Administrative Assistant
il y a 1 semaine
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation providing assistance, protection and long-term solutions to displaced persons worldwide. NRC has its headquarters in Oslo, Norway, and has operations in over 30 countries, as well as representation offices in Berlin, Brussels, Geneva, London and Washington.
NRC’s representation in Brussels was established in 2005 in order to strengthen the existing relationship between NRC and the European Union. NRC Europe’s main role is to support NRC’s country programmes in their collaboration with the EU institutions by improving communication with EU and Member States donors, and by providing evidenced based policy analysis on issues affecting refugees and displaced persons to decision makers in the EU.
NRC Europe is responsible for NRC’s relationship with the following donors: DG ECHO, DG INTPA, DG NEAR, France (AFD and French MFA), The Netherlands (MinBuZa), Belgium, EFTA-FMO, Grand Duché du Luxembourg, Spain, Ireland and Italy.
**1. **Role and responsibilities**
Generic responsibilities
Assist the Finance and admin Manager on administrative tasks including HR and accounting support, procurement, archiving and logistics arrangements.
Specific responsibilities
- Support the finance and admin manager to Coordinate repairs to office equipment, building maintenance requests, and act as liaison with the building owner
- Book conference calls, meeting rooms, hotels, restaurant reservations etc.
- Provide logístical support for internal and external events and meetings.
- Be the Focal point regarding the timesheets (follow-up, set reminders, archive)
- Support the Finance and admin manager to Develop and maintaining computer and manual filing systems using intranet filing system according to the NRC filing tree, monitoring accurate placement, and ensuring staff access to e-copies of NRC policies and procedure
- Maintain up to date asset list/inventory of all purchased non-consumable materials, with the supervision of the finance and admin manager
- Entering, compiling, and updating digital and paper employee records, maintaining the NRC People program database.
- Draft routine correspondence, as needed.
- Administrate office keys, NRC ID cards, and other processes or systems connected to office facilities
- Keep the team Calendar updated.
- Assist with the onboarding and installation of new staff members including office, furniture, telephone as well as providing information on key administrative procedures.
- Performing various administrative and HR tasks as requested by the finance and the Admin Manager
- Handle sensitive Information in a confidential manner
**2. **Competencies**
- Vocational training and/or qualification in one of the following fields: human resources management, Administration, or related field
- Superior attention to detail and organisational skills.
- Excellent computer skills, including proficiency in Word, Excel, PowerPoint.
- Ability to function under pressure and to handle multiple tasks simultaneously.
- Understanding of data privacy standards, integrity, and honesty.
- Self-motivated and with a positive Problem-Solving attitude.
- Conscientious, collegial, and service oriented.
- Flexible, innovative, and effective in working collaboratively as part of a multicultural team.
**Context/ Specific skills, knowledge and experience**:
- Fluency in written and spoken English; some knowledge of French preferred.
- Interest in working with humanitarian issues.
- Eligible to work in Belgium
**Behavioural competencies**
- Planning and delivering result
- Working with people
- Communicating with impact and respect
- Coping with change
**How to apply**:
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
il y a 4 heures
Brussels, Belgique CONEBI Temps plein**Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein**Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...