Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

**Votre fonction**:
L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines:

- Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes
- Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de l'informatique, etc.).
- Vous apportez un soutien de type administratif-projet à l'équipe de conseillers et au gestionnaire des fonds sociaux.
- Répondre à toute question par courriel ou par téléphone
- Traitement, analyse et saisie de tous les dossiers/demandes entrants
- Maintenir le système de CRM et le site web à jour.
- Contribuer à l'organisation d'événements

**Votre profil**:
Pour un poste aussi varié, nous recherchons un bon mélange de compétences:

- Ponctuel, organisé, flexible et communicatif.
- L'esprit de collégialité et les bons sourires sont également importants.
- Vous avez le sens du détail et travaillez de manière méticuleuse.
- Vous êtes proactif et prêt à contribuer
- Vous travaillez de manière autonome, êtes orienté vers les solutions et prenez des initiatives.
- Vous avez une bonne connaissance de Word et PowerPoint et pouvez travailler couramment avec Excel. Une expérience du logiciel de comptabilité Exactonline est un avantage. De plus, la maîtrise d'un nouveau logiciel CRM (Eudonet) ne vous rebute pas.
- Compétences linguistiques:

- Français ou Néerlandais comme langue maternelle ; vous pouvez travailler dans la deuxième langue nationale.
- Avantage : connaissance de l'anglais.
- En même temps, vous savez aussi vous intégrer parfaitement dans une équipe.

**Onze opdrachtgever**:
Onze opdrachtgever is de Belgische federatie van de afval
- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn hun 300 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking.

Ze zoeken mometneel een veelzijdige Administrative Assistant (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met hen mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen.
Iets voor jou?

Locatie: Schaarbeek - metro Diamant.

**Notre client offre**:

- Un emploi dans un secteur durable.
- Une fonction passionnante et très variée dans laquelle on vous confie la responsabilité de travailler de manière autonome et de prendre des décisions.
- Une équipe de collègues dynamiques et expérimentés qui œuvrent chaque jour pour façonner un avenir pour les matériaux usagés.
- Un contrat à durée déterminée de 6 moins, temps plein ou 80%. Il y a une réelle chance que ce contrat temporaire soit ensuite transformé en contrat permanent.
- Un salaire compétitif assorti d’un large package d’avantages extralégaux (chèques-repas et chèques-éco, assurance groupe et hospitalisation, bonus collectif).

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, notre client ne fait pas de discrimination lors du recrutement ou de la sélection sur la base de la race, de la couleur, de la nationalité, de la religion ou des convictions, du sexe, de l'âge, de l'origine ethnique ou nationale, de l'état civil ou familial, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, de l'appartenance ou de l'activité syndicale ou d’un handicap physique actuel ou passé d'une personne.


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Employé D’accueil

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Support Administratif

    il y a 1 mois


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...


  • Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous...


  • Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 7 jours


    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Governance Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Agent Administratif (h/f/x) -** - Réf: 2023-10DES-ADU_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...