![HUELGAS ENSEMBLE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Zakelijk Medewerker
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Het doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.
Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Je bent verantwoordelijk voor alle zakelijke en administratieve belangen van het ensemble. Dit impliceert een brede algemene verantwoordelijkheid op de niet-artistieke domeinen zoals financiën, samenwerking met de boekhouder, het juridische, het verzekering-technische, het opvolgen van de contracten van alle medewerkers.
Je draagt bij aan de financiële optimalisatie van de werking van het ensemble. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de begroting en het opvolgen van de cashflow. Daartoe hoort het opmaken van facturen, het uitvoeren en opvolgen van betalingen, en het bijhouden van gegevens in Excel.
Je leidt alle administratieve taken in goede banen. Je onderneemt alle acties die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de loonadministratie en je biedt ondersteuning bij boekhoudkundige activiteiten. Je maakt de contracten op van het personeel en de musici, je volgt dit op en berekent de vergoedingen op basis van hun prestaties.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het aanmaken van de subsidiedossiers en het correcte en nauwgezette indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingsdossiers.
Je zorgt voor alle nodige verzekeringen en volgt de optimale oplossingen voor het ensemble op. Je volgt alle belangen in verband met belastingen, registraties, financiële attesten enzovoorts op. Je zorgt voor alle belangen van het kantoor en bent verantwoordelijk voor een adequaat IT equipment voor alle medewerkers.
Je ondersteunt het team van het Huelgas Ensemble en je bent een belangrijk aanspreekpunt van de musici en het personeel inclusief vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het informeren van de leden van het Huelgas Ensemble (algemeen directeur, artistiek directeur, productie manager en vrijwilligers), de voorzitter van het Bestuur en het Bestuur /AV van het Huelgas Ensemble, de administratie van de Vlaamse Overheid, de stad Leuven enzovoorts. Je coördineert de vergaderingen van het Bestuur / AV en neemt de functie van verslaggever ter harte.
Je onderhoudt het zakelijke en administratieve archief (digitaal en fysiek) en het fysieke artistieke archief op kantoor volgens het archiefplan.
Profiel
Jonge starters zijn evenzo welkom als ervaren werknemers.
Interesse in de cultuursector; zo mogelijk aantoonbare ervaring op dat gebied.
Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
- Deeltijdscontract van onbepaalde duur: 18 uren per week, te presteren in drie werkdagen.
- Looncategorie B (PC 304).
- Meenemen van anciënniteit mogelijk (tot maximum 10 jaar).
- Maaltijdcheques.
- Flexibele werkregeling, met mogelijkheid van maximum één dag per week thuiswerk.
- Dynamische en diverse culturele omgeving van een internationaal ensemble.
- Een open werksfeer met ruimte voor initiatief.
- Werkplek in Unesco Werelderfgoed (Groot Begijnhof, KU Leuven).
Plaats tewerkstelling
HUELGAS ENSEMBLE
Groot Begijnhof 16 3000 LEUVEN
- Toon op kaart
Bijlage: vacature zakelijk medewerker.pdf
PDF
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 18 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Groot Begijnhof 16 3000 LEUVEN
-
Zakelijk Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps pleinFunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...
-
Zakelijk Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps pleinFunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...
-
Zakelijk Leider
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Leuven 2030 Temps plein**VACATURE VZW LEUVEN 2030****M/V/X ENTHOUSIAST ZAKELIJK LEIDER**30 mei 2023**Over Leuven 2030**Leuven wil zo snel mogelijk een klimaatneutrale stad worden. Dat betekent dat we de hoeveelheidCO2 die er elke dag op Leuvens grondgebied wordt uitgestoten en de hoeveelheid CO2 die Leuvenaars elders uitstoten, willen herleiden tot nul om zo een veerkrachtige,...
-
Zakelijk Leider Bij
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Compagnie Tartaren Temps pleinorganisatie- Compagnie Tartaren- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- 01/06/2023- reageren voor- 30/04/2023download vacature**over de organisatie**: Compagnie Tartaren is een sociaal-artistieke theaterwerkplaats waar professionele kunstenaars samen met kwetsbare makers producties maken, spreiden en daarover in dialoog gaan. Cie...
-
Financieel en Zakelijk Coördinator
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...
