Administratief Medewerker 80%

Il y a 2 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
De Vakgroep Geografie (DGGF) aan de Vrije Universiteit Brussel telt drie dynamische onderzoeksgroepen (FARD, CGIS, COSM) met internationale uitstraling. De vakgroep bestaat uit 11 professoren en een 60-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal).

We zoeken een veelzijdige kracht die zich thuis voelt in een administratieve omgeving, probleemoplossend denkt, eigen initiatief neemt, meedenkt met onze organisatie. De activiteiten die uitgevoerd moeten worden behoren tot de interne werking van de vakgroep. Hiertoe behoren de planning, het beheer, de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en logistieke taken.

De administratief medewerker is het centrale aanspreekpunt voor studenten en speelt een coördinerende rol in het wegwijs maken van nieuwe studenten in zowel de bachelor
- als masteropleidingen geografie. Dat laatste gaat vaak in het Engels. De administratief medewerker kan onafhankelijk werken en gebruikt de toegewezen bevoegdheden om administratieve en beheer-gerelateerde problemen te helpen lossen.

a) Administratieve ondersteuning van het onderwijs binnen het vakgebied geografie
- Onthaal secretariaat;
- Logistieke ondersteuning van de organisatie van het onderwijs: opvolgen lessen
- en examenroosters, studiereis, studentenadministratie, communicatie met studenten, de organisatie van bachelor
- en masterthesisverdedigingen, de jaarlijkse ontvangst van studenten bij de aanvang van het academiejaar;
- Administratieve ondersteuning bieden bij de interuniversitaire en internationale onderwijssamenwerkingen en bij communicatie met docenten binnen die onderwijssamenwerkingen;
- Administratieve ondersteuning bieden bij beheer softwarelicenties, financiële administratie onderwijs (facturen, onkostennota's,...);
- Assistentie bij het invoeren van examenresultaten van studenten in databases (bijv. CALI);
- Samenstelling en bundeling van dossiers voor screening van internationale studenten, organisatie interviews, etc.;
- Logistieke en inhoudelijke ondersteuning vakgroepsraad en opleidingsraden: voorbereiden, opvolging en verslaggeving, voorbereiding en ondersteuning bij de kwaliteitszorg van de opleidingen;
- Ondersteuning studenten rond samenstelling curriculum, infodagen;
- Gegevens van alumni up-to-date houden en communicatie met alumni en externe partners ondersteunen;
- Bijdrage leveren aan het up-to-date houden van de website en andere communicatiemedia van de vakgroep, en databases van wetenschappelijke publicaties.

b) Administratieve ondersteuning van het onderzoek binnen de vakgroep Geografie
- Financiële administratie (facturen, onkostennota’s,...), voorbereiding en opvolging financiële planning voor de medewerkers van specifieke onderzoeksgroepen (FARD, CGIS);
- Logistieke ondersteuning bij het opvolgen van projecten (opmaak offertes, betaling factuur);
- Logistieke en administratieve ondersteuning van onderzoeksgerelateerde activiteiten, zoals workshops, symposia en projectvergaderingen;
- Beheer van de websites van de vakgroep.

c) Administratieve ondersteuning personeelszaken
- Opvolgen van personeelsadministratie (bv administratie in Teo);
- Administratieve ondersteuning bij aanwervings
- en hernieuwingsdossiers van onderzoekers en docenten;
- Ondersteuning van nieuwe personeelsleden voor hun administratieve integratie aan de VUB en in de vakgroep.

Op termijn kan de bovenstaande taakomschrijving aangepast worden op basis van een verschuiving van taken binnen de vakgroep Geografie in coördinatie met andere administratieve medewerkers van de vakgroep.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je hebt een diploma van een professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type, bij voorkeur in “Office Management”, of gelijkwaardige door ervaring en competenties.
- Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om je op korte termijn nieuwe softwarepakketten eigen te maken.
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), en hebt ervaring met sociale netwerk systemen, website ervaring is ook een plus.
- Klantvriendelijkheid, flexibili

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

    Droom je er van om een belangrijke spilfiguur te zijn binnen onze organisatie? Ondersteun je graag collega’s op administratief en logistiek vlak? En vind je efficiëntie en klantvriendelijkheid belangrijk? Amnesty International is een beweging van meer dan 10 miljoen mensen wereldwijd die opkomen voor mensenrechten. Waar onrecht heerst en mensen...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratieve medewerker **die graag de tanden zet in** Toegangsbeheer** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Content Creator

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    Content Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...

  • Administratief Medewerker Data

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker HR

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Administratief Medewerker Dispatching

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....