Coördinator Financiën

Voor Mobiliteitsbedrijf Gent zijn we op zoek naar een Coördinator Financiën (m/v/x). Als Coördinator Financiën sta je in voor het zorgvuldig opmaak en beheer van het budget van het Mobiliteitsbedrijf.

**Financieel Meerjarenplan**
- Het coördineren van het proces van de opmaak en aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijziging/budgetopmaak in overleg met budgethouder en verschillende leidinggevenden. En het uitvoeren van alle centrale financiële taken in het kader van dit proces, oa:

- Inschatten beleidsruimte en zorgvuldig evenwicht bewaren in de AutoFinancieringsMarge van het Mobiliteitsbedrijf.
- Verwerken van vragen naar aanpassingen budgetten en het beschikbaar stellen en opvolgen van deze budgetten.
- Het opvolgen van budgetten in samenwerking met de budgetverantwoordelijken en op bedrijfsbreed niveau inkomsten en uitgaven kritisch benaderen.
- Het samenstellen van de documenten en toelichtingsnota’s voor bespreking in college en gemeenteraad.
- Het voorbereiden en houden van bilaterale besprekingen met het departement Financiën en het beleid.
- Het uitvoeren van Kredietverschuivingen

**Financiële rapportering**
- Het opvolgen van het verbruik van kredieten en het rapporteren hierover in het kader van de financiële beheerscontrole:

- Zorgen voor integratie van deze rapportering met strategische en personeelsgegevens en meewerken aan de inbedding van deze rapportering in de BBC-cyclus.
- Het ondersteunen van de organisatie hieromtrent (opbouwen van goede rapporten voor lijnmanagement vanuit het BI-systeem en/of in SAP, het stimuleren van het gebruik hiervan, adviseren,
- Budgettaire rapportering
- Analytische rapportering
- De rapportering over de jaarrekening (financieel).

**Projectwerking**
- Het adviseren m.b.t. financiële aspecten van projectfiches en het afhandelen van allerlei financiële aspecten in verband hiermee.
- Projectleiders ondersteunen bij het ramen van de inkomsten en uitgaven van het project en de vertaling hiervan in het financieel luik van de projecttool Sirius.
- Kwaliteitscontrole van de door de projectleider aangeleverde (financiële) informatie.
- Projecten met grote financiële complexiteit monitoren via de (IT)Stuurgroep Projecten.
- Zorgen dat de financiële gevolgen van projecten voldoende in kaart zijn gebracht zodat dit kan meegenomen worden in besluitvorming rond projecten.
- Uitvoeren van financiële analyses van projecten
- Investeringsanalyse: kosten/opbrengsten, financieringsvorm, BTW issues,

**Algemene boekhouding**
- Controle facturatieflow van District09 (leverancier IT-toepassingen).
- Intensieve samenwerking met boekhouders binnen eigen team.

**Andere**
- Het adviseren van het management voor wat betreft budgettaire impact van nieuwe beleidsinitiatieven.
- Financiële opvolging van de subsidiedossiers.
- Financieel redacteur bij officiële besluitvorming.
- Communicatie met departement Financiën en andere Coördinatoren Financiën binnen departement Stedelijke Ontwikkeling.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een master diploma in een fincanciële richting.
- Wij zoeken een medewerker die sterk is in:

- Resultaatgericht werken
- Rapporteren
- Samenwerken
- Analyseren
- Conceptualiseren
- Omgevingsbewust handelen
- Technische vaardigheden beheersen (IT tools zoals SAP, BI, Exel,...)

**Aanbod**

Contract van 1 jaar bij Stad Gent met mogelijkheid om tijdens de tewerkstelling deel te nemen aan de procedure contract onbepaalde duur.

Verloning op A niveau, aangevuld met extralegale voorwaarden.

Voltijds contract (38u) in een glijdend uurrooster.

Plaats tewerkstelling: Sint-Michielsplein 9 in Gent, afgewisseld met telewerken.

**Bedrijfsinfo**

Stad Gent, Mobiliteitsbedrijf.