Drietalige Management Assistant
il y a 3 semaines
**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6).
**This includes**:
- The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter
- Drafting PowerPoint presentations
- Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures)
- Independently follow up counter-related matters
- Answer and direct phone calls with (foreign) clients and legal services of all kinds
- Contact management
- Prepare and revise timesheets and invoicing for consistency before handing over to Billing Partner
- Organisation and preparation of business trips (hotel reservations, plane and train reservations)
- Co-organising and coordinating of (in-house) seminars
- Organisation of conference calls
- Possible extra tasks in case you are in possession of a Bachelor degree ‘Paralegal Assistant’:
- Conduct investigations and statistical/documentary research
- Locate and develop case relevant information
**Profiel**:
- You hold a Bachelor's or Master's degree in a related field (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal Assistant, Master Translation, Academic Bachelor in Law, etc)
- You have an advanced knowledge of Word (Track Changes), PowerPoint, Outlook and Excel
- You are bilingual Dutch/French with a very good knowledge of English (spoken and written)
- You are stress-resistant, flexible, communicative, punctual
- You possess team spirit but you can also work autonomously
- Character wise people describe you as being positive, helpful, social and solution-oriented
**Client**: Our client is an independent Belgian law firm based in Brussels. It currently employs approximately 65 lawyers and 30 staff members. Our client consists mainly of large foreign companies and specialises in the following branches of law: corporate law, commercial and economic law, financial law, ICT law, intellectual property, labour law, sports law, dispute resolution, real estate and administrative law.
**Offer**:
- A challenging position with a variety of tasks
- A position in a renowned law firm with international files
- An attractive salary with fringe benefits
- Opportunities to attend (internal) trainings, workshops and incentive activities
-
Drietalige Onthaal en Administratieve Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...
-
Drietalige Customer Service Fr/nl/en
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun. Secteur de la financeEn tant que...
-
Teaching and Research Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Manager, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister le manager dans la planification des tournées de livraison et la coordination des opérations quotidiennes.Superviser les préparations de commande, impliquant une présence le dimanche.Participer à la gestion des commandes clients, des plannings de livraison et des stocks de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
-
Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fluxys Temps pleinWill you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant & DPO **Management Assistant & DPO**: **Ensemble de tâches** Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes. D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines: - En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps pleinFunctieomschrijving Een greep uit je takenpakket Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: - Je maakt en volgt de facturatie verder op - Je volgt de juridische verplichtingen van de advocaten op (bv. Balieverplichtingen) - Je organiseert meetings, zowel intern als...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
German-speaking Management Assistant for An
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €5,000- Date Added- 12/04/2024- Date Expires- 10/05/2024- Industry- Law**Are you German speaking? Looking for a Management/ Administrative Assistant position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in...
-
Property Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 19/04/2023 - Poste polyvalent - être multi-tâches - Avoir de très bonnes connaissances en Français, anglais et néerlandais. **About Our Client**: Mon client est actif dans le domaine de l'immobilier. Leurs bureaux sont à Liège et accessibles en VOITURE uniquement. En tant que Property Management assistant, vous serez un réel support pour le...
-
Management Assistant Litigation
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieDIRECTIESECRETARIAAT l MANAGEMENT ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT l EXECUTIVE ASSISTANT Als rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team, biedt u volledige administratieve en organisatorische ondersteuning: • Beheer van agenda's en planning van vergaderingen• Proactief behandelen van e-mails en post• Redactie van teksten in...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Lydian Temps pleinTo strengthen the current team within Lydian, we are looking for an organized, stress-resistant, but above all, motivated Management Assistant. **A grip from the range of tasks** As a Management Assistant (MA), you are primarily responsible for **agenda and mailbox management**: - Planning meetings, business lunches, events and arranging the associated...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Management Assistant | Juridische sector | NL/FR/EN | Vast Contract | 1102456 **Je nieuwe functie** Jouw rol als Management Assistant bestaat uit diverse en ondersteunende taken. Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het agenda - en mailboxbeheer van enkele partners, waar je vergaderingen, events, zakenlunches van A-Z regelt. Je plant deadlines...
-
Assistant EN/NL/FR
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een drietalige Assistant EN/NL/FR (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de banksector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) zijn als volgt: Zorgen voor het beheer van de uitgaven, met...