Onthaalbediende / Office Assistant

Il y a 5 mois


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is het visitekaartje van de onderneming.

Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.
- Je verzorgt de postbedeling en kijkt afgiftebewijzen na.
- Je ontfermt je over de mailbox van het kantoor.
- Je volgt de kantooragenda op, zorgt ervoor dat de vergaderzalen netjes en klaar zijn en doet de lunchbestellingen.
- Je staat in voor het economaat en facility.
- Je ondersteunt eventueel de collega's in andere dagdagelijkse taken.

Kortom, een boeiende en gevarieerde job waar je contacten kan combineren met organisatorische en administratieve taken.

**Profiel**
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en je kan bijna foutloos cliënten te woord staan in het Frans en het Engels.
- Je bent in staat om cliënten en collega’s in alle omstandigheden op hun gemak te stellen dankzij je professionele houding, sociale karakter en goede communicatievaardigheden.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en je schrikt niet terug om onverwachte omstandigheden het hoofd te bieden.
- Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Je bent discreet, behulpzaam en matuur.

**Aanbod**
- Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met +/- 40 werknemers.
- Je werkt bij voorkeur voltijds. Een 4/5de tewerkstelling is eventueel bespreekbaar.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon in combinatie met extra legale voordelen, zoals maaltijdscheques van €8, een groep
- en hospitalisatieverzekering, ecocheques,...
- Het gaat om een gevarieerde administratieve functie waarbij er ruimte is voor proactiviteit en initiatief.
- Je kan terugvallen op een fijn team van collega's.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een gerenommeerd advocatenkantoor. Ze stellen meer dan 40 advocaten te werk en verlenen juridische diensten. Je komt terecht in een fijne en professionele sfeer waar er 's middags altijd samen geluncht wordt.


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...

  • Commercial Assistant Pwm

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...


  • Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...

  • Facility Assistant

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je bent...

  • Commercial Assistant Pwm

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...


  • Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij een grote affiniteit met de financiële sector? Dan ben jij wie wij zoeken! Voor onze klant actief in de financiële sector zijn wij op zoek naar een Commercial assistant. **Description** Als Commercial assistant zal jij instaan voor de ondersteuning van de private banker door het verlenen van...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...