Events Producer

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**VOTRE JOB**:
En tant qu’Events Producer, vous faites partie de notre équipe Events et vous vous occupez de la création et de l'élaboration de nos événements internes et externes.
- Vous concevez des événements et des projets créatifs pour vos clients internes et êtes responsable de l’exécution logistique et de l’organisation. Vous êtes un véritable ‘sparring-partner’, qui apporte des idées et recherche la meilleure solution pour leur demande. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de projet de l'événement et avec les autres divisions de communication.
- Vous préparez minutieusement l'événement de A à Z.
- Vous préparez des présentations de concepts, des feuilles de route et des rétroplannings.
- Vous gérez le budget, négociez avec les fournisseurs et veillez à un suivi correct des commandes dans SAP.
- Vous contribuez à établir des partenariats avec les fournisseurs et d’autres acteurs du monde de l'événementiel.
- Vous êtes le point de contact lors d'un événement. Vous veillez à ce que la construction et le démontage se déroulent correctement et, le jour de l'événement, vous êtes la personne clé, qui veille à ce que tout se déroule sans accroc.
- Après un événement, vous êtes responsable d'un bon suivi. Vous assurez le suivi de la facturation, gardez contact avec les fournisseurs et les collègues qui ont contribué à l’événement, et réalisez une évaluation.
- Vous êtes également responsable d'autres projets, par exemple la commande et la distribution de cadeaux au personnel.
- Vous travaillez souvent sur le terrain, dans toute la Flandre, à Bruxelles, et occasionnellement en Wallonie. Le job peut impliquer de travailler le weekend et en soirée.
- Vous vous perfectionnez en permanence dans les dernières tendances et évolutions dans votre domaine.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous avez une réelle passion pour l’organisation d'événements.
- Vous possédez un diplôme de Master ou une expérience équivalente.
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Events Producer.
- Vous avez un esprit créatif et pragmatique. Véritable problem-solver, vous avez toujours un plan B sous la main.
- Vous avez un réel talent d'organisation et adoptez une approche proactive.
- Vous faites preuve de diplomatie, d’assertivité et d’orientation client.
- Vous avez un sens inné de la coordination et des responsabilités.
- Vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Vous êtes capable de travailler de manière optimale, même sous une forte pression et dans des délais serrés.
- Une connaissance de la législation sur les marchés publics constitue un atout.
- Vous manifestez de la curiosité à l’égard du secteur ferroviaire et de la mobilité durable.
- Vous parlez couramment français et néerlandais.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Une fonction passionnante et variée.
- Un emploi au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
- Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre votre travail et votre vie privée.
- De nombreuses possibilités de formation et de progression : vous êtes l’entrepreneur.se de votre propre carrière.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages complémentaires.
- La gratuité du transport en train en Belgique.
- Une facilité d’accès : vous travaillez juste à côté de Bruxelles-Midi.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretien et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

L'équipe Events organise environ 200 événements par an (conférences de presse, family day, meetings pour le Top Management, job days, etc.).

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne avec CV et lettre de motivation > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > Bienvenue chez Infrabel

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:
Marianne Seels - Talent Acquisition Specialist
- N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail._


  • Events Producer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Events Producer maak je deel uit van ons Event team en sta je in voor de creatie en uitwerking van onze interne en externe events. - Je bedenkt creatieve events en projecten voor je interne klanten en bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie ervan. Je bent een echte ‘sparring partner’, brengt ideeën aan en zoekt...

  • Producer Events

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De Communicatiedienst van VRT zorgt ervoor dat de publieke omroep positief naar buiten komt via externe communicatie in o.a. de pers, op sociale media, en andere publicaties. Ook via intensieve contacten met stakeholders probeert VRT te informeren en te connecteren. We zoeken een creatieve, gedreven en ervaren producer om het events & hospitality team te...

  • Event Coordinator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps plein

    GL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...

  • Media Producer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Remedia Europe SRL Temps plein

    **Project description** “The Client” is the refresh in a crowded field of news and entertainment platforms. We prefer candid discourse on new ideas that challenge the status quo and go against the grain. We provoke, we entertain, we provide cultural reference and a window into the events that shape our daily lives. Our ideas and approach appeal to a...

  • Senior Events Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    Background on SolarPower Europe SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an award-winning...

