Time Services Expert
il y a 3 semaines
**Summary**:
Location: Puurs, Belgium #LI-Hybrid
Novartis Belgium & Netherlands is an internationally renowned pharmaceutical company, specializing in the research, development and marketing of innovative medicines. We are looking for a Time Services Expert on a permanent basis for our offices in Puurs.
The purpose of the role is to support the development of P&O processes, principles, and guidelines for a small client group, as well as coordinate data analysis and evaluation, in support of the implementation and/or maintenance of processes / services / continuous improvement in scope.
**About the Role**:
Your responsibilities will be but are not limited to:
- Provide administrative support to the implementation of processes and standards for all P&O Services aspects (e.g., services, processes, continuous improvement) and follow up inquiries on problems and requests from customers/users.
- Attend to standard service requests, answer questions, resolve problems if possible, or support problem resolution by close collaboration with next level support and/or experts.
- Perform user administration tasks (e.g., access management).
- Assist in tracking service requests and troubleshoot - support the analysis of error messages and questions.
- Perform administrative tasks to facilitate the delivery and presentation of key data to supervisors.
- Prepare reports on the evaluation of services and processes.
- Track and correct time records so that a transfer to payroll is correct.
- Follow up on time credits (report to RVA, HRops for contract creation, adjust work plan and leave balance in Primetime, notify Manager for Workday adjustment).
- Follow up industrial accidents (report to insurance) in collaboration with HSE.
- Reports (Work accidents, Active/inactive, temps, etc.).
- Annual: calculate and upload leave entitlements (for NM in Primetime, for Pharma in eBlox, for Netherlands in Workday - automatic upload but check).
**Minimum**requirements**:
- University degree or similar education
- Several years of relevant experience
- Fluent English / Dutch
- Collaborating across boundaries
**Benefits and rewards**:
Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally:
**Commitment to Diversity & Inclusion**:
- We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse _teams_ representative of the patients and communities we serve._
**Accessibility and accommodation**:
Division
People & Organization
Business Unit
CTS
Location
Belgium
Site
Vilvoorde
Company / Legal Entity
BE03 (FCRS = BE003) Novartis Pharma nv-sa
Functional Area
Human Resources
Job Type
Full time
Employment Type
Regular
Shift Work
No
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.
-
Service Director
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique Rialto Recruitment Temps plein**De organisatie**: Winterhalter is an independent, international family owned manufacturer of professional warewashing equipment and systems. With more than 2000 employees and 40 subsidiaries worldwide, we are one of the leading players in commercial kitchen technology. Every day our employees work on perfect washing results. We innovate constantly, set new...
-
Team Leader Back Office Experts
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein**VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Nous sommes à la recherche d’un(e) Team Leader Experts BO pour renforcer notre équipe. En tant que...
-
Team Leader Back Office Experts
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Bewaking - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Nous sommes à la recherche d’un(e) Team Leader Experts BO pour renforcer notre équipe. En tant que Team Leader...
-
Customer Service Agent
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **_Customer Service Medewerker _**(m/v/x) voor een full time opdracht in een Amerikaanse firma gelegen te Vilvoorde. Robert Half is momenteel op zoek naar een **_Customer Service Medewerker _**(m/v/x) voor een full time opdracht in een Amerikaanse firma gelegen te Vilvoorde. Als Customer Service Medewerker draag je...
-
Sales Expert Account Manager
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique McCabe&Barton Temps pleinCalling all Sales / Account Managers! Are you a Dutch-speaking go-getter with a passion for sales? We have an incredible opportunity for you to join our team in Belgium. Fluency in English is required, and knowledge of French is a plus. As a Sales / Account Manager, your focus will be on the dynamic world of financial services, insurance, and banking. We're...
-
Digital Marketing Expert
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein**Where will you work**: Vinçotte is the **market leader in Belgium** and offers **objective and advisory services in inspection, certification, conformity assessment and training**. Our team of over 1,500 professionals in Belgium is committed to a safer and more efficient society. Our sector specialists understand the needs of customers perfectly and guide...
-
Front Office
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Cennox Managed Services Temps plein**Profiel** Als lid van het Center of Competence - Coordination Center - Front-Office/Monitoring ben je verantwoordelijk voor diverse taken die allemaal verband houden met de lopende contracten. Dit omvat het op afstand oplossen van problemen, het controleren van de juistheid van inkomende gegevens, het voeren van telefoongesprekken, en het verstrekken van...
-
Digital Marketing Expert
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein**Where you will work**: Vinçotte is the **market leader in Belgium** and offers **objective and advisory services in inspection, certification, conformity assessment and training**. Our team of over 1,500 professionals in Belgium is committed to a safer and more efficient society. Our sector specialists understand the needs of customers perfectly and guide...
