Facility Coordinator Halftijds

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

Functieomschrijving

Voor Cargotec te BAntwerpen zijn we op zoek naar een Facility Coordinator voor halftijdse tewerkstelling Binnen deze functie zal je instaan voor:

- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids
- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten aan FM
- Bijhouden van CBRE logboeken
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)

Profiel
- Vlotte communicatieve vaardigheden Engels/Nederlands Engels is een must en dient zowel vlot te zijn in woord & geschrift
- Sterke PC-vaardigheden, MS Office
- Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
- Goede administratieve vaardigheden
- Pas afgestudeerd of al enige ervaring als coordinator.
- Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
- Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
- Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
- Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus

Jobgerelateerde competenties
- Huurders, bewoners, bezoekers, hulpdiensten,... informeren en wegwijs maken
- Toezicht houden op ruimtes en goederen
Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
- De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
- Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
- Klachten van gebruikers, klanten, residenten,... verzamelen en behandelen
- De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, laptop,
- Je start vast in dienst bij onze klant, en krijgt een contract van onbepaalde duur
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Antwerpen


  • Facility Coordinator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Le facility coordinator soutient le gestionnaire des installations et les autres parties prenantes dans les aspects opérationnels de la gestion des installations. Vous assurez un excellent service facility ainsi qu'un support pour la gestion des dysfonctionnements; tant pour les collaborateurs que pour les clients. Vos responsabilités: - Responsable du...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    Le Facility Coordinator soutient le Facility Manager dans les aspects opérationnels du Facility Management. Vous assurez un excellent service et un soutien aux employés et aux clients de l'industrie pharmaceutique dans notre entrepôt. **VOTRE RÔLE **:Le Facility Coordinator soutient le Facility Manager dans les aspects opérationnels du Facility...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je met al jouw bouwkundige kennis grote renovatieprojecten tot een goed einde kan brengen? Ben jij de persoon die het volledige overzicht kan bewaren en doeltreffend de werken coördineert? Bekijk dan zéker wat wij jou kunnen bieden als "Facility Coordinator"! - Je bent verantwoordelijk...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Esprit Temps plein

    Facility Coordinator Benelux (M/F/d) - Fluent in Dutch and English - French is an asset_ - This position ensures the maintenance of all locations in Benelux and makes sure that all operational, safety and legal requirements are followed. Reporting into the Facility Manager Benelux, this position operationally manages all maintenance and repair activities for...

  • Facility Coordinator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique DB Schenker Temps plein

    **Your tasks**: Als Facility Coördinator bij DB Schenker ben je verantwoordelijk voor het adequaat beheren, plannen en organiseren van de facilitaire werkzaamheden in de toegewezen locaties (Eupen, Zwevegem en Mechelen). - Ben jij de gepassioneerde professional die stevig in de schoenen staat voor de sturing en opvolging van de facilitaire opdrachten?**De...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Onze klant is een internationale firma in de automobielsector die in volle expansie zit in Benelux. - Functieomschrijving In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen in Antwerpen. Je werkt samen met nog andere Facility collega’s en je...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosFC01 **Over de vacature** Als medewerker in facility management heb je een brede verantwoordelijkheid binnen het beheer en onderhoud van gebouwen en faciliteiten. Daarnaast implementeer je als preventieadviseur passende procedures om risico-impact te verminderen en ben je bedreven in contractinterpretatie en begrotingsbeheer. Voel jij je...


  • Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratieve kanjer met ervaring binnen facility in een industriële omgeving? Blijf je niet graag bij de pakken zitten en zal je zelf de nodige acties ondernemen om een dossier tot een goed einde te brengen? Weet jij je wensen en noden vlot uit te drukken? Dan ben jij het profiel dat wij zoeken! - Je analyseert de...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...


  • Antwerpen, Belgique CBRE Temps plein

    **Temporary Facilities Coordinator** **Job ID** - 185252**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Antwerp - Antwerpen - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team at ExxonMobil (Antwerp)** **Good...


  • Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor facility en fleet management? Werk je graag op meerdere locaties en hou je van afwisseling? - Krijg je energie van het verbeteren van processen om zowel interne als externe klanten tevreden te stellen? - En zoek je een veelzijdige rol in een internationale omgeving met een informele, fijne werksfeer? Vier...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Zin in niet_ zomaar _een job maar wel om 'echt' zinvol werk te doen met mensen? Dat kanbij DELA! Hoe wij dat doen? Wel,op onze manier, de DELA-manier. Al meer dan 80 jaar luisteren wij, zorgen we voor raad en daad & geven wij die warme professionele houvast. Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart...

  • Hub Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Bij Tomorrowland creëren we betoverende ervaringen die mensen over de hele wereld verbind. Onze evenementen zijn wereldwijd bekend vanwege hun spectaculaire productie en onvergetelijke sfeer. Als onderdeel van ons F&B-team draag je bij aan het mogelijk maken van deze unieke ervaringen voor onze bezoekers. Wij zijn momenteel op zoek naar een...

  • Facility Coordinator M/v

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Als** Facility coördinator** ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden op de site van onze klant, gelegen te Hoboken. Meer specifiek: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor in - en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van facilitair beheer en onderhoud. -...

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Operations Coordinator, rapporteer je aan de Operations Leader. Jij zal deel uitmaken van de Iris Facility Solutions team in Antwerpen en verantwoordelijk zijn voor: - de goede uitvoering van de werken door jouw team - een goede verstandhouding met de klant - het materiaal - de opleidingen van jouw ploeg - het leiden en...

  • Operations Coordinator

    il y a 18 heures


    Antwerpen, Belgique Technical Building Services SA Temps plein

    **Introductie** - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? - Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? - Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? - Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je **JA** op deze vragen geantwoord? **PERFECT**,...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Technical Building Services SA Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? - Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? - Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? - Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je **JA** op deze vragen geantwoord? **PERFECT**, jij bent de persoon...

  • Qshe Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a challenging QSHE (Quality, Safety, Health, and Environment) Coordinator function to support all quality management activities in our Sea/Air/Road Logistics Departments. If you wish to contribute to one of the most successful logistics organization, this is an excellent opportunity to join our team! ** Your Role**: The QSHE Coordinator...