Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois

Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement.

De la petite enfance à l’urbanisme, en passant par l’espace public, l’enseignement ou encore la culture, l’administration communale d’Auderghem est en permanence amenée à intégrer ces enjeux au cœur même de ses missions de service public et de service au public.

La commune d'Auderghem lance une procédure de recrutement en vue de l’engagement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Etat Civil.

**Profil**:

- Etre en possession au minimum d'un Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme ou certificat reconnu équivalent ;
- Aptitude à lire, comprendre et appliquer des textes de loi ;
- Aisance avec l’outil informatique (Outlook, suite Office, scanning), la connaissance de Saphir est un atout ;
- Disposer d'une expérience dans une fonction d’accueil du public est un atout, capacité d’apprentissage rapide le cas échéant ;
- Etre capable de s’adapter et de jongler entre travail administratif et service au public ;
- Esprit d’analyse et rigueur, bonnes capacités rédactionnelles ;
- Empathie et écoute sont les bases du contact au citoyen.

**Mission**:
Le service de l’état civil, de la population, et le service des étrangers sont regroupés au sein du service général de la Population au sein de l’administration communale. Pour le service de l’Etat civil, les thématiques principalement abordées sont les déclarations de cohabitation légale, de nationalité, de naissance, de mariage, de décès, les démarches relatives au don d’organes, au changement de prénom, à la généalogie, à la déclaration anticipée d’euthanasie et de dernières volontés,
L’ensemble de l’équipe collabore dans le but d’assurer un service efficace, complet et à l’écoute du citoyen auderghemois sur base de procédures administratives règlementées et précises. La vocation du service public prend tout son sens face à la nécessité de prendre le temps de comprendre une demande, la rigueur que sous-tend le suivi des procédures, l’attention à porter afin de s’assurer de la compréhension du citoyen. Le tout, en gardant une attitude positive et professionnelle en toute circonstance.

La fonction s’articule autour de 2 axes:
**Accueil du public (guichet)**:

- Fournir les renseignements adéquats eu égard à la demande formulée par le citoyen ;
- Formuler et expliquer les démarches, tenants et aboutissants d’une demande, préciser les documents nécessaires avec clarté et de manière compréhensible ;
- Assurer une permanence régulière hors des heures de bureau et le samedi (tournante au sein de l’équipe)

**Travail administratif**:

- Assurer le suivi administratif complet des demandes adressées au guichet : établir des dossiers et déclarations, procéder à de l’encodage, gérer les registres, rédiger les actes eu égard aux thématiques traitées par le service, gérer les demandes téléphoniques et le courrier électronique,
- Prendre connaissance des textes légaux, de la législation et de leur actualisation pour les thématiques traitées par le service ;
- Face à des dossiers compliqués et/ou nécessitant une analyse détaillée, se concerter avec l’équipe et les personnes ressources externes.

**Notre offre**:

- Un emploi varié et des apports personnels, un contrat à temps plein (contrat à durée indéterminée) avec de nombreuses possibilités de formation.
- Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique niveau C (pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas, une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor). L'ancienneté utile est intégralement reprise.
- Participation aux frais d'abonnement des transports publics, abonnement gratuit à la STIB.
- Un régime de congé attractif.

**Intéressé(e) ?**:

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ? Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Administrative Assistant/receptionist

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d’Auderghem recherche un(e) assistant(e) social(e) (h/f/x) à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée h/f/x **Le CPAS d'Auderghem en bref**: Le CPAS d’Auderghem a pour mission de délivrer de l’aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Finance Assistant

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...

  • Employé Administratif Cellule Administrative

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NL Missions: Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patient Gestion administrative des assurances "hospitalisation" **Profil**: CESS indispensable **Parfaite maîtrise du...

  • Employé Administratif Cellule Administrative

    il y a 5 jours

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NL Missions: Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patient Gestion administrative des assurances "hospitalisation" **Profil**: CESS indispensable **Parfaite maîtrise du...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Cellule Administrative Personnalisée Mission: - Prise en charge du patient pour l'explication des modalités administratives et financières concernant une future hospitalisation - Gestion téléphonique et...

  • Assistant-e-s Administratif-ve-s Aux Ressources

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...

  • Travailleur-euse Social-e en Crèches Communales

    il y a 1 semaine

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...

  • Travailleur-euse Social(E) en Crèches Communales

    il y a 1 semaine

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...

  • Travailleur-euse Social(E) en Crèches Communales

    il y a 4 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...

  • Employé(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique AGERYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **AGERYS est une étude d'huissier de justice située à Bruxelles. L'étude est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif/ve pour renforcer l'équipe. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dans une étude récemment fondée. **Description de la fonction **Responsabilités** - **Ouvertures des dossierset...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 jours

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Nous recherchons actuellement deux assistant-es sociaux à temps plein pour un contrat à durée indéterminée et pour un contrat à durée déterminée de minimum 7 mois, afin de compléter l’équipe au CPAS. Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de...

  • Assistant Social Pour Le Service Hébergement

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...

  • Travailleur-euse Psycho-médico-social(E) en

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse psycho-médico-social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Cette offre est pour vous ! **Profil**: - Grade : Secrétaire d’administration ou Secrétaire technique - Niveau : B, rémunération au...