Collaborateur Event

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**Contenu de la fonction**:
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle particulière ou à la recherche d’un nouveau défi professionnel, alors la proposition que nous faisons devrait vous intéresser.

Au cours du 1er semestre 2024, la Belgique assurera la **présidence tournante du Conseil de l’UE**. C’est la 3ème fois que notre pays prendra en charge cette présidence et, à chaque fois, il s’agit d’un nouveau défi à relever.

Dans ce cadre, le SPF BOSA organisera une quinzaine d’événements autour de 4 thèmes : la transformation digitale, les telecommunications, la fonction publique et le budget. Certains événements seront au niveau ministériel. Cela veut dire que nous accueillerons les ministres européens de ces filières et leurs délégations. D’autres sont au niveau des experts européens.

Les événements auront lieu en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie entre début février et mi-juin 2024. Une préparation méticuleuse et une équipe soudée seront les clés de réussite de ces événements.

Dans ce cadre, le SPF Stratégie et Appui (BOSA) est à la recherche de deux collaborateurs events pour la période du 1er juin 2023 au 30 juin 2024.

En tant que collaborateur event, vous fournissez du soutien administratif et logistique pour l’organisation de réunions (ministérielles ou d’experts), diners officiels et autres événements dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne. De manière plus concrète, vos tâches sont les suivantes:

- Rechercher des lieux potentiels, prendre des contacts et effectuer des visites sur place en vue de l'organisation d'événements.
- Collaborer à la rédaction des demandes de prix, effectuer le suivi des dossiers de marchés publics et établir les bons de commandes.
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires de services (techniciens, hôtesses, entreprises de catering ) impliqués dans l’organisation des événements.
- Régler toutes les étapes administratives (formalités, accords, enregistrement des documents sur Sharepoint ) relatives aux événements et faire en sorte que tout se déroule correctement au niveau administratif et logistique lors des événements.
- Être sur le terrain et coordonner différentes tâches et fournisseurs, avec vos collègues de l’équipe EU2024.BE, lors des événements qui ont lieu partout en Belgique.
- Respecter les délais imposés et faire face aux imprévus.
- Rapporter spontanément au coordinateur international, chargé du projet EU2024.BE

Pour remplir ces missions:

- Vous êtes à l’aise lors de missions sur le terrain impliquant des contacts multiples.
- Vous réfléchissez et travaillez de manière pro-active et autonome.
- Vous communiquez et échangez avec les services de soutien du SPF BOSA (les équipes techniques et logistiques, le service de communication, IT Servicedesk)

**Employeur**:
**Le SPF Stratégie et Appui (BOSA)** est le partenaire fédéral en matière de RH, budget et comptabilité, transformation numérique, marchés publics et soutien stratégique. BOSA s’adresse en priorité au gouvernement, aux organisations de la fonction publique fédérale et à leurs membres du personnel. Il offre également certains produits et services aux citoyens (par exemple, la publication d’offres d'emploi au sein de l'Administration) et aux entreprises (par exemple, la mise à disposition d'une plateforme pour la numérisation des marchés publics), et coopère avec d'autres niveaux de pouvoir (Régions, Communautés, communes...).

**Compétences**:
**Conditions de participation**
- Nous cherchons des collaborateurs events tant au niveau bachelor qu'au niveau master. En fonction de votre diplôme, nous vous offrons un contrat à durée déterminée au niveau B pour les titulaires d'un diplôme bachelor, au niveau A pour les titulaires d'un diplôme master.
- Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une **Convention Premier Emploi**. Une Convention Premier Emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle. Si vous terminez votre bachelier ou master en juin, vous pouvez participer à la procédure de sélection. L'entrée en service sera à condition d'avoir obtenu votre diplôme.

**Compétences comportementales**
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Faire preuve d'engagement : Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévéra

  • Collaborateur Event

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23202**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes à...

  • Events Producer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **VOTRE JOB**: En tant qu’Events Producer, vous faites partie de notre équipe Events et vous vous occupez de la création et de l'élaboration de nos événements internes et externes. - Vous concevez des événements et des projets créatifs pour vos clients internes et êtes responsable de l’exécution logistique et de l’organisation. Vous êtes un...

