Vie HR Operations Support Officer
il y a 4 jours
Vous êtes passionné(e) par le monde des Ressources Humaines et curieux(se) de plonger dans des sujets administratifs variés comme les congés (maternité, paternité, maladie, etc.), la gestion des absences, la rédaction de contrats ou encore les avantages extra-légaux ? Rejoignez notre équipe RH, et plus particulièrement l’équipe **HR Operations**, qui joue un rôle clé dans la gestion administrative de nos collaborateurs.
En tant que **VIE** **HR Operations Support Officer**, vous serez au cœur de l’administration RH et travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes RH pour garantir une gestion fluide et professionnelle des dossiers du personnel.
**Vos responsabilités**:
**Gestion administrative du personnel**:
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs des collaborateurs en collaboration avec les équipes RH (Recrutement, HR BP et HR Administration Manager BE/NL).
- Suivre et mettre à jour les données dans le SIRH, outil RH (contrats, données personnelles, coordonnées d’urgence, etc.)
**Rédaction et gestion des contrats**:
- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants, gérer les signatures et assurer leur intégration dans les dossiers.
**Suivi des absences**:
- Traiter les demandes de congés (maternité, paternité, maladie, etc.) et mettre à jour les tableaux de suivi en lien avec l’équipe paie.
**Collaboration et support administratif**:
- Travailler avec les experts paie pour garantir un traitement fiable des éléments mensuels.
- Gérer les déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi avec les assureurs et managers.
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs dossiers personnels et les accompagner dans leurs démarches.
**Projets et amélioration continue**:
- Collaborer avec l’équipe pour simplifier et digitaliser les formulaires administratifs.
- Créer et diffuser des communications internes sur les procédures, avantages ou campagnes d’information.
- Participer à la mise en place de projets RH divers en partenariat avec les HR BP.
**Requirements**:
- **Formation** : Bachelor ou Master en Ressources Humaines ou équivalent.
- **Expérience** : Une première expérience dans une fonction similaire est un atout.
- **Langues** : Français courant et une bonne base en anglais.
- **Outils** : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d’un SIRH comme SAP.
**Vos atouts**:
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale.
- Orientation client avec une approche proactive et bienveillante.
- Polyvalence et flexibilité pour gérer plusieurs priorités simultanément.
**Important**: Pour être éligible à ce VIE, veuillez vous assurer de répondre aux critères VIE notamment les suivants:
- Être âgé(e) de 18 à 28 ans au moment de l'inscription. Le départ doit se faire au plus tard le jour précédant le 29e anniversaire.
- Être citoyen(ne) français(e) ou ressortissant(e) de l'Espace économique européen (EEE), incluant les pays membres spécifiés.
- Posséder un casier judiciaire vierge et jouir pleinement de ses droits civiques.
**Benefits**
**Ce que nous offrons**:
- Une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
- L’opportunité de développer vos compétences RH dans un environnement international.
- Des responsabilités variées qui vous permettront d’avoir un réel impact sur l’expérience collaborateur.
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HR Specialist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Thynk.Cloud Temps plein**Why join Thynk?**: Founded by a team of experienced SaaS founders and hospitality executives, Thynk is on a mission to revolutionize the 2T$ hospitality industry and become a new vertical SaaS giant, following the footsteps of Veeva and nCino. Our ambition is fuelled by a fantastic product built on top of the Salesforce platform and a spot on time to...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Vie - Renewable Certificates Management Controller
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique GEMS - EC FINANCE & OPERATIONS Temps pleinIdentifiant de la demande: 24637- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. - ENGIE is a global reference...
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Payroll/ HR Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique INIZIO EVOKE Temps plein**Payroll/HR Officer** **Inizio Evoke** is a global full-service health marketing agency that creates and accelerates transformative health brands, businesses, and experiences for HCPs and patients. Harnessing data-driven insights, we deliver unmatched results for clients from every therapeutic area._ _Our goal is to help people navigate the complexities of...
