Back Office Assistant

Il y a 3 mois


Vorst, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
Voor **een fijne en familiale KMO in de voedingssector**, zijn we op zoek naar **een gedreven Back Office Assistant**. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van **een grotere internationale groep.**

Als **sales support medewerker** ben je de **verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling**. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines.

**Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt**:

- **Beheer van commerciële gegevens** en correcte gegevensinvoer
- Invoeren en **opvolgen van projecten**:

- Het van A tot Z **behandelen van aanvragen** voor stalen en het actief opvolgen van lopende dossiers
- Het **opstellen van** allerhande **documenten**, zoals prijsoffertes
- **Opvolgen en verzenden van antwoorden op kwaliteitsverzoeken** met betrekking tot projecten, in samenwerking met de kwaliteitsdienst
- **Opvolgen van budgetten**:

- Ondersteuning van externe salesvertegenwoordigers.

**Profiel**

**Voel jij je aangesproken? Voor deze functie zoeken we een persoon**:

- Met tenminste 3 jaar **ervaring als administratief medewerker** in een verkoopsafdeling
- Die het **Nederlands** en het **Frans** zeer goed beheerst, maar ook beschikt over een goede kennis van het **Engels**:

- Met sterke **communicatieve en commerciële vaardigheden**:

- Prioriteiten kan stellen en goed kan **samenwerken **met klanten en interne diensten
- Die kan werken met de gangbare programma’s binnen het MS Office Pakket
- Die zich snel kan aanpassen aan de interne ERP die veel nauwkeurigheid verreist

Ben je een gedreven persoon die goed kan **luisteren en denkt in oplossingen**? Misschien is deze functie wel iets voor jou

**Aanbod**

**Wat hebben we jou te bieden?**
- Een aantrekkelijk salaris
- Allerhande extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, sintcadeaucheques, een jaarlijkse bonus van op basis van de resultaten na een jaar dienst en volledige terugbetaling woon-werkverkeer indien je het openbaar vervoer neemt
- 20 wettelijke vakantiedagen + collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, geschonken door het bedrijf
- Parking
- Een voltijds en vast contract binnen een aangenaam bedrijf te regio Brussel, na een interimperiode
- Een afwisselende functie binnen een stabiele onderneming met familiale sfeer
- Allerhande opleidingsmogelijkheden
- Vanaf het moment dat je een vast contract krijgt, biedt het bedrijf jou ook een groeps
- en hospitalisatieverzekering aan

**Bedrijfsinfo**

Voor meer informatie, contacteer ons via
- **02 365 03 90**:
Tot snel

Enkleida, Laurien en Cyriel


  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257148 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...

  • Back Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...

  • Back Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze klant is** een ingenieurs - en exploitatiebedrijf **gespecialiseerd in waterbehandeling en alle aspecten van energiebeheer (HVAC, hernieuwbare energie en energieoptimalisatie). Het bedrijf breidt zich snel uit en biedt zijn werknemers flexibel en autonoom werk in een breed scala aan activiteiten. De Back Office Assistant biedt...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Notre client est un acteur important dans son domaine d'activité. Description de la fonction Responsabilités principales :Comptabilité (50%)Encodage et création des factures via le logiciel de l'entreprise.Vérification et enregistrement des factures reçues.Suivi des paiements et gestion des relances clients.Reporting financier et préparation de...


  • Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Are you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...

  • Back-end Developer

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Employé(E) Back Office

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    Notre client aide les villes et les entreprises de tous les continents à gérer, optimiser et valoriser leur eau, leur énergie et leurs matières premières, notamment celles issues des déchets, en apportant des solutions pour une économie circulaire. Leurs 174 000 collaborateurs contribuent directement à la performance durable des clients privés et...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique ACTIVEGOLF AND THALASSO TRAVEL Temps plein

    Engagement immédiat: Active Golf & Thalasso Travel, tour opérateur spécialisé dans l’organisation de vacances et d’évènements golfiques engage 2 collaborateurs. Leader sur le marché belge depuis 22 ans, nous sommes aussi actifs sur le marché français. La société est située à Forest en bordure du Parc Duden et à 5’ en tram de la gare de...

  • Assistant en Qualite

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: ***L'assistant en Qualité est chargé de veiller à ce que les pièces respectent les normes de sécurité, de qualité et de conformité règlementaire. Son rôle, inclut les tâches suivantes**: - Vous inspectez et contrôlez les différentes pièces pour vous assurer que les normes soient respectées ; - Vous effectuez les contrôle...

  • Assistant Qualite

    Il y a 2 mois


    Vorst, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: L'assistant en Qualité est chargé de veiller à ce que les pièces respectent les normes de sécurité, de qualité et de conformité règlementaire. Son rôle, inclut les tâches suivantes: - Vous inspectez et contrôlez les différentes pièces pour vous assurer que les normes soient respectées ; - Vous effectuez les contrôle à la...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**. **Fonction**: **Missions** L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les...


  • Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à rejoindre un courtier en assurances prestigieux spécialisé dans les clients d'élite ? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste du soutien au back-office des assurances qui s'occupera des tâches administratives liées aux polices d'assurance de l'art. Ce poste offre la possibilité de travailler en étroite...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...


  • Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Description de la fonction OBJECTIVES: Assist the Commercial department and assure all is properly coordinated between the different departments and reflected in the system.   A.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:  The commercial assistant will perform the following tasks and...

  • Employée Administrative

    Il y a 3 mois


    Vorst, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    Assistant(e) -Coordinateur (trice) Société spécialisée en Détection de l’intrusion - Détection incendie - Contrôle d’accès - Surveillance par caméras basée à Bruxelles depuis plus de 40 ans Nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion administrative des dossiers et l’accueil téléphonique des...


  • Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein

    _**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ This role covers a broad range of areas including Partner care, event preparation and delivery, office management and more. We hope you are technology savvy and keen to help us work - not more but smarter - improving our ability to provide...


  • Vorst, Belgique Dacobel Temps plein

    En tant **qu'Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats**, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - **Encodage des commandes** et rédaction de rapports sur les achats et les...