Secrétaire Administratif Soft RH Au Service

Il y a 2 mois

Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

Vous avez le goût du défi et souhaitez prendre part à un processus de changement dans un environnement de service?

Vous voulez avoir un impact dans un environnement qui a du sens et implémenter la fusion de deux services RH (Commune et CPAS) d’une administration bruxelloise?

Si vous êtes constructif, persévérant et positif, que vous avez une expérience de quelques années comme généraliste RH, recrutement ou formation, et que vous voulez créer de la valeur ajoutée, n’hésitez plus, rejoignez-nous

Construisons ensemble une organisation performante et centrée sur l’humain pour un meilleur service au citoyen.

**Missions principales**:
**Recrutement/Promotion/Mobilité interne**:

- Coordonner le recrutement pour l’ensemble des postes vacants au sein de l’organisation
- Constituer une base de données de CV
- Elaborer le planning annuel en termes de recrutements/promotion et mobilité interne et les statistiques annuelles
- Conseil et expertise en fonction des innovations et évolution du marché de l’emploi
- Contribution au développement de l’image de marque employeur (employer branding) en collaboration avec le service communication
- Coordination des demandes en intérim et suivi de la facturation en collaboration avec le service administratif de la Résidence Reine Fabiola
- Coordination des demandes de stages
- Analyse et prévision des besoins en étudiants

**Formation**
- Constitution d’un catalogue des formations et informer les services et les agents des possibilités de formation
- Elaboration des trajets de formation par fonction et des plans de développement personnels
- Description de fonctions assistant administratif au Services Ressources humaines
- Gestion des demandes de formation et anticipation des besoins tenant compte des besoins organisationnels et personnels de l’agent ou du service ainsi que des objectifs de la politique de formation fixés
- Proposer des synergies à mettre en œuvre, en matière de formation, avec la Commune, les autres partenaires locaux ou tout autre partenaire
- Etablir un plan prévisionnel pluriannuel et un plan annuel à soumettre aux délégations syndicales et au conseil de l’Action sociale
- Suivi administratif rigoureux de la formation continuée (gestion des demandes de formation, bons de commande, inscriptions, rapports au BP/CAS, suivi des factures, listing des formations suivies par chaque membre du personnel)
- Collaboration avec le Conseiller en Prévention dans le cadre du Bien-être au travail : (établissement de la liste des formations obligatoires, suivi des formations organisées par le Conseiller en prévention)
- Suivi des formations (satisfaction, utilisation des nouvelles connaissances) et proposition d’optimalisation des processus

**Evaluation**
- Suivi de l’échéancier des évaluations des membres du personnel
- Transmission des fiches d’évaluation
- Convocations des membres de la Commission de Recours
- Activités accessoires de la fonction:

- Aide à l’élaboration du budget et au suivi du cadre
- Aide à la mise à jour des règlements
- Aide à l’élaboration de statistiques et reporting
- Aide à la gestion prévisionnelle des effectifs
- Assurer toutes autres activités de nature administrative permettant d’assurer le bon fonctionnement du service
- Assurer des missions ponctuelles de soutien du DRH

**Compétences techniques**:

- Utilisation d’outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook,)
- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l’Administration et des réglementations en vigueur (Statut administratif du personnel, règlement de travail, règlement relatif à la politique de la formation,)
- Connaissance du cadre du personnel et de l’organigramme de l’administration
- Connaissance de la législation dans le domaine des RH
- Maîtrise des techniques d’entretien
- Capacité de définir un budget, d’en suivre l’exécution et de l’évaluer
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles

**Compétences comportementales**:

- Orienté solutions
- Esprit d’analyse
- Organisé
- Esprit d’équipe
- Compétences relationnelles

**Offre**:

- Un CDI à temps plein avec de nombreuses possibilités de formation
- Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique valorisé avec l’expérience en lien avec la fonction pour le secteur privé et intégralement pour le secteur public
- Des chèques-repas d’une valeur de 8 euros et une assurance hospitalisation
- Abonnement STIB et participation aux frais d’abonnement des transport publics
- Possibilité d'une prime de bilinguisme (Selor).
- Possibilité de télétravail
- Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels
- Un régime de congé attractif

**Renseignements généraux**:

- Grade : Secrétaire Administratif
- Niveau : B 1-2-3 (**Niveau Bachelier**)
- Service : Service Ressources Humaines
- La connaissance du néerlandais est un atout

**Intéressé ?**

  • Coordinateur Talent Au Service Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Vous avez le goût du défi et souhaitez prendre part à un processus de changement dans un environnement de service? Vous voulez avoir un impact dans un environnement qui a du sens et implémenter la fusion de deux services RH (Commune et CPAS) d’une administration bruxelloise? Si vous êtes constructif, persévérant et positif, que vous avez une...

