbehoeften. Het is hun **visie **om de beste verzekeraar op de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core...
-
Property Manager Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
-
Administratief Werfbediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosAWB01** **Over de vacature** Wil je deel uitmaken van een leuk team? Heb je een **diploma in Office Management** en spreek je **vloeiend Nederlands en Frans**? Wij zoeken voor onze klant een enthousiaste administratieve duizendpoot die graag hard werkt in een prettige werksfeer! **Organisatie** Onze klant is een groot Belgisch...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een Assistant Manager in Brussel die zal fungeren als rechterhand van de Business Unit Manager. Je takenpakket zal bestaan uit: - Administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes - Administratief ondersteunen van contractmanagers - Ondersteunen van de HR Business Partner - Inplannen en bijhouden van afspraken...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Heb je een passie voor HR en ben je op zoek naar een nieuwe uitdagende functie als HR Assistant in Hasselt? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als HR Assistant ben je verantwoordelijk over een divers, HR-gerelateerd takenpakket. Je bent vertrouwd met hard HR processen en bent het eerste HR aanspreekpunt voor alle...
-
financial assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...
-
Managing Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een Managing Assistant voor het Facilitair Bedrijf, afdeling Bouwprojecten! Ben jij: - een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan; - en geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Heb je bovendien een affiniteit voor...
-
Financial Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, met een afdeling in **Brussel**, zijn we op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)** Jouw taken als **management assistant**: - Het beheren van de agenda en het organiseren van de activiteiten van het directielid. - Stellen van prioriteiten en anticiperen op deadlines met als doel een doeltreffende planning van deze activiteiten te...
-
Sales Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Sales Assistant voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Sales Assistant voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een...