Administratief Medewerker

Il y a 2 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief medewerker kom je terecht in het team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Letteren en Wijbegeerte.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werk je nauw samen met het academisch personeel en de medewerker onderwijs-en studentenzaken. Startdatum van de functie is 01/09/2023.

Een greep uit je takenpakket:

- **Opmaken van les
- en examenrooster**s: roosters opmaken en onderhouden, berichten en telefonische en monderlinge vragen m.b.t. lessen
- en examenroosters beantwoorden.
- ** Communicatie**: vergaderingen i.v.m. roostering bijwonen, hierover terugkoppelen en knelpunten signaleren.
- Bijdragen aan aan de facultaire werking op het vlak van **onderwijs
- en studentenadministratie** met o.a. registratie van gaststudenten, vrijstellingen en keuzevakken, opvolging van curriculumwijzigingen, voorbereiding van de deliberaties, ondersteuning van en deelname aan relevante vergaderingen.

Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring als roosteraar in een hoger onderwijs instelling. Kennis van een roosterprogramma is een plus.
- Je bent sterk in administratieve verwerking en opvolging.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Je hebt **organisatorisch talent **in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier. Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
- Je werkt zeer **nauwgezet en zorgvuldig** met oog voor detail.
- **Klantgerichtheid** is voor jou een essentieel begrip.
- Je hebt **goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden**. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
- Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
- Je neemt graag initiatief en staat erom bekend **proactief** mee te zoeken naar oplossingen. Je bent ook steeds bereid om bij te leren.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker wordt.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een **sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening**.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een vervangingsovereenkomst aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of graad 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 29/05 en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 06/06 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

**Contacteer ons**

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkering

Contract: vervangingsovereenk

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratieve medewerker **die graag de tanden zet in** Toegangsbeheer** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Content Creator

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    Content Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...

  • Administratief Medewerker Data

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker HR

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Administratief Medewerker 80%

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker Dispatching

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....

  • Test Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...