  • Coördinateur(Trice) Administratif(Ve) Et

    il y a 6 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Définition du poste**: Le CAF « volet subsides et budget » gère les 7 subsides octroyés à la Maison de la Prévention : de l’établissement d’un budget prévisionnel sollicité par un pouvoir subsidiant en vue de répondre à un appel à projets, à la conclusion de la Convention, au suivi des dépenses annuelles et jusqu’à la transmission du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un cabinet dentaire situé à **1160** **AUDERGHEM**, Bruxelles, Vivaldis Office Brussels est à la recherche d'un(e) **SECRETAIRE MEDICALE l MEDICAL SECRETARY** En tant que ** secrétaire médicale**, vous êtes chargé de suivre les dossiers médico-administratif des dossiers des patients/clients et l'offrir un soutien technique...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un cabinet dentaire situé à **1160** **AUDERGHEM**, Bruxelles, Vivaldis Office Brussels est à la recherche d'un(e) **SECRETAIRE MEDICALE l MEDICAL SECRETARY** Vos tâches principales seront le suivi médico-administratif des dossiers des patients/clients et l'offre de soutien technique au(x) dentiste(s) lors des actes de soin afin de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Oudergem, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous être secrétaire médicale (h/f/x) ? Vous appréciez le contact client et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons actuellement un secrétaire médicale (h/f/x) pour rejoindre un cabinet dentaire située dans la région de Bruxelles. Dans ce cadre vos tâches sont: - **Accueillir** les patients et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Oudergem, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous être secrétaire médicale (h/f/x) ? Vous appréciez le contact client et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons actuellement un secrétaire médicale (h/f/x) pour rejoindre un cabinet dentaire située dans la région de Bruxelles. Dans ce cadre vos tâches sont: - **Accueillir** les patients et...

  • Secrétaires de Consultations

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 2 secrétaires de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée (jusqu'en avril 2025) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - un(e) secrétaire de consultations en contrat à temps plein en contrat de remplacement (plusieurs mois) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques...

  • Secrétaire Des Concertations Oncologiques

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le CHIREC Cancer Institute (CCI) recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) secrétaire des concertations oncologiques multidisciplinaires (COM) **Coordination et Gestion des COM** Secteurs d’activité: Sénologie, gastro-intestinale, urologie, cervico-faciale, pneumologie, dermatologie, endocrinologie, hématologie, neurologie,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) secrétaire médicale pour le service oncologie** **Profil**: - CESS et **formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction**: - **Cette fonction implique**: - Des connaissances linguistiques: - Français parfait - Des...

  • Secrétaire Administratif Et Accueil

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique DOMITYS L'ECRIN VERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Domitys L'Écrin Vert, une résidence services à 1160 Auderghem recherche **un.e secrétaire administratif et accueil (h/f) **avec expérience, si possible hôtelière, parlant l'anglais si possible. Il est rattaché hiérarchiquement au Directeur de résidence services et, par délégation, à l'Adjoint de Direction et au...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 2 jours

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques en soutien aux...

  • Secrétaire Pour La Pma

    il y a 7 jours

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) secrétaire pour le service de Procréation Médicalement Assistée Mission : gestion administrative et logistique de la PMA **Profil**: **Qualifications et compétences**: - Bachelier Secrétariat de Direction option médicale - Une première expérience en...

  • Secrétaire Pour La Pma

    il y a 3 jours

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) secrétaire pour le service de Procréation Médicalement Assistée Mission : gestion administrative et logistique de la PMA **Profil**: **Qualifications et compétences**: - Bachelier Secrétariat de Direction option médicale - Une première expérience en...

  • Collaborateur Administratif Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Souhaites-tu un environnement de travail au service de la collectivité ? Veux-tu exercer une fonction riche de sens proche de l’humain ? Rejoins-nous au sein de l’administration communale d’Auderghem. Récemment, le CPAS et la commune d’Auderghem ont décidé de fusionner leur service des ressources humaines, ce qui permet de mieux encadrer et de...

  • Secrétaire Dm-rhm

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service du RCM recherche: - un(e) secrétaire mi-temps Tâches principales: Gestion administrative du service Gestion des horaires / absences / congés /etc Gestion avec Sciensano (listings à dispatcher aux codeurs) Suivi de la documentation manquante sur XCARE **Profil**: Titulaire du CESS Formation en secrétariat avec une...

  • Secrétaire Cellule Qualité

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins Infirmiers recherche pour la Cellule Qualité: - un(e) secrétaire administrative Mission : Assurer le secrétariat de la Cellule Qualité sur le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo Tâches: - gestion des agendas - encodages variés - conception de tableaux de bord - rédaction et mise en page des bilans...

  • Secrétaire Cellule Qualité

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins Infirmiers recherche pour la Cellule Qualité: - **un(e) secrétaire administrative** Mission : Assurer le secrétariat de la Cellule Qualité sur le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo Tâches: - gestion des agendas - gestion télephonie - encodages multiples et variés - conception de tableaux de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Oudergem, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Dactylographier le courrier médical - Accueillir les patients - Gérer les rendez-vous médicaux - S'assurer du suivi des dossiers administratifs - Mettre à jour et vérifier les données des patients Jobmatch Bruxelles est à la recherche d’un Secrétaire Médical (H/F/X) pour un cabinet dentaire situé dans le Sud de Bruxelles...

  • Collaborateur-trice - Service Des Ressources

    il y a 7 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d'Auderghem constitue une réserve de recrutement en vue de l’engagement d’ un(e) collaborateur-trice pour le service Gestion des Ressources Humaines. La commune d'Auderghem est le niveau de pouvoir le plus proche du citoyen Auderghemois. Elle organise les services à la population, la propreté publique, l'urbanisme, les cimetières, les...