Personal Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen
- Werkplek: flexibel
- Ervaringsniveau: junior
We are looking for a P.A. / household manager to assist in the life of an international touring artist. You will be handling private life daily matters as well as help and coordinate on the business side of things. The artist owns several businesses, from event management to music label, a restaurant and a fashion brand.
It is a big plus if you have experience in any of aforementioned fields.
This is NOT a 9-to-5 job.
**Some of your responsibilities include**:
- The artist follows a strict vegan diet. this complicates travelling quite a bit. you will follow up with airlines and hotels to make sure the artist can have a healthy vegan meal everywhere they go.
- You research the hotels
- You will follow up on administrative tasks
- Agenda planning, making appointments
- Home management (groceries or the drycleaner run, vet visits)
- You will take care of pets (small dog and 3 cats)
- Daily shipments of merchandise, PR/marketing returns
- You will be the first point of contact for the management team. You have to figure out which information is important and which information can wait. In short you will be the gatekeeper to keep the artist as stressfree as possible.
**Competencies**:
- Highly proficient in Dutch, English. extra languages are a big plus but not a must
- Professionalism and confidentiality are a MUST have for this position
- Independent and resourceful
- Great communicator
- Flexible regarding working days and hours
**Essential attributes**:
- Calm personality
- Strong attention to detail and accuracy
- Professional
- Organiser at heart
**We offer**:
- Attractive salary and benefits
- Cosy office space in the center of Antwerp
- You can work remote unless we need you in the office
- Vibrant work environment with a lot of young creatives
- Entry to the elusive world of showbizz:
- )
It is vital that **you live in the Antwerp** central area as you may be called unexpectedly for last minute assignments.
The artist is **based from Ibiza during summer season**. So you will be working a few months per year from there.
This is NOT a 9-to-5 job.
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinPersonal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...
-
Personal Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je doen?** Als...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...
-
Personal Assistant
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...
-
Personal Assistant Productieomgeving
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinHaven van Antwerpen | Personal assistant | Mooie verloning | Metaalsector | 1082432 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een grote internationale speler op het vlak van ontwikkeling, productie en verkoop van landbouwmachines zijn we op zoek naar een Communicatiemedewerker die bereid is om ook administratieve taken op zich te nemen. **Jouw nieuwe functie** Als...
-
Personal Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps pleinMoore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business...
-
Personal Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Ackermans & van Haaren Temps pleinAckermans & van Haaren’s (AvH) missie is “**_to be your partner for sustainable growth_**”. Al 145 jaar investeren we in en met bedrijven met wie we dezelfde lange-termijn visie en waarden delen. Samen creëren we duurzame groei. Dat is wat ons onderscheidt. We geloven dat duurzaamheid centraal zetten zowel economische als sociale en ecologische waarde...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HRD ANTWERP Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent de rechterhand van de CEO en kan meedenken op hoog niveau - Je bent een talent in het maken van presentaties - Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt efficiënte verslagen - Je beheert de agenda van de CEO, je bereidt de vergaderingen, activiteiten en afspraken voor - Je beheert de mailcorrespondentie en volgt deze...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant! Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken. Wat ga je concreet doen? - Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt...
-
Project Consutant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Vilvoorde**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...