Freelance Office Manager
Il y a 6 mois
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Wij zoeken vandaag een **Office Manager** voor een bedrijf dat de focus legt op cleaning en onderhoud van schepen. Vanuit deze functie neem je een **generalistische rol binnen een splinternieuw kantoor** **binnen de volledige holding**
**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je staat in voor allerhande administratieve ondersteuning van het nieuwe kantoor.
- Je **organiseert en coördineert de bedrijfsevenementen**; planning, locatie, catering,
- Je biedt **aankoopondersteuning**.
- Je staat in voor de communicatie met externe dienstverleners over leveringen.
- Je behoudt een overzicht van de verschillende, maandelijkse factuurbetalingen, onkostennota’s,
- Je stelt een **maandelijkse betalingsprognose op voor goedkeuring van CEO en CFO.**:
- Je staat in contact met het uitbestede financiële bedrijf over het betalingsschema.
- Indien nodig, contacteer je overheidsinstanties over bedrijfs
- of werknemersaangelegenheden.
- Je **biedt ondersteuning bij het rekruteringsproces, onboarding en offboarding** van de werknemers.
- Je **zoekt relevante cursussen en trainingen** voor alle werknemers en plant deze.
- Je assisteert bij ISO administratieve procedures en werkt deze bij waar nodig.
- Je bekijkt actief mogelijkheden naar procesoptimalisatie van bovenvermelde verantwoordelijkheden.
- Je maakt deel uit van het bedrijfsgegevensbeschermingsteam in overeenstemming met de PDPA regelgeving.
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt **ten minste twee jaar werkervaring uit een soortgelijke functie** of andere relevante ervaring
- Je hebt een positieve en **can-do houding**:
- Je voelt je comfortabel met uitdagingen en ziet deze als een kans om te groeien
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
- Je vindt gemakkelijk je weg in office toepassingen en aanverwante applicaties
- Je **spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels** (meer talen zijn een pluspunt)
- Je bent een teamspeler die graag in een internationale omgeving werkt
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Een** sterk groeiende onderneming**.
- De onderneming hanteert een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
- Je komt terecht in een **langetermijnopdracht **en een** uitdagende functie.
-
Freelance Payroll Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJij hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden: - Wanneer de collega’s vragen hebben over bijvoorbeeld reiskosten, loonschalen en arbeidsvoorwaarden weten ze jou te vinden. Waarom? Jij bent als medewerker Personeels - en Salarisadministratie altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op HR en Payroll gebied ; - Loonsimulaties, berekeningen...
-
Freelance Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...
-
Freelance Change Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Wellington consultancy Temps plein**Over Ons**: Wellington Consultancy s een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het detacheren van ervaren professionals in verschillende sectoren. We zijn op zoek naar een enthousiaste Freelance Change Manager om deel uit te maken van ons team en veranderingsinitiatieven bij diverse opdrachtgevers te leiden. **Functieomschrijving: Freelance Change...
-
HR Manager Freelance
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende opdracht als **H**R Manager **maak je deel uit van het HR team en werk je nauw samen met de HR Manager. - Uitwerken van het onboarding proces - **Stroomlijnen van de werkprocessen**: - Monitoren van de verschillende systemen - **Beheer van het sociaal overleg en de sociale verkiezingen**: - **Informeren en adviseren **van de medewerkers en...
-
Freelance Project Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen / Freelance / Project Manager / VPN, VOIP / 1102229 **Your new company** Een grote speler in de telecom sector is op zoek naar een enthousiaste network engineer die graag het opstapje wil doen naar de rol van freelance Project Manager te Mechelen. **Your new role** Als Project Manager, realiseer je de oplevering van volledige projecten binnen de...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **ga je aan de slag als **Management Assistant** binnen de medische sector, waarbij het het team zo goed mogelijk zal ondersteunen. Het is een opdracht tot eind september van 4 dagen per week. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Je staat in voor het agendabeheer voor het team en de directieleden - Je...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein**VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...
-
Freelance Portfolio Support Office
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinAls luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...
-
Freelance Portfolio Support Office
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinAls luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...
-
Recruitment Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, engineering, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Freelance Talent Acquisition Specialist
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: Our client is active in the digital consulting services sector. **YOUR ROLE**: - You build strong relationships with hiring managers, serving as a trusted advisor on recruitment strategies. - You lead sourcing efforts across various channels to identify and attract talent for both office positions and digital consulting roles. - You...
-
Freelance Talent Acquisition Specialist
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: Our client operates in the technical sector and is known for its people-centered approach. **YOUR ROLE**: In this role, you will take ownership of the entire recruitment process from start to finish. You will focus on sourcing and selecting talent for a range of roles, including technical, engineering, and office positions. - Manage...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Rising You Temps plein**Organisatie** Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport, opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor talent en de ontwikkeling van aangepaste methodieken, maken we voor deze meest...
-
Freelance Service Delivery Lead
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerp / Freelance / Service Delivery Lead / Cloud / Network / 1102501 **Over de organisatie** Een grote speler in de logistieke sector is op zoek naar een enthousiaste freelance Service Delivery Lead om hun team te versterken in hartje Antwerpen! **Jouw nieuwe functie** Je begeleidt IT-technische projecten en optimaliseert daarbij de inzet van de huidige...
-
Freelance Marketing Consultant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een tijdelijke freelance Marketing consultant om haar activiteiten te ondersteunen. **Jouw takenpakket?** - Administratieve taken: budget planning en opvolging met PO's (SAP), marketing en communicatie plannen opmaken, presentaties maken, huisstijl van Alphabet intern en extern bewaken en toepassen, algemene...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Freelance Storingstechnieker/onderhoudstechnieker
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Agilitas Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar freelance storingstechniekers/onderhoudstechniekers: - Storingen aan installaties worden dankzij jou snel opgespoord en vlot hersteld. - Je wordt aangestuurd door onze technisch manager en werkt nauw samen met de ploegverantwoordelijken en operatoren zodat onze machines optimaal gebruikt kunnen worden. - Je zorgt ervoor...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Chief Financial Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Freestone Temps plein**Antwerpen**: - ** Payroll of Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor een van onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven en strategische Chief Financial Officer (CFO). Deze rol biedt een unieke kans om deel uit te maken van het directiecomité en de financiële koers van de organisatie te bepalen. Als CFO...