Facility Coordinator

Il y a 5 mois

Antwerpen, Belgique PlanetGroup Temps plein

Onze klant is een internationale firma in de automobielsector die in volle expansie zit in Benelux.
- Functieomschrijving

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen in Antwerpen. Je werkt samen met nog andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Belux.

Door de snelle groei is de eerste prioriteit om een structuur en een management tool voor Facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten. Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die Facility tool en geregistreerd. Het Facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.

De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:

- Je bent het aanspreekpunt voor in
- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de opdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
- Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het proces te monitoren en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
- Je coördineert en/of neemt deel aan diverse projecten zoals (kleine) verbouwingen en o.a. (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
- Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en na goedkeuring, zorg je voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet
- en regelgeving.
- Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw
- & verbouwprojecten.
- Het beheren van de huurovereenkomsten in samenspraak met Legal.
- Op basis van strategie de ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
- Proactief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.
- Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van Facility. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in multitasking en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands.

Verder herken jij je in het volgende profiel:

- Je hebt mínimaal een Bachelor op zak, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen Facility beheer.
- Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
- Uitgebreide kennis van relevante wet
- en regelgevingen.
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
- Sterk analytisch vermogen en goed kunnen plannen en organiseren
- Je bent organisatorisch sterk en zeer planmatig ingesteld.
- Je bent mobiel, flexibel en stressbestendig.
- Je bent hands on en denkt in oplossingen.
- Organisatie
- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is de HR-expert in flexible & temporary staffing. Planet Group Recruitment is gespecialiseerd in selectie, rekrutering en interim dienstverlening van hogere bediendenprofielen. Planet Group Interim zet in op een breed interim aanbod voor zowel de huidige als nieuwe klanten van de verschillende dochter bedrijven. Als exclusieve werving
- en selectiepartner voor heel wat klanten kunnen we je mooie loopbaan perspectieven bieden.
- Aanbod

Aan onze nieuwe collega in de rol van Facility Coördinator bieden we binnen onze internationale organisatie een voltijdse betrekking aan met een aantrekkelijk salarispakket overeenkomstig de geboden competenties en ervaring.

Daarnaast kan je ook rekenen op volgende extralegale voordelen; hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd
- & ecocheques, GSM met abonemment, bedrijfswagen met tankkaart & 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen.

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Facility Coordinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Esprit Temps plein

    Facility Coordinator Benelux (M/F/d) - Fluent in Dutch and English - French is an asset_ - This position ensures the maintenance of all locations in Benelux and makes sure that all operational, safety and legal requirements are followed. Reporting into the Facility Manager Benelux, this position operationally manages all maintenance and repair activities for...

  • Facility Coordinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosFC01 **Over de vacature** Als medewerker in facility management heb je een brede verantwoordelijkheid binnen het beheer en onderhoud van gebouwen en faciliteiten. Daarnaast implementeer je als preventieadviseur passende procedures om risico-impact te verminderen en ben je bedreven in contractinterpretatie en begrotingsbeheer. Voel jij je...

  • Manager Facility SD Worx

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Temporary Facilities Coordinator

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique CBRE Temps plein

    **Temporary Facilities Coordinator** **Job ID** - 185252**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Antwerp - Antwerpen - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team at ExxonMobil (Antwerp)** **Good...

  • Fleet & Facility Coördinator

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor facility en fleet management? Werk je graag op meerdere locaties en hou je van afwisseling? - Krijg je energie van het verbeteren van processen om zowel interne als externe klanten tevreden te stellen? - En zoek je een veelzijdige rol in een internationale omgeving met een informele, fijne werksfeer? Vier...

  • Facility Coördinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Zin in niet_ zomaar _een job maar wel om 'echt' zinvol werk te doen met mensen? Dat kanbij DELA! Hoe wij dat doen? Wel,op onze manier, de DELA-manier. Al meer dan 80 jaar luisteren wij, zorgen we voor raad en daad & geven wij die warme professionele houvast. Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart...

  • Freelance Chief Facility Coördinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Bij Tomorrowland creëren we betoverende ervaringen die mensen over de hele wereld verbind. Onze evenementen zijn wereldwijd bekend vanwege hun spectaculaire productie en onvergetelijke sfeer. Als onderdeel van ons F&B-team draag je bij aan het mogelijk maken van deze unieke ervaringen voor onze bezoekers. Wij zijn momenteel op zoek naar een...

  • Hub Coordinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Operations Coordinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Operations Coordinator, rapporteer je aan de Operations Leader. Jij zal deel uitmaken van de Iris Facility Solutions team in Antwerpen en verantwoordelijk zijn voor: - de goede uitvoering van de werken door jouw team - een goede verstandhouding met de klant - het materiaal - de opleidingen van jouw ploeg - het leiden en...

  • Qshe Coordinator

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a challenging QSHE (Quality, Safety, Health, and Environment) Coordinator function to support all quality management activities in our Sea/Air/Road Logistics Departments. If you wish to contribute to one of the most successful logistics organization, this is an excellent opportunity to join our team! ** Your Role**: The QSHE Coordinator...

  • Facility Manager

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson & Johnson Innovative Medicine is the most innovating pharmaceutical company in the world. Since 2009 13 new medicines have been launched of which several ground-breaking in their therapeutic area. Within our department “Engineering & Property Services we would also like to take this role as innovator. This by handling the infrastructure in a safe,...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Wie ben jij?** - Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. - Minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie is vereist. - Sterke technische inzichten (o.a. in koeling en elektriciteit) zijn vereist. - Je hebt een probleemoplossende houding. - Je bent flexibel qua werkuren en bereikbaarheid. **Wat ga je doen?** - Je treedt op als...

  • Real Estate

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Prologis Temps plein

    Prologis, Inc. is the global leader in logistics real estate. In partnership with our customers and our communities, we develop modern, high-quality properties that set the standard for innovative building design and sustainability. Prologis owns or has investments in properties and development projects of ~1.2 billion square feet in 19 countries and enables...

  • Logistics & Shipping Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Imerys Temps plein

    The Company The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022. - If you want to grow your skills and develop your career, find out more at The Position Logistics & Shipping Coordinator Job Summary SUMMARY: The Antwerp port is...

  • Senior Supervisor E&ps

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    E&PS, part of the Janssen Supply Chain Group, a member of the Johnson & Johnson family of companies, is recruiting a Facility Coordinator. The position will be based in Beerse and reports to the local Facilities Manager and is part of the facilities team. Taking care of our assets is important to support the Janssen Supply Chain activities in Beerse and...

  • Contract Support Coord

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique CBRE Temps plein

    **Contract Support Coord** **Job ID** - 192075**Posted** - 04-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Aarschot - Vlaams-Brabant - Belgium, Antwerp - Antwerpen - Belgium, Asse - Vlaams-Brabant - Belgium, Beersel - Vlaams-Brabant - Belgium, Brussels -...

  • Group HSE Manager

    il y a 1 mois

    Antwerpen, Belgique CV-Library Temps plein

    Job Title: Group HSE Manager Location: Antwerp, Belgium (Headquarters) About the Client: Our client is a global leader in the production and distribution of premium inks and toners. They have a specialized division that designs, builds, and installs large-scale printing units for clients worldwide. With headquarters in Lier, Belgium, this location...