Officer Hospitality

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

**Corporate**
**Contract**:

- Interim, optie vast**Plaats van tewerkstelling**:

- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:
Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s.

Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.

***Functie**:
Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.

***Hospitality & Facilities**:
Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):

- Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega’s, bouw je de zalen om wanneer nodig
- Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijft - je ziet zelf werk en hebt oog voor detail
- Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega’s en bezoekers te ontvangen
- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat,
- Je ondersteunt het parkingbeheer, door wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app
- Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouw

Je draagt zorg voor de collega’s in het gebouw:

- Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden.
- Jij bent het aanspreek punt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomst-pakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort.

Je werkt mee aan projecten - enkele voorbeelden:

- Wanddecoratie: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen
- Nieuwe droogkast/airco-systeem: werking uitpluizen, instructie uitwerken, uitleggen aan collega’s, visual maken
- Bijdrage leveren aan tenders: onze aankoopafdeling helpen bij het zoeken naar de geschikte nieuwe leverancier (bijv. poetsfirma, koffieleverancier)
- SharePoint-pagina van ons team mee helpen onderhouden

**Administratie**:

- Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar
- Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem
- Je beheert de afdelingskredietkaart
- Je staat in voor de abonnementen van tijdschriften & kranten

**Front Desk**:

- Jij bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega

Je rapporteert aan de Teamlead H&F.

**Profiel**:
Opleiding: Diploma secundair onderwijs

Ervaring: Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel

Blind typen

Pluspunt: ervaring met Adobe Illustrator/Photoshop

Talen: Nederlands - kennis van het Engels is een must

***Competenties**:

- Service - minded
- Sterk organisatievermogen
- Administratief aangelegd
- Comfortabel met multi-tasking
- Hands-on mentaliteit

Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.

**Wij bieden**:
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.

Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.

Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.

**Over ons**:
**PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen**

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
- Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.


  • Hospitality Hero

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Location**: Antwerp **Department**:Housing **Contract**:Full time **Interested in this role?**: **Hospitality Hero**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: We are looking for a great new team member with talent, a sense of humour and a lively personality to join our team as a Hospitality Hero. You are responsible for every aspect of the hotel...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving De afgelopen jaren is Tomorrowland uitgegroeid tot een wereldwijd toonaangevend merk op het gebied van entertainment en media. Het biedt een breed scala aan activiteiten, waaronder Tomorrowland België, Tomorrowland Winter in Alpe d'Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, een eigen platenlabel, Tomorrowland...


  • Antwerpen, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT21678 **Branch**:Hampton By Hilton Antwerp Central Station **Location**:Antwerp Central Station **Salary/Benefits**:Competitive salary **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Shift pattern**:Night Shifts **Hours per week**:32 **Posted date**:25/09/2024 **Closing date**:27/10/2024 Who are we? Aimbridge Hospitality EMEA are...

  • Hospitality Hero

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Housing**: Department **Full-time**: Contract **ARE YOU THE ONE WE'RE LOOKING FOR?**: We are looking for a great new team member with talent, a sense of humour and a lively personality to join our team as a Hospitality Hero. You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the Hotel Manager and the...


  • Antwerpen, Belgique Typhoon Hospitality Temps plein

    Typhoon Hospitality is the PR and marketing agency for hospitality and beverage brands, both in the Netherlands and internationally. We work for great clients such as Nobu Hotel Ibiza Bay, Moët Hennessy, Poké Perfect, NENI and AIX, for whom we devise marketing and communication strategies and execute them from A to Z. We work from our offices in -...


  • Antwerpen, Belgique Lantis Temps plein

    Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke mobiliteitsproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties._ - Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles...


  • Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Business Consulting en Business...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig - Toegangsbeheer en...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

    You can find the English version of this vacancy below. _ Over Fiera Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Madonna Temps plein

    **Bedrijf**: We want to WOW our guests en niet alleen met het prachtige gebouw waarin **Madonna** gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote, warme hospitality smile. Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je collega's. Als **Front Office Manager** ben je een van de spilfiguren van...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig - Toegangsbeheer en...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. We zijn op zoek naar studenten voor de periode 23/12/24 - 03/01/24 Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager Are you the person who gives our guests an unforgettable stay? Then this is your chance to make your dream come true! Hilton Antwerp Old Town is located in the historic heart of Antwerp at the Groenplaats. As Front Office Manager at Hilton, you will be responsible for coordinating all activities at the front desk. You will lead a team...

  • Voltijdse Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...


  • Antwerpen, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Dit **gastronomische restaurant **behoort tot de **culinaire top **van België en trekt een **internationaal cliënteel **aan. Het team is **ambitieus **en **loyaal **en legt zich volledig toe op uitzonderlijk niveau van **eten**, **wijn **en **service**. Deze bruisende zaak staat bekend om **creativiteit**, **elegantie **en geeft iedere gast...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

    **Bedrijf**: **Fiera** staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke **Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen**. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze eerlijke keuken...