Onthaalmedewerker (Niv C) Binnen de Transversale

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

perspective.brussels zoekt een onthaalmedewerker voor 1 jaar binnen de dienst Facility Management (Transversale Diensten).

De afdeling Transversale Diensten biedt ondersteuning in het realiseren van de verschillende missies van perspective.brussels. De afdeling bestaat uit volgende diensten;
- Human Resources en de juridische dienst
- Budget en boekhouding
- ICT
- Facility Management

perspective.brussels is een multidisciplinair expertisecentrum dat tot doel heeft het Brusselse Gewest de middelen te geven om meer inzicht te verwerven en zijn toekomst voor te bereiden.

De instelling telt momenteel zo'n 150 medewerkers.

perspective.brussels bestaat naast de Algemene Directie uit vier directies: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, de directie Territoriale Kennis, de directie Territoriale Strategie en de directie Transversale Diensten.

U komt terecht in een team van 6 personen en zal mee instaan voor de optimale werking van de activiteiten van de diensten, infrastructuur en uitrusting van het gebouw.

Uw taken zullen er als volgt uitzien:

- Het verwelkomen van bezoekers : hun aankomst en vertrek registreren, badge geven,
- Het verwelkomen van de leveranciers, ontvangen van de goederen en ze naar de juiste locaties brengen;
- Het beheer van de leveringen: bestellingen en stockbeheer van het kantoormateriaal en van de voedingsmiddelen in de kitchenettes;
- Het ontvangen van telefonische oproepen en doorsturen van oproepen/berichten naar de betrokken dienst of persoon en berichten noteren;
- De bezoekers informeren door middel van het zoeken naar informatie in de database (adres, telefoonnummer, locatie van personen, hun positie, afdeling, etc.)
- Deelnemen aan publieke netwerk activiteiten: zorgen voor het onthaal van de evenementen, bezoekers informeren, documentatie en gadgets verspreiden, badges voorbereiden;
- Helpen bij de inrichting van de vergaderzalen (opstelling, drankjes, );
- Inkomende/ uitgaande post behandelen (ontvangst, distributie, verzendingen, ) ;
- De agenda van de vergaderzalen mee-organiseren;
- De bestelling van de sandwiches doorgeven voor de vergaderingen en het onthaal ervan verzekeren;
- Opvolgen van de procedure rond handtekeningen.

**Opleiding**:
U bent in het bezit van diploma secundair onderwijs.

**Ervaring**:
Voor deze functie is geen ervaring vereist.

**Technische kennis en vaardigheden**:
Vereiste specifieke vaardigheden en kennis:

- U heeft goede kennis van de organisatie in het algemeen en de functioneringsprincipes van Perspective ;
- U heeft goede kennis van de interne procedures van de organisatie.

Gewenste specifieke vaardigheden en kennis:

- U heeft een basiskennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- U kan u zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
- U heeft goede kennis van de algemene administratieve procedures;
- U heeft goede kennis van spelling en het schrijven van standaardmails;
- U kan u correct uitdrukken ten opzichte van persoonlijke contacten of aan telefoon.

**Functionele vaardigheden**:

- U kan omgaan met onduidelijk informatie en kan uw eigen kennis correct inschatten;
- U maakt gebruik van de beschikbare hulpmiddelen en voert zelfstandig, correct en systematisch eenvoudige of repetitieve taken uit;
- U handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie; u respecteert de vertrouwelijkheid, u komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
- U toont respect ten opzichte van anderen, hun ideeën, meningen en kenmerken en u aanvaardt procedures en instructies.

**Attitude en gedrag**:

- Ten aanzien van het publiek: gevoel van dienstverlening, kwaliteit van het luisterend oor, beschikbaarheid, gevoel van welkom te zijn, niet-discriminerende houding.
- Tegenover collega's: teamgeest, gevoel van samenwerking, solidariteit.
- Ten opzichte van het werk: betrokkenheid, autonomie, flexibiliteit, initiatief, striktheid, discretie, assertiviteit, bereidheid om zichzelf te ontwikkelen.

**Verloning**:
Loonschaal C101: beginloon (maandelijkse brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, aan te passen volgens de gezinssituatie)

€ 2.164 - 0 jaar anciënniteit

€ 2.299- 3 jaar anciënniteit

€ 2.392 - 5 jaar anciënniteit

**Aanvullende voordelen**:

- Contract van bepaalde duur voor 1 jaar
- 35 verlofdagen per jaar
- taalpremie voor de houders van een SELOR-taalcertificaat
- maaltijdcheques van € 8 (persoonlijk aandeel € 0,91 per cheque)
- gratis MIVB-abonnement
- tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- gsm-abonnement indien aangevraagd;
- hospitalisatieverzekering
- fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen: € 0,24/km
- tussenkomst ten belope van 100% in trein
- en/of busabonnement (TEC - De Lijn - MTB) voor woon-werkverplaatsingen

**Procedure**:
De procedure verloopt als volgt:

- kandidaten die over het vereiste diploma en de vereiste ervaring beschikken, worden uitgenodigd voor een co


  • Onthaalmedewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Intersoc Temps plein

    Als onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique SINT-JAN BERCHMANSCOLLEGE Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een onthaalmedewerker voor het Sint-Jan Berchmanscollege, een jezuïetencollege in hartje Brussel, op 10' wandelafstand van het Centraal station. De onthaalmedewerker staat aan de receptie in voor het opnemen en doorschakelen van telefoons, de opvang van bezoekers, de uitvoering van een aantal administratieve...