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Payroll & HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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HR & Admin Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique VistaH Temps pleinVistaH is delighted to represent a premier client in their search for an HR & Administration Officer. This role is not just about managing daily tasks; it's about enhancing them, bringing innovation to traditional processes. We are seeking a dynamic individual who thrives in an environment characterized by flat organizational structures, rapid...
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HR Officer Secteur Publicitaire
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinRejoignez une Entreprise Internationale Innovante dans le Domaine de la Publicité en tant que HR Officer ! L’un de nos partenaires est à la recherche d’un.e HR Officer à Bruxelles dans la publicité. Il s’agit d’une entreprise pionnière dans le secteur de la publicité depuis plus de 50 ans. Présents dans plus de 70 pays et comptant plus de 10...
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HR & Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels # Leuven, Belgique Sander Temps pleinRejoignez notre partenaire du secteur médical basé à Leuven en tant que HR Officer! Notre partenaire est un acteur clé du secteur des soins de santé en Belgique, et connaît une croissance rapide ! En triplant leur effectif en moins de 5 ans, l'entreprise est à la recherche d'un(e) HR Officer pour rejoindre leur équipe RH dynamique, basée sur...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Opportunité de Carrière : HR Officer pour Support RH et Payroll ( Contrat de remplacement )** Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer dynamique et engagé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que support pour notre HR Business Partner (HR BP) et notre expert en gestion de la paie (Payroll Expert). Si vous êtes passionné(e) par les...
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HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique John Cockerill Temps plein**Position Summary**: Join Rely at the very beginning of our journey! Bring your energy to build a fair, consistent, and efficient employee experience for our teams in Brussels and Nanterre. This is your opportunity to work in a small but dynamic company where you will establish HR fundamentals and shape our culture. Be part of the new green energy...
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HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinAre you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented **HR Officer** to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR...
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Management Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Pour notre client, une société active dans le secteur bancaire, ayant des bureaux au Japon et dans 40 autres pays du monde, HR Talents est à la recherche d'un Management...
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HR Officer | Secteur du retail
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinHR Officer – Spécialiste Hard HR pour une entreprise en pleine croissance dans le retail ! Notre partenaire, un acteur majeur du retail d'origine belge actif depuis plus de 15 ans, recherche activement un HR Officer pour renforcer son équipe dans la région de Hal. Avec près de 400 collaborateurs à travers le pays, cette enseigne dynamique...
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Human Resources Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein**Description**: SASMAR is currently seeking a dedicated and experienced Human Resources Officer to join our team. With our operations in Belgium, Malta, Sydney, Hong Kong, Mumbai, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specialises in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our...
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HR Communication Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAfin de renforcer l’équipe HR Communication, nous sommes à la recherche d’un Communication & Change Expert pour une durée de 4 mois. Vous faites partie de la team HR Communication qui est en charge de toutes les communications relatives aux matières RH et destinées à l’ensemble des membres du personnel d’AXA en Belgique. Dans le cadre d’un...
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Operations Support Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Carbon Market Watch Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** **Carbon Market Watch is seeking a reliable, diligent and dynamic operations support assistant to help run our organisation smoothly and effectively.** The operations support assistant will report to our executive director and liaise with the entire...
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Senior Operations Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique World Bank Group Temps pleinSenior Operations Officer **Senior Operations Officer** Job #: req30119 Organization: World Bank Sector: Operations Grade: GG Term Duration: 4 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment **Location**: Brussels,Belgium Required Language(s): English Preferred Language(s): Closing Date: 11/28/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC Description **VPU...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ArcelorMittal Temps plein**Description de la fonction** Dans la fonction de HR Officer, vous serez amené à prendre en charge les points suivants: - Gestion des documents administratifs - Contrôle des prestations - Calcul des paies des travailleurs (ouvriers, employés, cadres) y compris diverses primes (CCT 90, Gratifications, ) - Intégration comptable de la paie -...
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HR Recruitment Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as HR Recruitment Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and...
