Receptionist / Administrative Employee
il y a 4 jours
Description
SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable.
Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays.
SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets de construction d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits, services et processus de construction d’autre part (cette dernière au sein de l'asbl BCCA). SECO est également responsable des contrôles périodiques tels que l'électricité, les ascenseurs, la détection d'incendie,...
**Votre rôle en tant que réceptionist(e) / employé(e) administratif(ve)**:
**Accueil**:
- Accueil des visiteurs au bureau de Diegem ;
- Accueil téléphonique des visiteurs et point de contact unique pour toute la société en Belgique ;
- Accès au parking et au bâtiment.
**Gestion des événements**:
- Réservation des salles de réunion et organisation du catering ;
- Conception, développement et organisation d'événements de A à Z (café Seco, fête du personnel, Saint-Nicolas...) ;
- Commande de gadgets pour le SECO branding ;
- Gestion des voyages, réservation d'hôtels, de vols, de voitures de location, etc.
**Administration**:
- Distribuer le courrier et préparer les expéditions, enregistrer les courriers recommandés ;
- Soutien administratif ponctuel pour les services de support, p.ex. facilities.
**Votre profil**:
- Vous êtes le rayon de soleil de notre société et restez aimable dans ce travail polyvalent ;
- Vous êtes orienté(e) vers le client et désireux(se) de l'aider ;
- Une bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable ;
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (word, excel, outlook, ppt) est nécessaire ;
- Vous avez de solides compétences organisationnelles et analytiques ;
- Vous êtes proactif, créatif dans la résolution de problèmes et aimez travailler de manière relativement autonome ;
- Vous êtes capable de respecter les délais, vous avez le sens du détail et de la précision ;
- Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
**SECO vous offre**:
- Des collègues agréables dans un environnement de travail dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de se développer ;
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail ;
- Un environnement professionnel stable avec une bonne rémunération, dans un nouveau bâtiment dans un environnement vert avec des installations sportives extérieures, un petit étang, des douches... Nous fournissons gratuitement des fruits et de la soupe tous les jours ;
- Un contrat à durée indéterminée.
**Intéressé(e) ?**:
Nous nous réjouissons d'apprendre de vos nouvelles
Langues Dutch; Flemish French English Education Bachelor
-
Receptionist / Administrative Employee
il y a 1 semaine
Diegem, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps pleinSECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable.Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci...
-
Facilities Assistant/receptionist
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...
-
Employé Administratif
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ? Alors ce poste est fait pour vous ! **Organisatie - en afdelingsomschrijving**: Pour notre client, premier gestionnaire wallon de...
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Diegem, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ?Alors ce poste est fait pour vous **Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Pour notre client, premier gestionnaire wallon de réseaux de...
-
Etudiant : Réceptionniste Fr/nl
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription SECO Belgium est à la recherche d'un étudiant receptionniste pour la période du 14 septembre jusqu'au 29 septembre 2023 inclus **Votre rôle**: - Acceuillir les visiteurs; - Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages; - Traiter la mailbox de la réception, ainsi que le courrier (recevoir les lettres, colis, etc.,...
-
Etudiant - Réceptionniste (H/F) - Néerlandais
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinSECO Belgium est à la recherche d'un étudiant receptionniste pour la période du 14 septembre jusqu'au 29 septembre 2023 inclus **Votre rôle**: - Acceuillir les visiteurs; - Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages; - Traiter la mailbox de la réception, ainsi que le courrier (recevoir les lettres, colis, etc., et les...
-
Administrative Officer
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...
-
Administrative Support Officer
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Bayer Temps plein**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: - Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez votre...
-
Collaborateur Administratif
il y a 1 semaine
Diegem, Flandre, Belgique SERIS Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone.Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et du...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
-
Assistant(E) Front Office Manager Nh Brussels
il y a 7 jours
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinVous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...
-
Administrative Officer
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Votre nouvelle société** Our client is an** international company** from **Diegem **and a well-known player in the **legal sector**. You will end up in a **modern working environment** with **flexible working hours** where you work **39 hours a week** and are entitled to** 6 extra...
-
Collaborateur Administratif
il y a 4 jours
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et...
-
Temporary Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Start People Temps pleinDHL Worldwide Network is looking for a temporary Administrative Assistant for our building in Diegem. Do you have a talent for administration, be sure to apply! Your tasks include: - You help with the administration. - You prepare meeting rooms in our training center. - You will use MS Office for different tasks. **Profiel** **Who are we looking for?** -...
-
Travel Coordinator
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous effectuerez un remplacement temporaire, principalement en tant que coordinateur de voyage. Vous assurerez également la réception et l'administration générale. Qu'attendons-nous de vous ? 1. Vos responsabilités en tant que coordinateur de voyages Organiser les voyages d'affaires pour tous les employés avec notre agence...
-
Employé Administratif Fr/nl Bilingue
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif. Au quotidien, vos tâches sont les suivantes: - Contact client par téléphone, mail ou en face à face - Suivi des dossiers - Commande de fournitures -...
-
Employé Administratif Fr/nl Bilingue
il y a 1 semaine
Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif.Au quotidien, vos tâches sont les suivantes:- Contact client par téléphone, mail ou en face à face- Suivi des dossiers- Commande de fournitures-...
