Back Office Assistant

il y a 2 semaines


Vorst, Brussels, Belgique Unique Halle Temps plein

Voor meer informatie, contacteer ons via

  • 02 365 03 90
  • halle@unique.be.

Tot snel

Enkleida, Laurien en Cyriel

Functieomschrijving

Voor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.

Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines.

Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:

  • Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en email
  • Beheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoer
  • Invoeren en opvolgen van projecten
  • Het van A tot Z behandelen van aanvragen voor stalen en het actief opvolgen van lopende dossiers
  • Het opstellen van allerhande documenten, zoals prijsoffertes
  • Opvolgen en verzenden van antwoorden op kwaliteitsverzoeken met betrekking tot projecten, in samenwerking met de kwaliteitsdienst
  • Opvolgen van budgetten
  • Ondersteuning van externe salesvertegenwoordigers.
Profiel

Voel jij je aangesproken? Voor deze functie zoeken we een persoon:

  • Met tenminste 3 jaar ervaring als administratief medewerker in een verkoopsafdeling
  • Die het Nederlands en het Frans zeer goed beheerst, maar ook beschikt over een goede kennis van het Engels
  • Met sterke communicatieve en commerciële vaardigheden
  • Prioriteiten kan stellen en goed kan samenwerken met klanten en interne diensten
  • Die kan werken met de gangbare programma’s binnen het MS Office Pakket
  • Die zich snel kan aanpassen aan de interne ERP die veel nauwkeurigheid verreist

Ben je een gedreven persoon die goed kan luisteren en denkt in oplossingen? Misschien is deze functie wel iets voor jou

Aanbod

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een aantrekkelijk salaris
  • Allerhande extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, sintcadeaucheques, een jaarlijkse bonus van op basis van de resultaten na een jaar dienst en volledige terugbetaling woon-werkverkeer indien je het openbaar vervoer neemt
  • 20 wettelijke vakantiedagen + collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, geschonken door het bedrijf
  • Parking
  • Een voltijds en vast contract binnen een aangenaam bedrijf te regio Brussel, na een interimperiode
  • Een afwisselende functie binnen een stabiele onderneming met familiale sfeer
  • Allerhande opleidingsmogelijkheden
  • Vanaf het moment dat je een vast contract krijgt, biedt het bedrijf jou ook een groeps- en hospitalisatieverzekering aan


  • Vorst, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an important actor in the import and export sector Functieomschrijving Incoming Mail and Incoming phone callsOrder Office supplyEnter the new Purchase orders in the systemPrepare paper filesShipments by DHL/Air; SIssuing Invoice & Packing ListShipping AdviceFollow up weekly warehouse statusInstructions/ documents to forwarder Issuing Invoice &...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Vorst, Brussels, Belgique Unique NARD Temps plein

    Unique Career is een jong en sterk groeiend bedrijf dat behoort tot de Unique groep.Wat doen we? Wij werken voor verschillende klanten en bieden hen een kwalitatieve oplossing wanneer er tijdelijke personeelsnoden optreden.Meer dan 150 van onze medewerkers zijn op dit moment aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren.Onze kernwaarden?...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...

  • Back Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze klant is** een ingenieurs - en exploitatiebedrijf **gespecialiseerd in waterbehandeling en alle aspecten van energiebeheer (HVAC, hernieuwbare energie en energieoptimalisatie). Het bedrijf breidt zich snel uit en biedt zijn werknemers flexibel en autonoom werk in een breed scala aan activiteiten. De Back Office Assistant biedt...

  • Back Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Vorst, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een fijne en familiale KMO in de voedingssector**, zijn we op zoek naar **een gedreven Back Office Assistant**. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van **een grotere internationale groep.** Als **sales support medewerker** ben je de...

  • Back Office Manager

    il y a 7 heures


    Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Ze zijn in volle expansie en bieden hun werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. **Jobinhoud** Doel van de functie: - Zorgdragen voor...


  • Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Are you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...


  • Vorst, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit Brussel. Een familiebedrijf dat al honderd jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...

  • Back-end Developer

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Back-end Developer

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Back-end Developer

    il y a 6 jours


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Back-end Developer

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Employé(E) Back Office

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    Notre client aide les villes et les entreprises de tous les continents à gérer, optimiser et valoriser leur eau, leur énergie et leurs matières premières, notamment celles issues des déchets, en apportant des solutions pour une économie circulaire. Leurs 174 000 collaborateurs contribuent directement à la performance durable des clients privés et...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Ecole nos enfants Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** L’Ecole Nos Enfants est composée de l'**ASBL** Ecole Nos Enfants dont la Directrice est membre de droit. Cette ASBL entre dans le cadre de la Fédération Wallonie Bruxelles pour mener à bien l'organisation de l'école, elle doit répondre à une réglementation précise, elle n'est pas totalement libre de ses...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...

  • Sales/logistiek Assistant

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VORST **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** - +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Als **Sales/Logistiek Assistant **zal je de productie en verkoop op administratief vlak begeleiden van A tot Z. Hier leg je jouw proactieve, nauwkeurige en communicatieve kwaliteiten aan de dag. Heb je affiniteit met transportfirma’s,...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels téléphoniques et...


  • Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société d'avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d' **un/une secrétaire/assistant(e) de direction **pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels...

  • Assistant en Qualite

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: ***L'assistant en Qualité est chargé de veiller à ce que les pièces respectent les normes de sécurité, de qualité et de conformité règlementaire. Son rôle, inclut les tâches suivantes**: - Vous inspectez et contrôlez les différentes pièces pour vous assurer que les normes soient respectées ; - Vous effectuez les contrôle...