Project Portfolio Analyst

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Elia Temps plein

**Expertise**:
Corporate

**Reference ID**:
6886

Function

As a member of the Portfolio Management Office, you will oversee part of the investment portfolio, act as the single source of truth for internal stakeholders, analyse and evaluate the portfolio, handle resource capacity planning, and prepare and monitor portfolio management (the decision-making committee is responsible for portfolio management itself).

**Main tasks are**:
Single source of truth

You will be responsible for the daily follow-up and monitoring of your assigned part of the investment portfolio in order to amass a comprehensive overview of the status, problems, risks and risk-mitigating actions.

You will serve as the single point of contact dealing with requests for information or clarification from internal stakeholders.

You will be the owner of the metadata linked to the programmes in the part of the portfolio assigned to you. These metadata demarcate the boundaries of the portfolio to which the programme belongs.

Gatekeeper

You will check and ensure that programmes satisfy the requirements needed to move on to the next phase in the stage-gate process (results, checklists, etc.).

You will decide whether a programme is ready to appear before the committee that decides on the transition to the next phase.

Once a programme has moved to the next phase, you will supervise and monitor the smooth transition from the programme phase in the IT tools, ensuring that the metadata relating to the programmes are accurate at all times.

You will be responsible for supervising and checking that the programme baselines have been properly recorded and frozen in the various phases.

Portfolio analysis and assessment

You will conduct cross-programme analyses, uncover risks and problems at portfolio level, and monitor whether these risks and problems are addressed appropriately and promptly across the portfolio.

You will build contingency reserves into the overall portfolio.

You will conduct risk assessments for the portfolio using probabilistic simulations of different scenarios.

You will define and implement indicators to gauge portfolio performance.

Portfolio arbitration

You will work with the rest of the Portfolio Management Office team to devise the annual arbitration proposal (i.e. a proposal concerning the composition of the portfolio for the next four years, to be approved by the decision-making committee). This proposal takes into account the different aspects of portfolio planning: maximising business and societal value, optimising the use of resources, satisfying legal and regulatory restrictive conditions. The proposal contains the necessary risk analyses and is supported by the involvement of the necessary internal stakeholders.

Once the arbitration decision has been made regarding the portfolio, you will ensure and verify that all actions needed to proceed to arbitration are carried out across the entire portfolio.

Portfolio overviews and reporting

You will compile the portfolio overviews and draft reports to provide the various stakeholders and decision-makers (Investment Portfolio Committee, Executive Committee, Board of Directors, regulators, Development Plans, Business Plan, Infrastructure Management Team) with the information they need.

Portfolio resource planning

You will consolidate and analyse the resource needs for your part of the portfolio (staffing, cuts, procurement needs/market capacity).

You will proactively highlight resource constraints/problems/planning conflicts, identify solutions and pass on problems when necessary.

You will maintain continuous dialogue with functional management, Human Resources and Purchasing to provide feedback on short
- and long-term staffing needs and ensure that these needs are met.

Definition of portfolio management principles

Together with the Head of the Portfolio Management Office, you will actively help define, develop and continuously improve the portfolio management principles.
Your Profile

You have a Master’s degree in a technical or economic field.

You have five years' experience in investment portfolio management, grid development and/or infrastructure project management.

You are analytical, punctual and able to work independently.

You can collect data from many different stakeholders.

You have the credibility and authority needed to work with programme managers.

You are familiar with the stage-gate process and are well-versed in portfolio management methods. You are fluent in Dutch and English and have basic knowledge of French, or are fluent in French and English and have basic knowledge of Dutch.

You are a proactive, strong communicator and team player.

Location

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Brussels

What's in it for you?
More than offering you a mere job, we give you an exciting, ultra-professional environment, unique training and every opportunity to develop your career potential to the full, plus an attractive salary and fringe benefits. So choosing

  • Project Portfolio Analyst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Expertise**: Corporate **Referentienummer**: 6886 Functiebeschrijving Als lid van het Portfolio Management Office houd je toezicht op een deel van de investeringsportfolio.Je treedt op de ‘single source of truth’ naar de interne stakeholders toe, analyseert en evalueert de portfolio, staat in voor de capacity planning van de middelen, bereidt de...

  • Portfolio Analyst

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

    Function   As a member of the Portfolio Management Office, you will oversee part of the investment portfolio, act as the single source of truth for internal stakeholders, analyse and evaluate the portfolio, handle resource capacity planning, and prepare and monitor portfolio management (the decision-making committee is responsible for portfolio management...

  • Portfolio Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Portfolio manager**: **Credit Risk Management Transaction Approval** (jr/sr)**: **Technical data function** Work location : Brussels 50% work from home on the basis of a team agreement Function Class : depending on seniority Function Code : Financial Risk Specialist III Work schedule : 80% to 100% (37h fix (08.00-18.00)) Sensitive Function : Yes **Manager...

  • Project Portfolio Analyst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Expertise**: Corporate **Numéro de référence**: 6886 Description de fonction En tant que membre du Portfolio Management Office, vous supervisez une partie du portefeuille d’investissements : agir comme ‘single source of truth’ à l’égard des stakeholders internes, effectuer des analyses et des examens du portefeuille, veiller à une...

  • Portfolio and Project Contoller

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team fo consultants in Schaerbeek we are currently looking for a medior **'Portfolio and Project Controlling Consultant' **for the department Portfolio and Project Controlling. This department is responsible for the Group wide controlling of Enterprise projects. These (mostly IT related) projects have a transversal nature (several...

  • Senior Projects Portfolio Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Group-IPS Temps plein

    **Job Information**: Industry **Life Sciences** *** City **Bruxelles** *** State/Province **Bruxelles-Capitale** *** Country **Belgium** *** Zip/Postal Code **1140** *** The Sr Project Portfolio Manager is part of a team responsible for the enablement and support of several projects and portfolio management capabilities in the pharmaceutical...

  • Portfolio and Wealth Analyst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Delcap Temps plein

    **DELCAP** est un bureau d’investissement et de conseil exerçant à Bruxelles. Notre mission est d’aider nos clients, avec compétence et intégrité, à mieux gérer leur patrimoine. **DELCAP** propose des services de conseil et de suivi en investissements, ainsi que des services de gestion de portefeuille à un nombre limité...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Portfolio Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    If so, we're looking for an individual like you to spearhead our projects and manage our IT portfolio in Brussels! **Key Responsibilities**: - Manage and oversee multiple projects concurrently, ensuring timely delivery and adherence to quality standards. - Utilize strong analytical skills to assess project performance, risks, and opportunities. - Handle IT...

  • Portfolio Analyst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Portfolio Analyst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Portfolio Analyst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Portfolio Analyst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Project Portfolio Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Verotech Temps plein

    **About**: Are you interested in working in the** Aerospace & Defense **industry? We are** **VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialised in **R&D projects**, currently looking for Talented Engineers **Your mission**: - Project Management for** R&D projects**: - Define **project strategy **and** portfolio** aligned to **project...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Verotech Temps plein

    **About**: Are you interested in working in the** Aerospace & Defense **industry? We are** **VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialised in **R&D projects**, currently looking for Talented Engineers **Your mission**: - Project Management for** R&D projects**: - Define **project strategy **and** portfolio** aligned to **project...

  • Ict Projects

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:11/03/2024** Date limite...