Project Officer
il y a 4 jours
Fulltime- PermanentAll genders
Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen.
We zijn trots dat om en bij 1.900 lidbedrijven vertrouwen stellen in de drie pijlers van onze dienstverlening: adviesverlening, business development en de creatie van een optimaal ondernemingsklimaat.
Agoria beschikt over een team van 200 gemotiveerde professionals. Dankzij hun respectieve vakkennis, competenties en netwerk zorgen zij ervoor dat onze organisatie in staat is om een hoogwaardige en performante dienstverlening aan te bieden.
Ter versterking van onze projectteams in Brussel zijn we op zoek naar een **Project officer.**
**Het project**
Agoria lanceert verschillende innovatieve projecten. Lopende projecten zijn onder meer "Be The Change", "Digitising Belgian Industry" en "AI for Industry" en het Europese project EDIH WalHub (WalHub ). Al deze projecten zijn bedoeld om onze lidbedrijven voor te bereiden op de toekomst.
Als sectorfederatie die inspirerende technologiebedrijven vertegenwoordigt, zullen wij nog veel meer innovatieve projecten initiëren.
De Project Officer neemt deel aan het WalHub-project en beheert het van A tot Z in samenwerking met de Project Manager. Je rapporteert inhoudelijk aan de Project Manager, hiërarchisch aan de Algemeen Directrice van Agoria Wallonie.
**Jouw verantwoordelijkheden**:
- Beheer van het WalHub-project en het consortium van partners in samenwerking met de projectmanager op het gebied van administratie, organisatie, opvolging, rapportage (aan interne en externe partijen), algemene bijstand en ondersteuning van de strategische ontwikkeling van het project;
- Organisatie en beheer van stuurgroepen: planning van verschillende vergaderingen, opmaak van de agenda, inleiding van vergaderingen, enz;
- Organisatie van workshops, sessies, seminaries etc. van uitnodiging tot evaluatie;
- Samenwerking met de marketingteams voor het uitvoeren van projectcommunicatie en het schrijven van communicatiemateriaal en verslagen;
- Prospectie van bedrijven die zouden kunnen profiteren van de diensten van WalHub en het organiseren van acties om het project bekend te maken;
- Beheer van internationale partnerschappen en andere Europese initiatieven ondersteunen
- Budget & Finance Management en reporting: opzetten, definiëren van mijlpalen en deliverables, schrijven van rapporten. Monitoring van KPI's. Follow-up van aanbestedingen en aankooporders om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke investeringen en uitgaven correct worden uitgevoerd. Controle van de correcte betaling van facturen;
- Opvolgen op consortiumpartners en leveranciers zoals consultants, uitvoeringspartners, enquête-afnemers
- Presales: RFP met verschillende leveranciers, analyse van offertes, formulering van conclusies en verdediging naar de Project Manager/stuurgroep;
- Onderhoud van databanken en lijsten, definiëren van doelgroepen op basis van deze informatiebronnen en uitvoering van gerichte acties
**Wat breng jij mee**:
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma en een eerste professionele ervaring
- Als geen ander beheer je projecten met meerdere partners van A tot Z
- Je hebt een zekere affiniteit maar zéker een interesse in de innovatieve technologische gebieden waarmee jouw job nauw samenhangt;
- Je hebt een goede kennis van de huidige MS Office programma's en andere:
- MS Excel: goochelen met cijfers om gemakkelijk draaitabellen en grafieken te maken, formules gebruiken, enz;
- MS Word: opmaken van duidelijke en aantrekkelijke rapporten ;
- MS Teams: in kader van projectbeheer ;
- Odoo
- Airtable
- Je werkt in een team maar het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken en initiatieven opneemt
- Een kritische blik is belangrijk en je durft je mening te geven aan de projectmanager en de stuurgroepen;
- Op basis van beknopte informatie weet je hoe je je werk goed kunt doen en structuur kunt aanbrengen voor jezelf en je collega's;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt je vloeiend uitdrukken in het Frans, Engels en Nederlands.
**Wij bieden jou**:
Een baan bij de vastgoedvennootschap van de grootste beroepsfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie betreffende dienstverlening. De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken. Een aangename werkomgeving in Brussel. Een aantrekkelijk salarispakket met diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.
**Interesse?
-
Project Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) Temps plein**Allowances and Benefits**: Participation in the ICMPD Provident Fund, Health and Accident Insurance, six weeks’ annual leave and, where applicable, dependent’s allowance and mobility and mobility related allowances. Implemented by ICMPD and funded by the European Commission (DG HOME), the Return and Reintegration Facility (RRF) supports European...
-
Project Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a global management consulting services company with over 7,000 full - and part-time employees, but we are not your typical consultants. At ICF, business analysts and policy specialists work together with digital strategists, data scientists and creatives. We combine unmatched industry expertise with cutting-edge engagement capabilities to help...
-
Projects Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Association of Association Executives Temps pleinEuropean Movement International (EMI) works to promote democracy, European integration, and strengthen civil society. It is a pan-European network present in 30 countries and encompassing over 70 member organizations. We work across our continent to involve Europeans in the great debates of our time, inform policymakers’ thinking, and influence the...