  • Event Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events and campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Event Project Manager for one of our clients. - What you’ll get to do: - Conceptualize and plan an event working in tandem with...

  • Event & Community Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cross-Border Commerce Europe Temps plein

    **Job description**: **YOUR RESPONSIBILITIES** **YOUR FOCUS** - Develop an ambitious European event & community building strategy focusing on customer satisfaction - Produce detailed proposals for events including timelines, venues, suppliers and contractors, then negotiate process and onboard - Manage and coordinate suppliers and all event logistics:...

  • Audiovisual Producer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Het audiovisuele team van Brand, Experience & Communication: Je wordt een van onze collega’s in het audiovisuele team van Brand, Experience & Communication. Wij zijn de sturende kracht achter het merk Belfius. Wil je meewerken aan de ontwikkeling van een sterk merk met een toekomstgerichte visie? Een merk dat niet alleen zijn klanten inspireert, maar ook...

  • Manager, Meetings

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique IAAPA Temps plein

    **Overall Responsibilities**: Plan and manage meetings and events for IAAPA EMEA. ***Position Description**: - Execute IAAPA EMEA’s meetings and events consistent with IAAPA’s standards as a world-class exhibition and event producer for the amusement park and attractions industry. - Develop individual event budgets, and manage budgets on a continuous...

  • Event Editorial Trainee

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique POLITICO Temps plein

    **Company: POLITICO** **About POLITICO Live**:POLITICO Live is the events division of POLITICO Europe. Rooted in POLITICO’s unmatched political and policy journalism, our events turn our editorial content into engaging conversations on the issues at the center of the policy debate. From open door policy debates and full day summits all the way to...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

    **About EIT Digital**: We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fuelled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European...


  • Brussels, Belgique EuropaBio Temps plein

    **Communications & Events Coordinator** EuropaBio, the voice of Europe’s dynamic biotech industry, is currently seeking a **Communications & **Events Coordinator** to join its Brussels-based team. The role helps to lead the voice for biotechnology across sectors, including cutting edge healthcare and sustainable industrial products and processes. The...


  • Brussels, Belgique The Job Vault Ltd ( Recruitment Agency for client) Temps plein

    My client is a growing and ambitious information and events company. They are a leading global provider of independent intelligence, insights and professional development for product safety professionals managing chemicals. This company supports businesses, regulators, service providers and non-governmental organizations to create safer products by...

  • Av&c Events Technician

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...


  • Brussels, Belgique Finabel EAIC Temps plein

    **Tasks** - Promote the organisation on social media (Facebook, LinkedIn, Twitter,) - Promote our research papers, events and activities - Manage Finabel’s website - Produce creative contents on the behalf of Finabel - Take part in events in Belgium and abroad on behalf of Finabel to promote the organisation - Interns are welcome to propose their own...


  • Brussels, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    **Communications Assistant or Officer** Bioenergy Europe is recruiting a **Communications Assistant or Officer **to support the external and internal communication of Bioenergy Europe. **Tasks** You will work within the Business Development and Membership department of Bioenergy Europe in close collaboration with the graphic designer and under the...

  • Administrative Assistant Eng

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: 1. Assistance to the Membership Services & Events Department: - Provide full administrative support including travel arrangements - Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool - Provide full organisational and administrative support 2. Travel coordinator: - Plan and manage travel arrangements - Proceed with...


  • Brussels, Belgique AlmavivA de Belgique Temps plein

    DESCRIPTION OF TASKS: The following tasks will be performed: - Design, plan, and implement integration strategies and patterns in a JEE/HTTP-secured ecosystem - Design, implement and document APIs to be exposed in a secured manner on a public-facing API Gateway - Design, implement, and document business events to be easily produced on a corporate...

  • Policy Fellow

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Information Technology Industry Council Temps plein

    **Policy Fellow, Europe** ITI - the Information Technology Industry Council - is the premier advocacy and policy organization for the world's leading innovation companies. ITI is seeking a Policy Fellow to join our European Policy team. This opportunity is located at ITI’s EU office in Brussels, Belgium. ITI is committed to attracting creative, talented,...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Echoecho Temps plein

    , Bruxelles - Werkplek: flexibel - Ervaringsniveau: medior You will be part of a growing team, where you will provide the link between clients and the digital & content studio and ensuring the smooth day-to-day running of the business. You will make sure the client is happy while working in a diversified, energetic and fun environment. It will also be up to...