Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Oudergem, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:

- Organisation of meetings
- Monitoring activities between meetings
- Management of documentation related to the working groups.
- Act as a point of contact between the Manager and External Members
- Answering phone calls, taking messages
- Organise meetings, prepare agenda, send minutes of meetings
- Organise travel
- Follow-up on files and actions
- Take notes of meetings

**Profiel**
- Experience of minimum 2 years
- Knowledge of MS Office, in particular Powerpoint and Excel
- Ability to multi-task and prioritise the daily workload
- Work in an organised, pro-active manner
- Interest in European affairs
- Excellent knowledge of spoken/written English (C1 minimum)
- Good knowledge of French (B2)
- Any other language (Dutch, German,..) is a plus.

**Aanbod**
- An interesting job in a European agency.
- A workplace in Brussels.
- A full-time job or a job at 80% (5 days).
- An attractive salary.
- A permanent contract option.

**Bedrijfsinfo**

A small lobbying agency that represents the interests of the paint industry.



  • Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Finance Assistant

    il y a 3 jours


    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...

  • Commercial Assistant

    il y a 16 heures


    oudergem, Belgique AT Osborne Temps plein

    AT Osborne est un bureau international de consultants et managers, spécialisé dans l’assistance et le conseil dans le secteur de l’immobilier et de la construction. Notre équipe dispose d’expertises pointues dans les secteurs public et privé. Les projets de grandes envergures sont notre quotidien. Retrouvez-en quelques-uns par ici : Osborne offre...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Vous avez le goût du défi et souhaitez prendre part à un processus de changement dans un environnement de service? Vous voulez avoir un impact dans un environnement qui a du sens et implémenter la fusion de deux services RH (Commune et CPAS) d’une administration bruxelloise? Si vous êtes constructif, persévérant et positif, que vous avez une...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...


  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...


  • Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...


  • Oudergem, Belgique GIBBIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Mission** Au sein d'une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération. Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...

  • Project Consultant

    il y a 3 jours


    Oudergem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant,** vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec un contrat permanent. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de Bright...


  • Oudergem, Belgique En Bord de Soignes Temps plein

    En Bord de Soignes est une **Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui compte **85 collaborateurs**. L’entreprise gère près de **1 900 logements sociaux** dans les communes bruxelloises d’**Auderghem**, **Watermael-Boitsfort**, et **Woluwe-Saint-Pierre**. Au service des familles qui louent ce patrimoine, nous prenons soin des logements...


  • Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de l'ASBL, institution** Centre Public d'Action Sociale d'Auderghem Résidence Reine Fabiola Maison de Repos et de Soins La Résidence Reine Fabiola est une maison de repos et de soins mixte c'est-à-dire MRPA (Maison de Repos pour Personnes Âgées) et MRS (Maison de Repos et de Soins) située dans parc...