Receptionist / Administrative Employee
Il y a 6 mois
Description
SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable.
Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays.
SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets de construction d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits, services et processus de construction d’autre part (cette dernière au sein de l'asbl BCCA). SECO est également responsable des contrôles périodiques tels que l'électricité, les ascenseurs, la détection d'incendie,...
**Votre rôle en tant que réceptionist(e) / employé(e) administratif(ve)**:
**Accueil**:
- Accueil des visiteurs au bureau de Diegem ;
- Accueil téléphonique des visiteurs et point de contact unique pour toute la société en Belgique ;
- Accès au parking et au bâtiment.
**Gestion des événements**:
- Réservation des salles de réunion et organisation du catering ;
- Conception, développement et organisation d'événements de A à Z (café Seco, fête du personnel, Saint-Nicolas...) ;
- Commande de gadgets pour le SECO branding ;
- Gestion des voyages, réservation d'hôtels, de vols, de voitures de location, etc.
**Administration**:
- Distribuer le courrier et préparer les expéditions, enregistrer les courriers recommandés ;
- Soutien administratif ponctuel pour les services de support, p.ex. facilities.
**Votre profil**:
- Vous êtes le rayon de soleil de notre société et restez aimable dans ce travail polyvalent ;
- Vous êtes orienté(e) vers le client et désireux(se) de l'aider ;
- Une bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable ;
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (word, excel, outlook, ppt) est nécessaire ;
- Vous avez de solides compétences organisationnelles et analytiques ;
- Vous êtes proactif, créatif dans la résolution de problèmes et aimez travailler de manière relativement autonome ;
- Vous êtes capable de respecter les délais, vous avez le sens du détail et de la précision ;
- Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
**SECO vous offre**:
- Des collègues agréables dans un environnement de travail dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de se développer ;
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail ;
- Un environnement professionnel stable avec une bonne rémunération, dans un nouveau bâtiment dans un environnement vert avec des installations sportives extérieures, un petit étang, des douches... Nous fournissons gratuitement des fruits et de la soupe tous les jours ;
- Un contrat à durée indéterminée.
**Intéressé(e) ?**:
Nous nous réjouissons d'apprendre de vos nouvelles
Langues Dutch; Flemish French English Education Bachelor
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Facilities Assistant/receptionist
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...
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Employé Administratif Pour Le Service Recrutement
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinVotre rôle: En tant qu'Employé Administratif, vous soutiendrez l'ensemble du cycle de recrutement. Concrètement, vous serez chargé de: - Préparer, gérer et archiver les contrats et autres documents. - Planifier les rendez-vous et suivre l'avancement du processus. - Après la signature du contrat, vous assurerez que nous recevons toute la documentation...
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Administrative Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez votre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: - Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez...
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Administrative Support Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Bayer Temps plein**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
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Administrative Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Votre nouvelle société** Our client is an** international company** from **Diegem **and a well-known player in the **legal sector**. You will end up in a **modern working environment** with **flexible working hours** where you work **39 hours a week** and are entitled to** 6 extra...
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Assistant(E) Front Office Manager Nh Brussels
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinVous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...
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Receptionist ǀ Nh Brussels Airport
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinYou only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...
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Collaborateur Administratif
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et...
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Temporary Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Start People Temps pleinDHL Worldwide Network is looking for a temporary Administrative Assistant for our building in Diegem. Do you have a talent for administration, be sure to apply! Your tasks include: - You help with the administration. - You prepare meeting rooms in our training center. - You will use MS Office for different tasks. **Profiel** **Who are we looking for?** -...
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Travel Coordinator
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous effectuerez un remplacement temporaire, principalement en tant que coordinateur de voyage. Vous assurerez également la réception et l'administration générale. Qu'attendons-nous de vous ? 1. Vos responsabilités en tant que coordinateur de voyages Organiser les voyages d'affaires pour tous les employés avec notre agence...
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Assistant Front Office Manager Nh Brussels Airport
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. A great service is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You enjoy...
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Junior HR Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NTT Temps pleinNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...
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Payroll Coordinateur
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Merito Temps pleinSouhaitez-vous jouer un rôle crucial dans l'avenir de l'industrie de la Sécurité et de la Sureté? Notre client à l'ambition de rester à la pointe de ce secteur. Ils développent des solutions de sécurité innovantes qui vont au-delà des méthodes traditionnelles en combinant des aspects humains et technologiques. Vous pouvez y contribuer...
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Sales Support
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription **Notre entreprise**: Par le biais de la certification, des services d'inspection technique et du conseil, le groupe SECO contribue à améliorer la sécurité, à réduire les risques et à optimiser les solutions dans le secteur de la construction - bâtiments et infrastructures. Depuis 90 ans, nos partenaires (entrepreneurs, consultants en...
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Analyst Employee Benefits
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons un(e) analyste enthousiaste des avantages sociaux qui soit prêt(e) à relever le défi d'une carrière au sein d'un courtier international de renom ! Dans ce rôle, vous serez le point de contact central pour les clients, les conseillers en avantages sociaux et les gestionnaires de comptes. Vous analyserez et ajusterez les assurances de...
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Rh Admin Officer
il y a 1 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein**Que ferez-vous ?** Le département RH fait partie du département People & Culture et est chargé de la gestion de l'administration générale du personnel pour environ 600 employés de nos 12 hôtels en Belgique. En tant que People Support Officer, vous serez le point de contact du département pour les directeurs d'hôtel, les chefs de service et les...