-
Junior Project Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) Temps plein**Allowances and Benefits** Participation in the ICMPD Provident Fund, Health and Accident Insurance, six weeks’ annual leave and, where applicable, dependent’s allowance and mobility-related allowances. **Return and Reintegration Facility (RRF)** Implemented by ICMPD and funded by the European Commission (DG HOME), the RRF supports European Member...
-
Project Support Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Base 3 Temps pleinWithin the Chief Information Security Office division (CISO) we are looking for a Project Support Officer. In this role you will report to the Project Management Office (PMO). **Your activities** - Deliver regular financial reports and analysis based on information available in our systems (eg. Oracle eBusiness suite, ServiceNow) - Keep track of various...
-
Project Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EUROHEALTHNET Temps plein**Full-Time Vacancy - One year fixed-term contract** **Project Officer** About EuroHealthNet About the position EuroHealthNet’s activities take place across three complementary platforms covering policy, practice and research. A core management and administration team unifies and builds connections between the platforms. Within the core team,...
-
Project Support Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinWe are looking for a **Project Support Officer (PSO) (Brussels)**, who will assist the Project Management Officer and the project managers in achieving their goals, in supporting them with the planning, execution and delivery of projects. Duties include scheduling activities, supporting the resource management process, assisting in enforcing the project...
-
Project Support Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Salt Temps plein**Project Support Officer (Security Project) - Banking Client - Brussels** **Rate: €400 - €500 per day** **Duration: 1 year freelance contract** **Remote working with travel 1 once per month** Within the Chief Information Security Office division (CISO) we are looking for a **Project Support Officer.** In this role you will report to the Project...
-
Project Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Eurochambres Temps pleinEurochambres - the association of European chambers of commerce and industry - represents over 20 million businesses via its network of national chambers across Europe. Chambers’ member businesses - of which around 93% are SMEs - collectively employ over 120 million people. **Position: Project Officer - Energy Efficiency Projects**: We are seeking to...
-
Project Support Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique World Customs Organization Temps plein**COMPLIANCE AND FACILITATION DIRECTORATE** **ENFORCEMENT AND COMPLIANCE SUB-DIRECTORATE** **WCO ENVIRONMENT PROGRAMME** **INAMA PROJECT** **Project Support Officer** - **INTRODUCTION** The World Customs Organization (WCO) is an independent intergovernmental body, established in 1952 as the Customs Co-operation Council (CCC), whose mission is to enhance...
-
Project Financial Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PROSAFE Temps plein**PROSAFE is seeking to recruit an experienced Project Financial Officer for a full-time position (38h/w), starting as soon as possible.** Background PROSAFE is an international non-governmental organisation established in 1991 by market surveillance officers from countries throughout Europe. The main goal is to contribute to cooperation of Market...
-
Freshwater Project Officer, Morocco
il y a 5 jours
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 03 May 2018_ Living Planet Morocco, official partner of WWF in Morocco, is seeking: a Freshwater Project Officer - **Position title**: Freshwater Project Officer - **Location**: Casablanca, with frequent trips in Morocco and occasionally abroad - **Contract type**: CDD/ Project contract - **Duration of the contract**: 3 years - **Start date** : 1...
-
Project Management Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Acensi Temps plein**Offer description**: ACENSI Belgium is looking for a Project Management Officer. **Function description**: Support to the CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **What will you do?** - Preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for...
-
PMO (Project Management Officer)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps pleinA wild opportunity for a** Project Management Officer (PMO)** appears ! - *Appearance music*_ In front of you is an opportunity for a **Project Management Officer (PMO)** with the following criteria: **Context** The objectives of the program are on the one hand, to improve the customer experience by improving leadtime and reducing back and forth with the...
-
Project Management Office Support Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, une société européenne d'assurance-crédit, recherche actuellement un Project Management Office Support Officer afin de renforcer son équipe à Bruxelles. Vous coordonnerez la rédaction des temps des projets, les rapports mensuels et la facturation et gérerez l'outil global de... **Beschrijving** L'un de nos clients, une société...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ARHS Developments Belgium Temps plein**Company Description** Arηs Group - part of Accenture - is a market leader in the management of complex IT projects and systems. Founded in Luxembourg in 2003, we have grown to encompass 12 entities worldwide, employing over 2,500 employees in Luxembourg, Belgium, Greece, Italy, Portugal and Bulgaria. With our focus on getting things done, we help our...
-
Project Support Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axiom Software Solutions Temps plein**Job Description**: End Client -Euroclear Rate - 500-600 Euros/ Day Location: Belgium Description and what we have to offer - External Within the Chief Information Security Office division (CISO) we are looking for a Project Support Officer. In this role you will report to the Project Management Office (PMO). Your activities - Deliver regular financial...
-
Consultant HR Project Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...
-
Project Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Wilfried Martens Centre for European Studies Temps pleinThe Wilfried Martens Centre for European Studies, the official political think tank of the European People’s Party (EPP, the largest European-level political party of the centre-right), conducts activities on a wide range of policy-oriented, EU-related issues. The Martens Centre is an organisation that offers the unique opportunity to join an energetic...
-
Packaging Project Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Catalent Temps pleinCatalent Pharma Solutions is the leading global provider of advanced delivery technologies and development solutions for drugs, biologics, and consumer health products. With over 80 years serving the industry, Catalent has proven expertise in providing development, production and packaging services for pharmaceutical and biotech companies. For our sterile...