Officer Hospitality

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

**Corporate**
**Contract**:

- Interim, optie vast**Plaats van tewerkstelling**:

- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:
Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s.

Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.

***Functie**:
Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.

***Hospitality & Facilities**:
Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):

- Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega’s, bouw je de zalen om wanneer nodig
- Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijft - je ziet zelf werk en hebt oog voor detail
- Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega’s en bezoekers te ontvangen
- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat,
- Je ondersteunt het parkingbeheer, door wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app
- Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouw

Je draagt zorg voor de collega’s in het gebouw:

- Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden.
- Jij bent het aanspreek punt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomst-pakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort.

Je werkt mee aan projecten - enkele voorbeelden:

- Wanddecoratie: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen
- Nieuwe droogkast/airco-systeem: werking uitpluizen, instructie uitwerken, uitleggen aan collega’s, visual maken
- Bijdrage leveren aan tenders: onze aankoopafdeling helpen bij het zoeken naar de geschikte nieuwe leverancier (bijv. poetsfirma, koffieleverancier)
- SharePoint-pagina van ons team mee helpen onderhouden

**Administratie**:

- Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar
- Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem
- Je beheert de afdelingskredietkaart
- Je staat in voor de abonnementen van tijdschriften & kranten

**Front Desk**:

- Jij bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega

Je rapporteert aan de Teamlead H&F.

**Profiel**:
Opleiding: Diploma secundair onderwijs

Ervaring: Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel

Blind typen

Pluspunt: ervaring met Adobe Illustrator/Photoshop

Talen: Nederlands - kennis van het Engels is een must

***Competenties**:

- Service - minded
- Sterk organisatievermogen
- Administratief aangelegd
- Comfortabel met multi-tasking
- Hands-on mentaliteit

Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.

**Wij bieden**:
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.

Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.

Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.

**Over ons**:
**PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen**

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
- Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.


  • Officer Hospitality

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Zeebrugge Temps plein

    Officer Hospitality & Facility Corporate Contract Interim, optie vast Plaats van tewerkstelling Napelsstraat , Antwerpen Jobomschrijving Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden. Functie: Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde,...

  • Officer Hospitality

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **Corporate****Contract**:- Interim, optie vast**Plaats van tewerkstelling**:- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega's.Servicegericht werken en een veelzijdig...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

    FunctieomschrijvingPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...

  • Team Lead Hospitality

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique The CMB Group Temps plein

    Full Time - PermanentCMB GroupAntwerp Belgium To strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality. The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m²...

  • Team Lead Hospitality

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique The CMB Group Temps plein

    Full Time - PermanentCMB GroupAntwerp Belgium To strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality. The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m²...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

    Functieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...

  • Hospitality Hero

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Housing**: Department **Full-time**: Contract **ARE YOU THE ONE WE'RE LOOKING FOR?**: We are looking for a great new team member with talent, a sense of humour and a lively personality to join our team as a Hospitality Hero. You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the Hotel Manager and the...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor de algemene oganisatie op kantoor - Administratie bijhouden,facturen opladen en scannen - back office - Indexatie opvolgen van de huurcontracten - Facturatie en opvolgen betalingen - Opvolgen van post en mailverkeer van de leveranciers - Je bent het aanspreekpunt op kantoor binnen de dagdagelijkse werking -...

  • Team Lead Hospitality

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BELGISCHE SCHEEPVAARTMAATSCHAPPIJ-COMPAGNIE MARITIME BELGE Temps plein

    To strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality.The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m2 consists of individual workstations, private offices,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de algemene oganisatie op kantoor- Administratie bijhouden,facturen opladen en scannen - back office- Indexatie opvolgen van de huurcontracten- Facturatie en opvolgen betalingen- Opvolgen van post en mailverkeer van de leveranciers- Je bent het aanspreekpunt op kantoor binnen de dagdagelijkse werking-...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor de algemene administratie van het bedrijf. - Je bent het aanspreekpunt van het kantoor. - Je volgt de betalingen van de leveranciers op. - Je staat in voor de facturatie, je scant de facturen en laadt ze op. - Je beheert de facturen. - Je staat in voor de voorbereiding van boekhoudkundige documenten. - Je volgt de post...


  • Antwerpen, Belgique Typhoon Hospitality Temps plein

    Typhoon Hospitality is the PR and marketing agency for hospitality and beverage brands, both in the Netherlands and internationally. We work for great clients such as Nobu Hotel Ibiza Bay, Moët Hennessy, Poké Perfect, NENI and AIX, for whom we devise marketing and communication strategies and execute them from A to Z. We work from our offices in -...

  • Team Lead Hospitality

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique BELGISCHE SCHEEPVAARTMAATSCHAPPIJ-COMPAGNIE MARITIME BELGE Temps plein

    To strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality. The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m² consists of individual workstations, private offices,...

  • Medior Social Media Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Typhoon Hospitality Temps plein

    Typhoon Hospitality is the PR and marketing agency for hospitality and beverage brands, both in the Netherlands and internationally. We work for great clients such as Nobu Hotel Ibiza Bay, Moët Hennessy, Poké Perfect, NENI and AIX, for whom we devise marketing and communication strategies and execute them from A to Z. We work from our offices in-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor de algemene administratie van het bedrijf.- Je bent het aanspreekpunt van het kantoor.- Je volgt de betalingen van de leveranciers op.- Je staat in voor de facturatie, je scant de facturen en laadt ze op.- Je beheert de facturen.- Je staat in voor de voorbereiding van boekhoudkundige documenten.- Je volgt de post en de...

  • Hospitality Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en **Engels**. - Je bent **servicegericht **ingesteld en **helpt mensen graag met een glimlach verder.**: - Je kan terugblikken op **een eerdere werkervaring in een onthaalfunctie.**: - Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's. - Je beschikt over goede...

  • Hospitality Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en **Engels**.- Je bent **servicegericht **ingesteld en **helpt mensen graag met een glimlach verder.**:- Je kan terugblikken op **een eerdere werkervaring in een onthaalfunctie.**:- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede...


  • Antwerpen, Belgique Lantis Temps plein

    Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke mobiliteitsproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties._ - Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...