Medewerker Dossierbeheer en Planning Aansluitingen

il y a 7 jours


Gent, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps plein

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z binnen de zone Gent.

Functie

Als Administratief Medewerker binnen het team Aansluitbeheer, word je ingeschakeld in het proces voor het aanleggen en aanpassen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en de keuring. Dit gaat over de voorstudie, de planning en de naverwerking van de werken.

Als schakel in de administratieve ketting van Aansluitbeheer behandel je dossiers in verschillende stadia: Je controleert de ingediende aanvragen op hun volledigheid en vraagt ontbrekende gegevens op. Op basis van deze informatie breng je de nodige technische verplichtingen in orde: inplannen technisch bezoek, aanvraag vergunningen, onderboringen,. Je vertaalt deze stappen in een offerte en verwerkt de akkoorden van de klant. Je plant de ploegen van de aannemer in voor het uitvoeren van de werken bij de klant. Na uitvoering van de werken volgt de facturatie en de verwerking in het ERP-systeem.

Onze werking is sterk procedurematig en vraagt een nauwkeurige en IT-minded aanpak van je werk. We maken hiervoor gebruik van verschillende IT-applicaties: SAP, MS SharePoint, MS Office.

Je zorgt voor de registratie en behandeling van alle vragen over de dossiers. Je analyseert deze vragen en gaat samen met de klant, collega's en onderaannemers op zoek naar een haalbare oplossing. Ook bij onverwachte situaties neem je initiatief om op een positieve, klantvriendelijke en rustige manier te communiceren en naar een oplossing toe te werken.

Teamwerk vinden we belangrijk. Je wordt ondersteund door je collega's en leidinggevende die je van bij de start on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.

**Profil**:

- Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
- Via een eerste succesvolle administratieve werkervaring heb je de nodige administratieve vaardigheden opgebouwd.
- Ervaring binnen een technische klantendienst is een pluspunt. Belangrijker is de interesse om je de materie eigen te maken.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.



  • Gent, Flandre, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps plein

    Situering van de functieIn deze functie maak je deel uit van de afdeling Aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z binnen de zone...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z binnen...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aansluitbeheer die instaat voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met een team van administratieve en technische collega's beheer je alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z binnen...

  • Medewerker Planning

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Vereniging Autisme Temps plein

    **Medewerker Planning - Halftijds**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:07/03/2023**Vlaamse Vereniging Autisme**:**Vlaamse Vereniging Autisme zoekt een gedreven medewerker met Organisatorisch en Administratief talent én met een hart voor mensen met autisme en hun netwerk.****Taakomschrijving**:Jouw taken en verantwoordelijkheden m.b.t. de...


  • Gent, Flandre, Belgique vzw Exalta Temps plein

    **VACATURE****Exalta vzw **is voor **Exalta | Focus-Plus **op zoek naar een:**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING**vervangingscontract | 19 uur per week**Hoofddoel van de functie**De administratief medewerker "planning" werkt, onder supervisie van de teamverantwoordelijke en biedt ondersteuning in de activiteiten m.b.t. planning & organiseren specifiek voor...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. De firma is gevestigd in **Mariakerke**, actief in de bouwsector en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functie-inhoud** Planning - Dagelijks contact met de onderaannemers,...


  • Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**.Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**.De firma is gevestigd in **Mariakerke**, actief in de bouwsector en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functie-inhoud**Planning- Dagelijks contact met de onderaannemers, projectleiders...

  • Medewerker Planning

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Ben jij onze volgende medewerker planning & orders? Jouw taken: Verkoopdienst - Administratieve verwerking van de verkooporders - Je staat in voor de opvolging van de verkooporders en de retours - Je onderhoudt contact met de klanten, zowel telefonisch als via mail Transportplanning - Opmaak van de dagelijkse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/11/2023- Je bent op zoek naar een gevarieerd takenpakket.- Elke dag het beste van jezelf geven doe jij met de glimlach.**About Our Client**:Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met een team van professionals. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken binnen de organisatie. Je takenpakket is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/2023- Kans om mee te groeien met een sterkgroeiende onderneming- Je kan jouw administratieve skills ten volle benutten.**About Our Client**:Onze klant is een jong en dynamisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van zonnepanelen. Het bedrijf begon enkele jaren geleden als een enthousiaste start-up, en is doorheen de jaren...

  • Medewerker Planning

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Odisee Temps plein

    Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken binnen de...

  • Medewerker Verzekeringen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor een klant in Lievegem zoeken we een...

  • Consulent Planning

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Agilitas Gent Large Account is op zoek naar een gedreven medewerker voor planning en rekrutering & selectie.Deze job is direct met een **vast contract onbepaalde duur.** Je komt terecht in een **enthousiast team** van een 6-tal medewerkers in een kantoor in het centrum van de tofste stad van Vlaanderen.Dus op zoek naar een **gevarieerde job** in planning...

  • Consulent Planning

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Agilitas Gent Large Account is op zoek naar een gedreven medewerker voor planning en rekrutering & selectie. Deze job is direct met een **vast contract onbepaalde duur.** Je komt terecht in een **enthousiast team** van een 6-tal medewerkers in een kantoor in het centrum van de tofste stad van Vlaanderen. Dus op zoek naar een **gevarieerde job** in planning...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    Bij onze klant zal jij instaan voor een afwisselend takenpakket: - Transportplanning (60%): - Je staat in voor het opmaken van de dagelijkse transportplanning - Je zorgt voor de administratieve opvolging van het wagenpark - Je stuurt de chauffeurs aan - Orderverwerking (40%) - Je verwerkt en volgt de verkooporders en retours op - Je staat in voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Bij onze klant zal jij instaan voor een afwisselend takenpakket:- Transportplanning (60%):- Je staat in voor het opmaken van de dagelijkse transportplanning- Je zorgt voor de administratieve opvolging van het wagenpark- Je stuurt de chauffeurs aan- Orderverwerking (40%)- Je verwerkt en volgt de verkooporders en retours op- Je staat in voor het...


  • Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...


  • Gent, Belgique O'LEARYS Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...

  • junior planning officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Dossierbeheer | Nederlands | Medische sector | Competitieve verloning | Start jouw nieuwe uitdaging als administratief medewerker te Gent in een sociaal en maatschappelijk relevante omgeving met interne en externe contacten. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een kleine speler binnen de medische sector die vooral de noden van hun...