-
Field Service Expert
il y a 2 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinWil jij graag bijdragen aan een internationale groep professionals? Als Field Service Technieker maak jij deel uit van een groot Europees netwerk. Met ons als partner kan je reizen door Europa en andere landen bezoeken en kennis delen. Bij dit bedrijf help je dan klanten te realiseren van hun dromen en fantasieën. Wil jij graag hogerop schieten?Je zalElke...
-
Team Leader Back Office Experts
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Bewaking - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Monitoring biedt haar klanten beveiligingsoplossingen op maat dankzij haar diepgaande technologische kennis en hoogwaardige service. Binnen G4S Secure Monitoring zoeken we een Team Leader Experts BO om ons team te versterken. Als Team Leader Expert Back Office, - Ontmoet je de klanten...
-
Head of Customer Service
il y a 3 jours
Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein**Description de la société**: En tant que Head of **Customer Services & Inside Sales** de Controlatom, vous serez chargé d'atteindre les résultats ambitieux du business unit. Vinçotte Controlatom est un organisme agréé pour le contrôle nucléaire. On assure la population, l’environnement et les travailleurs actifs dans le milieu nucléaire d’une...
-
Totaaltechnieker Field Service
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinCompany OverzichtHet bedrijf waar jij bij zal werken, is één van de grootste Europese retailers die bestaat uit meerdere groothandelaren van diverse artikelen. Opmerkelijk genoeg kun je hierbij zien dat hun activiteiten zich voornamelijk richten op marketing en verkoop, via fysieke vestigingen.Job BeschrijvingMet een sterke focus op service en techniek ga...
-
Erkende Iae Schade Expert
il y a 7 jours
Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Erkende IAE schade expert**: Heb jij al een IAE-erkenning op zak en weet je van aanpakken als schade-expert? Voor een leasingmaatschappij in Vilvoorde zoeken wij een klantgerichte schade expert! **Taken & profielen**: Voor onze klant een Vilvoordse leasingmaatschappij in volle groei zijn we op zoek naar een erkende auto expert. Zij bieden een uniek proces...
-
Customer Service Specialist
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein**Summary**: In this role, you will be managing and coordinating customer´s orders and communicating with customers as well as internally across departments. You will work in a team of 7 people and report to the Head of Supply Chain Management & Customer Service BeLux. **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Independent management of customer...
-
Service Specialist Witgoed en Electronica
il y a 3 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinWe zijn een internationaal bedrijf dat bekend staat om onze innovatieve producten en diensten. Onze missie is om de beste elektronica en witgoedproducten naar klanten te brengen met behulp van ons team van experts.Als Field Service Technieker werk je samen met ons team om ervoor te zorgen dat onze klanten voldoende service ontvangen. Jouw rol zal...
-
Head of Customer Service
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein**Description de la société**: En tant que Head of **Customer Services & Inside Sales** de Controlatom, vous serez chargé d'atteindre les résultats ambitieux du business unit. Vinçotte Controlatom est un organisme agréé pour le contrôle nucléaire. On assure la population, l’environnement et les travailleurs actifs dans le milieu nucléaire d’une...
-
Claims Handler Property
il y a 22 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Axis Group Temps pleinJoin a dynamic company as a Property Insurance Claims Manager You will be responsible for the complete management of files, from opening to closing, in collaboration with experts for complex cases. With a degree in insurance, economics or law and 5 years' experience in claims management, you'll bring your expertise to bear in a stimulating environment....
-
Account Manager Fr
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique DPD Temps pleinAbout this offer - Vous êtes un commercial type** « agriculteur »** suivez les clients existants. - Vous recherchez également activement de nouvelles opportunités et planifiez votre propre agenda. - Vous êtes un **médiateur qui forge des relations**, non seulement à l’extérieur de l’organisation, mais également au niveau interdépartemental,...
-
Business Development Manager
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique DPD Temps pleinAbout this offer - Nous recherchons une personne pour la région de Liège/Luxembourg, une personne pour la région de Bruxelles et un profil senior pour la Belgique/Luxembourg. - Vous êtes un commercial type **« chasseur » **, démarchez de nouveaux clients en leur proposant une collaboration fiable sur le long terme - Même si vous recevez...
-
salesforce expert
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps pleinAs a Salesforce Expert you combine business analysis, internal Salesforce support and the daily management of our Salesforce platform. You play a crucial role in supporting both our Salesforce users and our Salesforce Architect. Intrigued? Here's what you'll be doing?You oversee the daily operations of our Salesforce platform, ensuring a smooth and efficient...