Payroll Officer

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
La direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette comprend 18 personnes réparties dans 4 services : Recrutement & intégration, Carrière, Règlements & prestations et Traitements.

En tant que Gestionnaire Traitements, vous ferez partie de ce dernier.

Vos 2 futurs collègues sont Thuy et Jérémy. Tous deux dotés d’une grande conscience professionnelle, du sens du service, ce sont des collaborateurs qui aiment rire et sur lesquels nous pouvons compter.

Jérémy travaille à l'administration communale de Jette depuis 2013. Thuy est arrivée tout récamment : début 2023.

Le-la Gestionnaire Traitements est en charge de la gestion de toutes les données nécessaires au calcul des salaires. Il-elle assure la gestion budgétaire relative aux traitements. Il-elle est également chargé-e de renseigner les agents sur toute demande relative à leur situation personnelle.

**TACHES PRINCIPALES**:
**Réaliser la phase préparatoire au calcul des traitements**
- Créer les fiches de renseignements des nouveaux agents dans le logiciel des traitements
- Gérer les données personnelles des agents (horaires, barèmes, congés, absences,.) dans le logiciel des traitements
- Encodage des diverses indemnités (transports, heures supplémentaires, jury d’examen,)
- Rédiger des décisions de collège pour les heures supplémentaires du personnel communal

**Gérer la fixation des traitements**
- Assurer le calcul des traitements du personnel communal (rémunérations, primes, pécule de vacances, primes de fin d’années, traitement différés,)
- Encoder les données relatives aux salaires dans l’environnement budgétaire GRH
- Effectuer les déclarations ONSS, sécurité sociale, déclarations trimestrielles
- Assurer le calcul et l’encodage du précompte (Belcotax, Finprof)
- Gérer les documents sociaux (attestation d’occupation, documents mutuelle, primes de mariage et de naissance, C4,.)

**Gestion budgétaire**
- Établir les tableaux de reporting des traitements
- Gérer les dossiers de subsides (ACS, Maribel social, revalorisation barémique, Etc.)
- Assurer le calcul et l’encodage du budget (prévisions et gestion du budget du personnel, tableaux budgétaires de l’ensemble du personnel, justificatifs à la Région)
- Etablir les annexes au budget

**Profil**:
**Diplôme en Gestion des Ressource Humaines (GRH) ou en comptabilité (avec une expérience probante dans le domaine RH Payroll)**:

- **Vous possédez des connaissances en gestion des ressources humaines, et en particulier en**:

- **Secrétariat social**
- **Gestion de la paie**
- Vous avez un sens aigu de la communication orale et écrite
- Vous pouvez démontrer une expérience relevante dans le payroll
- Vous êtes assertif-ve, possédez une bonne écoute active et êtes capable de sincérité bienveillante, d’authenticité et de franchise
- Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n'avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
- En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. Nous disposons, en plus d'un catalogue de formations, d'une plateforme e-learning (Goodhabitz) accéssible en permanance depuis votre ordinateur et depuis votre smartphone.
- **Nous vous proposons un contratà durée indéterminée à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.**
- Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : _2790_ € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : _4270_ € brut.

**Nous offrons aussi**:

- Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- Une indemnité kilométrique vélo (0,27euro/km)
- Possibilité de suivre des formations
- Prime de fin d’année
- Du télétravail (1 ou 2 jours par semaine)
- Un GSM et un ordinateur

**Langues**:

- Vous maîtrisez parfaitement le français.
- La con