Voltijdse Hospitality Officer
il y a 1 jour
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Antwerpen, een gerenommeerd adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.
Je werkt afwisselend in “the front office” en in “the back office” en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8u tot 16.30u met een half uur pauze. Dit zijn 40 u/week dus je hebt recht op 12 ADV-dagen.
**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:
- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal _ever_ te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken
**Jobgerelateerde competenties**:
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.
Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).
**Plaats tewerkstelling**:
2018 ANTWERPEN
Het gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.
**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen
-
Voltijdse Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Officer Hospitality
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Corporate** **Contract**: - Interim, optie vast**Plaats van tewerkstelling**: - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s. Servicegericht werken en een...
-
Hospitality Hero
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Location**: Antwerp **Department**:Housing **Contract**:Full time **Interested in this role?**: **Hospitality Hero**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: We are looking for a great new team member with talent, a sense of humour and a lively personality to join our team as a Hospitality Hero. You are responsible for every aspect of the hotel...
-
Team Lead Hospitality
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique The CMB Group Temps pleinFull Time - PermanentCMB GroupAntwerp Belgium To strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality. The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m²...
-
Operations & Hospitality Support
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinBeschrijving De afgelopen jaren is Tomorrowland uitgegroeid tot een wereldwijd toonaangevend merk op het gebied van entertainment en media. Het biedt een breed scala aan activiteiten, waaronder Tomorrowland België, Tomorrowland Winter in Alpe d'Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, een eigen platenlabel, Tomorrowland...
-
Front Office Night Supervisor
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein**Job Ref**:INT21678 **Branch**:Hampton By Hilton Antwerp Central Station **Location**:Antwerp Central Station **Salary/Benefits**:Competitive salary **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Shift pattern**:Night Shifts **Hours per week**:32 **Posted date**:25/09/2024 **Closing date**:27/10/2024 Who are we? Aimbridge Hospitality EMEA are...
-
Hospitality Hero
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Antwerp**: Location **Housing**: Department **Full-time**: Contract **ARE YOU THE ONE WE'RE LOOKING FOR?**: We are looking for a great new team member with talent, a sense of humour and a lively personality to join our team as a Hospitality Hero. You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the Hotel Manager and the...
-
Medior Social Media Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Typhoon Hospitality Temps pleinTyphoon Hospitality is the PR and marketing agency for hospitality and beverage brands, both in the Netherlands and internationally. We work for great clients such as Nobu Hotel Ibiza Bay, Moët Hennessy, Poké Perfect, NENI and AIX, for whom we devise marketing and communication strategies and execute them from A to Z. We work from our offices in -...
-
Hospitality/communicatie Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Lantis Temps pleinAls bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke mobiliteitsproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties._ - Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles...
-
Back-office (Voltijdse / Deeltijdse)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique JO&CO Agency Temps pleinJO&CO Agency is al meer dan 25 jaar gekend als het Antwerps no-nonsense modeagentuur dat staat voor een professionele aanpak met een persoonlijke touch. JO&CO vertegenwoordigt de herenmerken Anerkjendt, Gabba en Olow ook de damesmerken Nümph, Yerse, SKFK en Soft Rebels. En JO&CO is volop in beweging. Back-office (Voltijdse / Deeltijdse) **Dit houdt de job...
-
Onthaal ,hospitality & Reception Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps pleinMoore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Business Consulting en Business...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Student Receptionist(E)/hospitality Host
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig - Toegangsbeheer en...
-
Student Receptionist(E)/hospitality Host
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig - Toegangsbeheer en...
-
Student Receptionist(E)/hospitality Host
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. We zijn op zoek naar studenten voor de periode 23/12/24 - 03/01/24 Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Fiera Temps pleinYou can find the English version of this vacancy below. _ Over Fiera Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Madonna Temps plein**Bedrijf**: We want to WOW our guests en niet alleen met het prachtige gebouw waarin **Madonna** gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote, warme hospitality smile. Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je collega's. Als **Front Office Manager** ben je een van de spilfiguren van...
-
Financial Analyst
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique BESIX STAY Temps pleinCompany Description **A-STAY** **is the hospitality brand in the BESIX STAY holding. BESIX STAY is a joint venture between BESIX Group and Ben Van Loo, the co-founder of XIOR. A-STAY Antwerp, with its 190 rooms opened its doors November 2019, becoming the 6th largest hotel in the city. A-STAY’s experience is tech-focused but human first and aims to unfold...
-
Financial Analyst
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique BESIX STAY Temps pleinDescription de l'entreprise **A-STAY** **is the hospitality brand in the BESIX STAY holding. BESIX STAY is a joint venture between BESIX Group and Ben Van Loo, the co-founder of XIOR. A-STAY Antwerp, with its 190 rooms opened its doors November 2019, becoming the 6th largest hotel in the city. A-STAY’s experience is tech-focused but human first and aims...