Collaborateur Administratif
Il y a 6 mois
Pour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone.
Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et du processus de facturation de nos clients. Vous apportez également votre soutien dans les dossiers commerciaux.
Que faites-vous ?
- Vous créez des clients et des contrats dans le système de facturation CRM ;
- Vous gérez les ajustements de prix en fonction de l'évolution du dossier concerné ;
- Vous gérez les informations relatives aux clients ;
- Vous traitez les tickets créés par notre Customer Desk pour modifier les informations des clients ;
- Afin de respecter les bons délais, vous préparez la facturation et les clôtures mensuelles ;
- Vous préparez et négociez les notes de crédit en fonction des conditions de résiliation conformément au contrat ;
- Vous gérez les contrats et assurez le suivi du courrier y afférent ;
- Vous assistez l'équipe de vente dans l'établissement et le transfert des listes de prix, des accords-cadres et des devis et vous fournissez un retour d'information de première ligne aux clients ;
- Vous êtes la personne de contact pour un certain nombre de clients pour les questions relatives aux factures ;
- Vous veillez à ce que les formulaires de commande des fournisseurs soient corrects et assurez le suivi en interne.
Que pouvez-vous faire ?
- Vous êtes titulaire d'une formation administrative, avez des connaissances en gestion d'entreprise ou pouvez démontrer d'une expérience pertinente ;
- Vous travaillez couramment avec Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams). La connaissance de CRM Dynamics est un plus ;
- Vous êtes à l'aise dans les contacts téléphoniques en néerlandais et en français ;
- Vous avez également de bonnes compétences écrites en néerlandais, en français et de bonnes notions d'anglais ;
- Vous travaillez de manière ordonnée et précise et vous aimez la structure ;
- Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe ;
- Vous avez une attitude dynamique ;
- Vous avez le sens des contacts et une attitude commerciale ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous avez une affinité avec les chiffres et pouvez les traiter de manière analytique ;
- Vous êtes un initiateur et travaillez de manière proactive ;
Que proposons-nous ?
- Un contrat à temps plein employé administratif (selon PC 317) complété par des avantages extralégaux ;
- Un travail varié dans un environnement familial où vous vous sentez immédiatement à votre aise ;
- La stabilité d’emploi chez l'un des plus grands acteurs du secteur du gardiennage en Belgique.
LI-DNI
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Employé Administratif Pour Le Service Recrutement
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinVotre rôle: En tant qu'Employé Administratif, vous soutiendrez l'ensemble du cycle de recrutement. Concrètement, vous serez chargé de: - Préparer, gérer et archiver les contrats et autres documents. - Planifier les rendez-vous et suivre l'avancement du processus. - Après la signature du contrat, vous assurerez que nous recevons toute la documentation...
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Receptionist / Administrative Employee
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable. Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et...
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Collaborateur Customer Desk
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinEn tant qu'entreprise leader dans le secteur du gardiennage, nous recherchons un(e) employé(e) pour notre service clientèle afin d'intégrer nos équipes dans la salle de contrôle innovante. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la première ligne d'assistance aux clients, aux collègues et aux partenaires. Que faites-vous ? - Répondre aux...
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Service Desk Specialist
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinPouvez-vous garder une vue d’ensemble et assurer un fonctionnement fluide ?Chez SERIS Monitoring, nous recherchons un(e) Service Desk Specialist passionné(e) et responsable, chargé(e) de la coordination et du support administratif pour nos clients, partenaires, collègues et techniciens. Dans ce rôle, vous êtes le maillon essentiel qui veille à ce que...
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Customer Support
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription Composée d’une équipe de collaborateurs multidisciplinaires, SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays. SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits et processus de...
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Customer Support
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription Composée d’une équipe de collaborateurs multidisciplinaires, SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays. SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits et processus de...
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Customer Support
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinDescription Composée d’une équipe de collaborateurs multidisciplinaires, SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays. SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits et processus de...
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Junior Account Executive
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Êtes-vous un(e) jeune diplômé(e) passionné(e) par le monde du marketing et de la communication ? Avez-vous suivi une formation supérieure en marketing et communication ? Êtes-vous bilingue et à la recherche d'une belle opportunité au sein d'une agence de communication en pleine croissance ? Ne cherchez plus, cette...
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Junior Accountant
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Aon Corporation Temps pleinDescription de l'affichage: **Employé(e) Administratif(ve) Finance** Passionné(e) par le suivi analytique des projets et le reporting ? Cette opportunité unique vous permettra de mettre en avant votre expertise et de relever de nouveaux défis stimulants. **Vos responsabilités**: - Vous prenez en charge la facturation et assurez le suivi avec les...
