Executive Assistant
Il y a 6 mois
**Omschrijving**:
Je ondersteunt (pro)actief onze Chief Human Resources, Sustainability, EHS & Communication op dagelijkse basis. Dit omvat o.a.:
- Agendabeheer & reisarrangement;
- Zorgen voor tijdige verwerking van PO's en facturen;
- Assistentie bij de werving van leiderschapsprofielen (interviews regelen, facturen opvolgen, introductieprogramma's,...)
- Proactieve ondersteuning en organisatie: voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties voor het uitvoerend comité, de raad van bestuur, leiderschapsvergaderingen, enz....
Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende grote evenementen, conferenties en internationale bijeenkomsten.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek, communicatie, project
- en budgetbeheer, het verzamelen van presentatiemateriaal, evaluatie en feedback, enz.
Je rapporteert aan de Chief Human Ressources, Sustainability, EHS & Communications.
**Profiel**
- Je hebt een hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid;
- Je bent een proactieve en zeer sterke organisator, je kunt goed multitasken en bent goed gestructureerd;
- Je bent autonoom, een zelfstarter, hebt een proactieve instelling en neemt initiatief waar nodig;
- Verder ben je punctueel en nauwkeurig en beschik je over sterke administratieve vaardigheden;
- Je hebt een flexibele instelling;
- Je bent ruimdenkend, vriendelijk en emphatisch;
- Je bent een ervaren gebruiker van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, SAP, SharePoint, Teams;
- Je spreekt vloeiend Engels (geschreven en gesproken). Elke andere Europese taal is een pluspunt.
**Aanbod**
- Je wordt lid van onze grote, kleine familie: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. We koesteren elk lid, geven prioriteit aan hun welzijn en ondersteunen hun professionele reis. Als wereldwijd familiebedrijf koesteren we een menselijke benadering waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
- Wij waarderen u als persoon: hier waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team. We hechten er veel belang aan dat onze medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen professionele reis vorm te geven. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport
- en welzijnsactiviteiten
- Wij zorgen voor je toekomst en ondersteunen je professionele reis: We geloven in de kracht van onze medewerkers en de waarde van hun acties en ondersteunen hun carrièreaspiraties door interne mobiliteit en promotiekansen aan te bieden. We omarmen individuele ambities en moedigen onze medewerkers aan om een succesvol professioneel traject uit te stippelen.
**Bedrijfsinfo**
Dit bedrijf is een grote speler binnen de voedingsindustrie.
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Fiberklaar Temps pleinWij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down - en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._ - Met aanzienlijke...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Fastned Temps plein**J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder! Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - De organisatie van seminaries, workshops en...
-
Assurance Business Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent, maar tewerkstelling kan ook in Diegem of Antwerpen. **Onze klant is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Ben je op zoek naar een...
-
Administrative Talent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...
-
Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...
-
Pr/po Operational Excellence Specialist
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinFor the expansion of our EMEA team, argenx is looking for an PR/PO Operational excellence specialist. This role will report to the Finance organization. The function is based in Belgium and requires regular face-to-face interactions at the office in Ghent. Key Accountabilities and Responsibilities: Your primary areas of focus are: - Owner of procure to pay...
