Administratief Medewerker/collaborateur

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps plein

_Version francophone en bas_
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.

De administratieve dienst staat, met 14 medewerkers, in voor een divers takenpakket: gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-deurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving en met focus op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende Administratief Medewerker die algemeen ondersteuning biedt aan de collega’s en de beroepsgroep.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning bij diverse administratieve taken;
- Je ondersteunt in de organisatie van de structurele overlegmomenten met de beroepsgroep (algemene vergadering, directiecomités,);
- Je staat in voor het beheer van diverse databases en lijsten;
- Op basis van de inhoudelijke inbreng van andere diensten zorg je voor het verzenden van omzendbrieven en andere communicatie naar de beroepsgroep;
- In het kader van aanbestedingsdossiers maak je attesten op voor onze leden;
- Je beheert de bestellingen (lunch, kantoormateriaal, parkeerkaarten, identificatiekaarten);
- Je fungeert als back-up voor de opvolging van de klachten;
- Je beantwoordt vragen van onze leden en andere externe contacten, zowel telefonisch als per mail.

**Wat verwachten wij van jou?**
- Je bezit minstens een diploma hoger secundair onderwijs;
- Je bent gedreven om de regelgeving binnen de beroepsgroep en bijhorende administratieve procedures eigen te maken;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende taken op een systematische manier en binnen de deadlines af te werken;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
- Als servicegerichte communicator, begeleid je onze leden en andere externe contacten naar de juiste oplossing;
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en/of het Frans, zowel spreken als schrijven. Een goede kennis van de andere landstaal is een pluspunt;
- Je kan vlot werken met het Microsoft Officepakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

**Wat bieden wij jou?**
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een deeltijds contract (20u) van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk,;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram,).
- Version francophone_
- Vous êtes responsable, en binôme avec un collègue, du soutien général pour diverses tâches administratives ;
- Vous apportez votre aide à l’organisation de moments de concertation structurels avec la profession (assemblées générales, comités de direction ) ;
- Vous gérez différentes bases de données et listes ;
- Vous envoyez des circulaires et autres communications à la profession, en fonction du contenu rédigé par d’autres services ;
- Vous rédigez les attestations de nos membres dans le cadre des dossiers d’appels d’offres ;
- Vous assurez les commandes (lunch, matériel de bureau, cartes de parking, cartes d’identification) ;
- Vous êtes le back-up du suivi des plaintes ;

**Nous demandons**
- Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ;
- Vous êtes prêt à maîtriser la réglementation de la profession et les procédures administratives qui en découlent ;
- Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes capable d’accomplir les différentes tâches de manière systématique et dans les temps ;
- Vous avez l’esprit d’équipe, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez un travail précis et de qualité ;
- Vous êtes orienté service et aidez les membres de notre profession ainsi que les autres contacts externes à trouver la solution aux éventuelles difficultés rencontrées ;
- Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en néerlandais et/ou français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une bonne connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
- Vous maîtrisez la suite Office et vou

  • Notarieel Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Hou jij van administratie ? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: Inschrijven van leveranciersfacturen Inschrijven van uitgaande facturen Verwerken van rekeninguittreksels Opvolgen van leveranciers - en klantenrekeningen Opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen Opvolgen van bestelbons Uitvoeren van...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden met de productie.- De...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als administratief medewerker bij het Agentschap Opgroeien sta je in voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je takenpakket is voornamelijk van administratieve aard zoals het verslagnemen bij vergaderingen, het opmaken van beslissingen, het versturen van brieven, het afhandelen van facturen,Je...

  • Administratief Medewerker Preventiedienst

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een onderneming actief in de bouwsector, ben ik op zoek naar een administratief medewerker die de preventieadviseur administratief gaat ondersteunen.- Je verkrijgt een breed takenpakket dat betrekking heeft tot veiligheid:- Aanmelden van de medewerkers- VGM projectplannen helpen opstellen- Onderzoeken van klachten, incidenten en arbeidsongevallen-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps plein

    De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een administratieve en ondersteunende job? Solliciteer voor de parttime job Administratief Medewerker voor een industrieel bedrijf in Sint-Niklaas. Hieronder jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:- Verwerken van binnenkomende orders.- Facturen opmaken en bestellingen plaatsen bij leveranciers.- Instaan voor het onthaal en klanten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Onze klant is de toonaangevende leverancier van slimme logistieke oplossingen die de handelsstroom over de hele wereld mogelijk maken. Functieomschrijving Voor onze klant in Doel is Unique Beveren op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker voor de preplanningEen greep uit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler op het gebied van recyclage en afvalverwerking, zijn wij op zoek naar ee Administratief Medewerker ter ondersteuning van het logistieke team. Bij onze klant kan je rekenen op een goede opleiding, opvolging en doorgroeimogelijkheden. Het bedrijf is gelegen in Beveren en is het beste bereikbaar met de wagen....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...

  • Administratief Medewerker Preventiedienst

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een preventieadviseur diploma niveau 3? Dan is deze job iets voor jou Hieronder jouw toekomstig takenpakket:- Het VGM-beleid en JAP opstellen en uitrollen.- Opleiding bieden voor toolboxen en VGM-introducties.- Klachten, incidenten en arbeidsongevallen onderzoeken.- Bezoekers en collega's vriendelijk verwelkomen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse functie als allround administratief bediende waarbij je een gevarieerd pakket van taken voor jouw rekening mag nemen?Voor een groothandel in groeten en fruit zoeken wij momenteel een gedreven en enthousiast administratief medewerker. - Als administratief medewerker zal je opgeleid worden om boekhoudkundige ondersteuning te...