Medewerker Dossierbeheer en Planning Aansluitingen

il y a 5 jours


Gent, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps plein

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z binnen de zone Gent.

Functie

Als Administratief Medewerker binnen het team Aansluitbeheer, word je ingeschakeld in het proces voor het aanleggen en aanpassen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en de keuring. Dit gaat over de voorstudie, de planning en de naverwerking van de werken.

Als schakel in de administratieve ketting van Aansluitbeheer behandel je dossiers in verschillende stadia: Je controleert de ingediende aanvragen op hun volledigheid en vraagt ontbrekende gegevens op. Op basis van deze informatie breng je de nodige technische verplichtingen in orde: inplannen technisch bezoek, aanvraag vergunningen, onderboringen,. Je vertaalt deze stappen in een offerte en verwerkt de akkoorden van de klant. Je plant de ploegen van de aannemer in voor het uitvoeren van de werken bij de klant. Na uitvoering van de werken volgt de facturatie en de verwerking in het ERP-systeem.

Onze werking is sterk procedurematig en vraagt een nauwkeurige en IT-minded aanpak van je werk. We maken hiervoor gebruik van verschillende IT-applicaties: SAP, MS SharePoint, MS Office.

Je zorgt voor de registratie en behandeling van alle vragen over de dossiers. Je analyseert deze vragen en gaat samen met de klant, collega's en onderaannemers op zoek naar een haalbare oplossing. Ook bij onverwachte situaties neem je initiatief om op een positieve, klantvriendelijke en rustige manier te communiceren en naar een oplossing toe te werken.

Teamwerk vinden we belangrijk. Je wordt ondersteund door je collega's en leidinggevende die je van bij de start on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.

**Profil**:

- Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
- Via een eerste succesvolle administratieve werkervaring heb je de nodige administratieve vaardigheden opgebouwd.
- Ervaring binnen een technische klantendienst is een pluspunt. Belangrijker is de interesse om je de materie eigen te maken.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.



  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve functie | Nederlands | Planning Techniekers | 1095420 Als administratief medewerker planning kom je terecht in een dynamische functie waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een team van 8 techniekers en stuurt deze aan. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker planning kom je terecht in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Planning | Nederlands | Innovatieve sector | 1095217 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende speler binnen...

  • Teamlead Aansluitingen

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    In deze functie maak je deel uit van de afdeling aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten binnen Gent. Interesse? Lees snel verder! **Functie informatie**: Als Adjunct Teamverantwoordelijke heb je de...


  • Gent, Belgique vzw Exalta Temps plein

    **VACATURE** **Exalta vzw **is voor **Exalta | Focus-Plus **op zoek naar een: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING** vervangingscontract | 19 uur per week **Hoofddoel van de functie** De administratief medewerker “planning” werkt, onder supervisie van de teamverantwoordelijke en biedt ondersteuning in de activiteiten m.b.t. planning & organiseren...


  • Gent, Belgique Alarm Group Belgium Temps plein

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker 'Planner' om ons team te versterken. Als medewerker planning-administratie ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de planning, zowel telefonisch als per mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, helpt hen met vragen, problemen en oplossingen. Je informeert hen...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. De firma is gevestigd in **Mariakerke**, actief in de bouwsector en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functie-inhoud** Planning - Dagelijks contact met de onderaannemers,...


  • Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Securex is meer dan 100 jaar geleden ontstaan en onze kracht schuilt in de verschillende diensten die wij aan onze klanten voorstellen. Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting,...


  • Gent, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je staat in voor...


  • Gent, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    Spreekt het jou aan om alle administratieve beslommeringen van de projectleiders keurig op orde te houden? Wil jij mee aanspreekpunt zijn voor de collega’s? Of ben jij een kei op administratief en organisatorisch vlak? Dan ben jij degene die we zoeken voor ons kantoor in Antwerpen, Steenokkerzeel of Gent! Spreekt het jou aan om te werken in een team...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van de afdeling Klantenwerken die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen, het keuren van de binneninstallaties, het verzamelen van meteropnames en het plaatsen of vervangen van watermeters. Samen met twaalf administratieve en drie technische collega's, beheer...

  • Back-office Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker voor de Back-Office dienst van IVAGO! **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel voor de Back-Office dienst. In deze...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat** Voor onze Well-being afdeling zijn we op zoek naar een Plannings - en Administratiecoördinator: Je takenpakket bestaat uit: - Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn...

  • Consulent Planning

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Agilitas Gent Large Account is op zoek naar een gedreven medewerker voor planning en rekrutering & selectie. Deze job is direct met een **vast contract onbepaalde duur.** Je komt terecht in een **enthousiast team** van een 6-tal medewerkers in een kantoor in het centrum van de tofste stad van Vlaanderen. Dus op zoek naar een **gevarieerde job** in planning...


  • Gent, Belgique ITZU Temps plein

    **Customer Service Medewerker Drinkwaterbedrijf**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Ben jij de Customer Service Expert? Kroon jij de klant met gemak tot koning? En wil jij mee werken aan het op peil houden van de klantentevredenheid? Dit is je kans! Je helpt de klant verder wanneer er vragen zijn met betrekking tot drinkwater distributie: aansluitingen,...


  • Gent, Belgique Katoen Natie Temps plein

    Job description - Algemeen dossierbeheer - Orderverwerking en uitsorteren transportdocumenten. - Assistentie dispatch afdeling. - Planning doorheen de dag opvolgen en bijsturen waar nodig - Telefonische ondersteuning bieden aan de chauffeurs bij problemen **Profile**: - Ervaring in logistiek/transport is een pluspunt. - Ordelijk en punctueel. - Kennis van...


  • Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...


  • Gent, Belgique O'LEARYS Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - De divisie Meterbeheer maakt deel uit van het departement Klantenwerken en bestaat uit twee diensten: ‘Projecten en Processen’ en ‘Operations’. Binnen Operations worden twee teams onderscheiden: Operationeel Meterbeheer en Opnamebeheer. Deze functie situeert zich binnen het team Operationeel Meterbeheer. Dit team staat...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een warme en ecologische werkgever gelegen in Merelbeke zoeken we een sympathieke Customer Service Medewerker. Jouw takenpakket? - Je bent het aanspreekpunt voor (internationale) klanten en leveranciers. - Je staat in voor een correct dossierbeheer: leads, offertes en bestellingen zijn bij jou in goede handen. - Je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Dossierbeheer | Nederlands | Medische sector | Competitieve verloning | Start jouw nieuwe uitdaging als administratief medewerker te Gent in een sociaal en maatschappelijk relevante omgeving met interne en externe contacten. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een kleine speler binnen de medische sector die vooral de noden van hun...