Stafmedewerker Financiën Projectopvolging

Terug**Stafmedewerker Financiën projectopvolging, functieklasse A, 100% (DFIN E 003)**

**Gent, België**

**Afstandswerk mogelijk**

Administratief en Technisch personeel - Contractueel
- Heb je interesse in onderzoek en ben je gebeten door cijfers? Denk je graag mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Ter versterking van het team van de directie Financiën zijn we op zoek naar een stafmedewerker Financiën, die instaat voor het **financiële luik van projecten** met externe financiering, van bij de voorbereiding over de opvolging tot bij de afsluiting. Voor extern gefinancierde projecten is verantwoording van de uitgaven naar de financier cruciaal om subsidies te ontvangen, en daar speel jij een grote rol in voor de projecten die jou toegewezen werden:

- Bij de opstart zorg je voor de financiële voorbereiding van subsidiedossiers en faciliteer je dit proces via standaardformulieren en -contracten. Je screent het budget en de administratieve vereisten.
- Tijdens de looptijd van het project neem je de administratieve, contractuele en financiële opvolging voor je rekening. Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij een optimale besteding van het projectbudget en houdt daarbij in het oog dat de uitgaven voldoen aan de contractvoorwaarden en financieringsregels.
- Je volgt de uitbetaling van de subsidies door de financier of de externe projectcoördinator aan HOGENT op, en zorgt voor de doorstorting aan projectpartners door HOGENT op regelmatige, vaak contractueel vastgelegde, tijdstippen.
- Je zorgt voor de financiële rapportering naar de financier (vb. verzamelen facturen en betalingsbewijzen, extra toelichting bij uitgaven, loonstaten, timesheets,). Na afloop van het project maak je in overleg met de betrokken HOGENT-coördinator van het project en de coördinator van het betrokken onderzoekscentrum een financiële eindrapportering.
- Je zorgt voor de begeleiding en voorbereiding van de externe audits van projecten.

Als stafmedewerker bouw je actief interne en externe contacten uit, zodat je specifieke subsidiedossiers kwaliteitsvol en efficiënt financieel kan beheren en rapporteren. Je werkt nauw samen met je collega’s van de directie Onderzoeksaangelegenheden en ondersteunt hen bij het opstellen van de begroting en het analyseren van de te besteden middelen. Ook de collega’s van de directie Financiën kunnen rekenen op je begeleiding bij de processen rond onderzoeksprojecten. Je ondersteunt de directie met financiële cijfers, informatie en kengetallen over projecten en programma’s ten behoeve van beleid, beheer, begroting en jaarrekeningen.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je heb relevante en aantoonbare werkervaring in een gelijkaardige functie en/of context.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job en kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je bent administratief sterk en hebt een doorgedreven kennis van MS Office toepassingen.
- Je hebt voeling met cijfers en hebt een sterk financieel inzicht.
- Je denkt analytisch, gaat kritisch om met informatie en beoordeelt beschikbare alternatieven.
- Je neemt initiatief, denkt proactief en werkt oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
- Je bent gericht op samenwerken. Je begeleidt en adviseert interne en externe belanghebbenden efficiënt en kwalitatief, en deelt ideeën op een open manier.
- Je bent flexibel.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Je hebt een master in een financiële of economische opleiding.
- Je hebt relevante ervaring binnen het hoger onderwijs.
- Je hebt ervaring met projectrapportering naar externe financiers.
- Je bent vertrouwd met Navision.

**Ons aanbod**

Wij bieden **een voltijdse contractuele aanwerving** met onmiddellijke indiensttreding, voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie en beschikbare middelen verlengd worden.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de **klasse A**, tussen de **salarisschaal** A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toeken