  • Stage Event Organiser

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE STAGE**: Tu es à la recherche d'un stage chouette et créatif où tu pourras mettre à profit tes talents d'organisation? Alors ce stage est peut-être pour toi ! L'Académie d’Infrabel est à la recherche d'un.e stagiaire enthousiaste en Event Planning qui peut aider à préparer et à exécuter la Journée d'Etude pour les Formateur.rice.s le 30...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l''hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d''un.e stagiaire plein.e d''énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique The Hotel. Brussels Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l''hôtellerie ? The Hotel. Brussels est à la recherche d''un.e stagiaire plein.e d''énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique The Hotel. Brussels Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l''hôtellerie ? The Hotel. Brussels est à la recherche d''un.e stagiaire plein.e d''énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l''hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d''un.e stagiaire plein.e d''énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage...

  • Events Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    **Embuild.Brussels** fait partie de **Embuild**. Ses missions sont les services, la défense des intérêts professionnels et la diffusion d'informations au profit des entreprises bruxelloises du secteur de la construction. En vue de compléter son équipe, **Embuild.Brussels** est actuellement à la recherche d'un(e): **Events Officer**: **Construction...

  • Event Organisateur

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Planifier les évenements, organiser, coordonner et évaluer les aspects logistiques et pratiques des événements régionaux, nationaux et corporate pour toutes les entreprises du Groupe P&V, en tenant compte du style/des valeurs de l'entreprise, afin d'atteindre d'une part les objectifs commerciaux et de marketing et de garantir d'autre part un service de...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie **? **The Hotel. Brussels** est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que **Meetings & Events Trainee**. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage t'offre une plongée...

  • Events & Branding Marketeer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique GALACTIC Temps plein

    Galactic, un des leaders mondiaux en biotechnologie au service de l’alimentation humaine et animale, aide depuis 1994 ses clients à développer des produits sûrs, sains, durables et de qualité. Spécialiste en fermentation, nous offrons une large gamme d’antimicrobiens et de solutions naturelles innovantes tels que l’acide lactique, les lactates et...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23434**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **VOTRE...

  • Electricien / Plombier / Collaborateur en Entretien

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Thon Hotel EU Temps plein

    **A propos de Thon Hotels** - **Un engagement authentique**. Nous mettons en quatre tous les jours pour créer des moments magiques. - **Hôte professionel**. Nous voulons voir, entendre et comprendre tous nos clients. - **La volonté de faire plaisir**. Nous voulons faire un effort personnel pour faire de chaque séjour le meilleur séjour ! - **Innovant....

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23434**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **VOTRE...

  • Events Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CONFEDERATION NATIONALE DE LA CONSTRUCTION - NATIONALE CONFEDERATIE VAN HET BOUWBEDRIJF Temps plein

    **Description de l’entreprise **Embuild, c'est aussi Embuild Wallonie, **Embuild.Brussels, **Embuild Vlaanderen et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et...

  • Stage Collaborateur notourisme

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Château de Bioul Temps plein

    **ORGANISME EMPLOYEUR** **Employeur**: Château de Bioul (Belgique) **Secteur(s) d’activité(s)**: Domaine touristique, historique, viticole **Description** :Le Château de Bioul est un domaine historique, touristique, viticole unique en Belgique. Ce domaine est présent dans la famille Vaxelaire depuis 120 ans. Aujourd’hui, il propose de nombreuses...

  • Communication, Event and Administration Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de...

  • Communication & Events Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ROSSEL ADVERTISING Temps plein

    Rossel Advertising est une des régies commerciales du Groupe Rossel, intégrée au cœur des différents médias, de la stratégie d’éditeur et de la vie des rédactions. Un département marketing et research transversal à toutes les activités de Rossel et une équipe de collaborateur.rice.s motivé.e.s œuvrent chaque jour pour connaître mieux que...

  • Consultant - Réseaux Sociaux Et Events - Cellule

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 18.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 105916/S5T**Description d'emploi**: - Vous assurez notre...

  • Manager Liberform

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique UNIZO Temps plein

    **Herkent u zich in dit profiel en bezit u volgende competenties?** - Strategisch denken - Helicopterzicht bewaren - Projecten opvolgen - Assertief zijn en goed willen communiceren (op events, in onderhandeling, maar vooral ook met medewerkers) - Teamplayer zijn - Tweetalig (Nederlands, Frans) **Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Possédez-vous les...