  • Brussels, Belgique Planétarium de l'Observatoire Royal de Belgique Temps plein

    _Het Planetarium van de Koninklijke Sterrenwacht van België zoekt een _ - Onthaalmedewerker onder Rossetta contract_ De job: Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie. Je verzorgt het onthaal volgens een flexibel uurrooster zowel op...

  • Onthaalmedewerker Spoed

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Onthaalmedewerker Spoed** **Voor de spoeddienst** **(Vervaningscontract)** Op de sites St-Elisabeth & St-Michiel De spoedgevallendienst is op zoek naar een dynamische medisch.e secretaris.esse om onze patiënten en bezoekers een kwaliteitsvol onthaal te bieden. Als onthaalmedewerker spoed ben je het eerste...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het **COO Office team** leiden we **transversale actieplannen **in goede banen, met als doel **operationele efficiëntie, **we **monitoren de impact ervan **en we **lanceren initiatieven **met het oog op performante Operations. Dat zijn uiterst zichtbare thema's die bijdragen tot het OPS **strategisch plan 24-26**. De COO office rapporteert...


  • Brussels, Belgique Intersoc Temps plein

    Als onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Brussels**:**Onthaalmedewerker**: Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Steenokkerzeel? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer en reservatie...


  • Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

    Functieomschrijving Functie Leefmilieu Brussel op zoek naar een teammanager voor de dienst Transversale coördinatie. De dienst Transversale coördinatie is betrokken bij het beheer en het onderhoud van de groene ruimten door bij te dragen tot de definitie van programma's, de rapportering en de verbeteringen die moeten worden aangebracht om de...

  • Onthaalmedewerker (M/v/x)

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23057**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Je wordt...


  • Brussels, Belgique Federale Temps plein

    Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsmaatschappij”. Door deze vorm laten wij onze klanten delen in de winst, de restorno’s._ - Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat...

  • Legal Counsel Legal Watch

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **JOUW JOB IN EEN OOGOPSLAG** Het team Legal Watch & Transversal Expertise binnen het departement Legal van BNP Paribas Fortis bestaat uit 5 gedreven juristen die geboeid zijn door het privaat bankrecht en het tot stand komen van nieuwe regelgeving. Als Legal Counsel maak je deel uit van dit team. Je werkt nauw samen met de collega’s van andere teams van...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    "Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen". Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie? Lees dan zeker verder! Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots. Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

    Functieomschrijving Functie Het Onthaal van Leefmilieu Brussel is het eerste beeld dat mensen die hier voor het eerst komen van onze administratie krijgen. Het onthaalpersoneel moet een professionele uitstraling hebben naar externe personen toe, maar ook naar de collega's die in de hoofdzetel werken en naar de collega's op de externe sites. Kerntaken - Je...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Linde**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde Je staat in voor de balie en bent het eerste...


  • Brussels, Belgique Decathlon Stores Temps plein

    Als medewerker onthaal bij Decathlon geniet je van een dynamische werkomgeving. Het is jouw stralende glimlach die onze klant een warm welkom geeft. Met je energieke aanpak ga je de extra mile in een klantgesprek of aan de kassa. Samen met je team klanttevredenheid nastreven, daar word je enthousiast van! Breng jij jouw passie voor onze klanten naar de...

  • Professional Account Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Expertise**: Civil Engineering **Numéro de référence**: 7067 Description de fonction En tant que Key Account Manager, vous gérez les différents aspects de la relation entre Elia et les utilisateurs de réseaux de votre portefeuille. Vous assurez la liaison avec les utilisateurs de réseau, leur offrez des services de haute qualité et assurez le...

  • Professional Account Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Expertise**: Civil Engineering **Reference ID**: 7067 Function As Key Account Manager, you manage the various aspects of the relationship between Elia and the grid users in your portfolio. You liaise with grid users, provide them with quality services and follow up on all their queries. You continuously strive to maximize customer satisfaction and build...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming **Vlaanderen is op zoek naar **5 administratief medewerkers voor het Agentschap Justitie en Handhaving.** Heb je je ooit al afgevraagd hoe de Vlaamse overheid erin slaagt zo veel gegevens en dossiers te behandelen in de verscheidene Justitiehuizen en het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET)? Daar spelen onze...