Onthaalbediende / Office Assistant

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is het visitekaartje van de onderneming.

Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.
- Je verzorgt de postbedeling en kijkt afgiftebewijzen na.
- Je ontfermt je over de mailbox van het kantoor.
- Je volgt de kantooragenda op, zorgt ervoor dat de vergaderzalen netjes en klaar zijn en doet de lunchbestellingen.
- Je staat in voor het economaat en facility.
- Je ondersteunt eventueel de collega's in andere dagdagelijkse taken.

Kortom, een boeiende en gevarieerde job waar je contacten kan combineren met organisatorische en administratieve taken.

**Profiel**
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en je kan bijna foutloos cliënten te woord staan in het Frans en het Engels.
- Je bent in staat om cliënten en collega’s in alle omstandigheden op hun gemak te stellen dankzij je professionele houding, sociale karakter en goede communicatievaardigheden.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en je schrikt niet terug om onverwachte omstandigheden het hoofd te bieden.
- Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Je bent discreet, behulpzaam en matuur.

**Aanbod**
- Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met +/- 40 werknemers.
- Je werkt bij voorkeur voltijds. Een 4/5de tewerkstelling is eventueel bespreekbaar.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon in combinatie met extra legale voordelen, zoals maaltijdscheques van €8, een groep
- en hospitalisatieverzekering, ecocheques,...
- Het gaat om een gevarieerde administratieve functie waarbij er ruimte is voor proactiviteit en initiatief.
- Je kan terugvallen op een fijn team van collega's.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een gerenommeerd advocatenkantoor. Ze stellen meer dan 40 advocaten te werk en verlenen juridische diensten. Je komt terecht in een fijne en professionele sfeer waar er 's middags altijd samen geluncht wordt.



  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...

  • Office Assistant 4/5de

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega.- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e).- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls tijdeljke parttime onthaalbediende sta je in voor:- Op een professionele en verzorgde manier klanten te ontvangen, dit zowel telefonisch alsook fysiek en dit steeds met de glimlach.- Het beheer van bezoekersbadges, de organisatie en reservering van vergaderruimtes/zalen.- Het bestellen en beheren van de interne maaltijden (broodjes,...

  • Office Assistant Eventsector

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps plein

    Jij zorgt voorondersteuningBen jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps plein

    Jij zorgt voor ondersteuning Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jouVoor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...