Administratief Assistent

**Wat houdt de job in?**

Als administratief assistent zet u uw zin voor samenwerking ten dienste van het operatiekwartier teneinde administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.
- U helpt het team van het operatiekwartier bij de organisatie van het operatieprogramma. U ondersteunt de verantwoordelijke anesthesisten en verpleegkundigen in hun dagelijks beheer (update van informatie, update van het operatieprogramma in functie van de spoedgevallen en annuleringen,...). U waakt erover dat het operatieprogramma volledig is.
- U verzekert eveneens een reeks administratieve taken: telefoon beantwoorden, briefwisseling verwerken, dienstnota's en andere documenten opstellen, klasseren en archiveren, enz.

**Wij bieden**:
Een voltijds contract (38u/week) voor een bepaalde duur van 6 maanden.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

- Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
- Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
- Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
- Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
- Een teambuilding;
- Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage
- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

- Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
- Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
- Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
- Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km);
- Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
- Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest (barema C), met overname van de anciënniteit:

- Min: 2461,33 € (index: 2,0807)
- Max: 3725,88 € (index: 2,0807)

Laten we het even over u hebben.

U bent in het bezit van het getuigschrift hoger middelbaar onderwijs. Een opleiding medisch secretariaat of basiservaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

U bent op zoek naar een voltijdse job met vast uurrooster van maandag tot vrijdag, van 8 tot 16.06 uur.

U beheerst het Nederlands met zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Dankzij uw computervaardigheden staat u garant voor een optimale opvolging van de dossiers.

U onderscheidt zich door verscheidene competenties:

- Autonoom met een stevig gevoel voor teamwork en een uitgesproken zin voor samenwerking.
- Stressbestendig.
- Proactief en efficiënt tijdmanagement.
- Zin voor organisatie en beheer van urgenties en prioriteiten.
- Persoon van het terrein met een groot aanpassingsvermogen.
- Actief luistervaardig met een uitgesproken zin voor dienstverlening, klantgericht.
- Vlotte communicatie waardoor u zich kan aanpassen aan verschillende gesprekspartner.
- Discreet, integer en respect voor de vertrouwelijkheid.

U wenst te werken in een buurtziekenhuis waar alle medewerkers zich met passie, toewijding en respect inzetten om het leven te dienen. Bij u staat de mens centraal.

**Wij bieden**:
Een voltijds contract (38u/week) voor een bepaalde duur van 6 maanden.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

- Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
- Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
- Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
- Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
- Een teambuilding;
- Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage
- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

- Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
- Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
- Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
- Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km);
- Een tweetalighe