-
Zakelijk Leider
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Leuven 2030 Temps plein**VACATURE VZW LEUVEN 2030** **M/V/X ENTHOUSIAST ZAKELIJK LEIDER** 30 mei 2023 **Over Leuven 2030** Leuven wil zo snel mogelijk een klimaatneutrale stad worden. Dat betekent dat we de hoeveelheid CO2 die er elke dag op Leuvens grondgebied wordt uitgestoten en de hoeveelheid CO2 die Leuvenaars elders uitstoten, willen herleiden tot nul om zo een...
-
Zakelijk Medewerker Bij Huelgas Ensemble Vzw
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Huelgas Ensemble vzw Temps pleinorganisatie- Huelgas Ensemble vzw- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk; bij voorkeur vanaf begin mei 2023- reageren voor- 28/04/2023download vacature**over de organisatie**: Het Huelgas Ensemble is al meer dan vijftig jaar een van de meest gerenommeerde Europese muziekensembles voor de uitvoering van polyfone...
-
Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...
-
Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...
-
service desk medewerker, ict medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique CANON BELGIUM Temps pleinVoor onze Remote Service afdeling zoeken wij talent voor de positie van ICT Servicedesk MedewerkerBen jij een probleemoplosser met sterke analytische vaardigheden die graag klanten helpt?Wil jij je talenten ontwikkelen en groeien binnen een toonaangevende organisatie?Als ICT Servicedesk Medewerker bij Canon speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van...
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie - Het Depot - online sinds - 20/03/2023 - type - vast contract - reageren voor - 15/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen. Jaarlijks organiseert Het...
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie - Het Depot - online sinds - 17/03/2023 - type - vast contract - indiensttreding - Zo snel mogelijk - reageren voor - 16/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van...
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...
-
junior hr officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Sander Temps pleinVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Junior HR medewerker in de regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf met meer dan 3000 medewerkers. Ondanks het zakelijke karakter heerst er een warme en collegiale sfeer waar iedereen nauw samenwerkt. Het bedrijf opereert in de bruisende telecomsector. De HR-afdeling is op zoek naar een nieuwe...
-
Business Analist Omnia Travel
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Omnia Travel Temps pleinOm onze expansie verder te ondersteunen zoeken wij een dynamische medewerker **“Business Analist”** in ons hoofdkantoor in Leuven **Bedrijfsinformatie**: Omnia Travel, is een dynamische, middelgrote reisbureauketen, actief in de domeinen zakenreizen, vakantiereizen en groepsreizen-incentives. Omnia Travel maakt deel uit van de KBC-groep. Het...
-
Dossierbeheerder, Notarieel Jurist of Gelijkwaardig
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein**Je rol** - Zelfstandig beheren van dossiers in verschillende notariële materies (o.a. verkopen, kredieten, vestiging zakelijke rechten, basisakten, schenkingen, verdelingen en nalatenschappen) - Juridisch opzoekwerk - Adviesverlening en bijstand cliënteel **Je profiel** - Kandidaat-notaris, master in de rechten en/of notariaat, of gelijkwaardig door...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende aanbieder van flexibele kantooroplossingen en zakelijke diensten. Met meerdere vestigingen over heel Vlaanderen creëren ze inspirerende werkplekken waar professionals kunnen werken en hun zakelijke doelen bereiken. Hun unieke cultuur wordt gekenmerkt door een positieve drive, willingness en ownership, waardoor ze een...
-
Junior Business Controller
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique SSI Schäefer Temps pleinAls Junior Business Controller ben je verantwoordelijk voor activiteiten op het gebied van Finance. Je levert rapportages aan voor de analyse, het monitoren van de bedrijfsprestaties en het leveren van informatie voor strategische en operationele beslissingen aan het management en ondersteun je de Financieel Directeur bij zijn activiteiten. Dit doe je voor...
-
Dossierbeheerder, Notarieel Jurist of Gelijkwaardig
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein**Je rol**- Zelfstandig beheren van dossiers in verschillende notariële materies (o.a. verkopen, kredieten, vestiging zakelijke rechten, basisakten, schenkingen, verdelingen en nalatenschappen)- Juridisch opzoekwerk- Adviesverlening en bijstand cliënteel**Je profiel**- Kandidaat-notaris, master in de rechten en/of notariaat, of gelijkwaardig door...