Payroll Officer

Het Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider.

Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want we staan aan het begin van een van onze meest prestigieuze projecten tot nu toe Je zal werken in een internationaal team waarbij je focus op België ligt. Je krijgt ook de kans om bij te dragen aan ons Global Payroll Solution project met de Payroll Officers voor de andere landen waar je zal werken aan de overgang naar één globaal payroll systeem.

Opmerking: De hoofdlocatie voor deze functie zal ofwel in ons kantoor in Nederland, België of Spanje zijn, afhankelijk van je situatie.

Je verantwoordelijkheden zullen zijn:

- Je ondersteunt de medewerkers in onze clubs met hun payroll gerelateerde vragen.
- Je geeft advies aan HR en andere belanghebbenden over alles wat met Payroll te maken heeft, met de hulp van onze Payroll Provider.
- Je optimaliseert en documenteert onze payroll processen.
- Je zorgt ervoor dat alle nodige voorbereidingen en controles worden uitgevoerd om de loonbetalingen aan de werknemers te verwerken.
- Je zorgt ervoor dat de integratieprocessen voor onze T&A tijdig worden verwerkt en volgt afwijkingen op.

Wij vragen:
Je hebt een proactieve benadering van het oplossen van problemen met een scherp oog voor procesoptimalisatie. Daarbij gebruik je je sterke organisatorische vaardigheden in combinatie met een hands-on en efficiënte werkethiek. Je kan zowel zelfstandig als in team werken en je hebt een passie voor administratie, rapportage en het werken met cijfers

Verder vragen we:

- Je hebt ervaring met het verwerken van gewerkte uren en afwezigheden en je kunt de berekeningen rondom overuren en toeslaguren volgen;
- Minimaal 3 - 5 jaar payroll ervaring voor België;
- Goede beheersing van Excel;
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels;
- Ervaring met Workday is een pluspunt;
- Bereidheid om af en toe te reizen - ofwel naar ons hoofdkantoor in Jette (België) of om een club te bezoeken om werknemers te ondersteunen.

Over ons:
Basic-Fit is het nummer één low-cost en kwaliteitsvolle fitnessmerk in Europa. Wij zijn vastbesloten om fitness toegankelijk te maken voor iedereen en er een gewoonte van te maken waar mensen van houden. Samen met ons ‘orange team’ leveren we betaalbare fitnessoplossingen in meer dan 1200 clubs in heel Europa, aan meer dan 3 miljoen leden door ons duidelijke lidmaatschapsmodel te combineren met fitnesstechnologieën van topkwaliteit. Maar waar we nu staan is nog maar het begin. In de komende jaren willen we verder professionaliseren en onze groei voortzetten. We bewegen snel zoals een start-up, terwijl we gebruik maken van onze sterke bedrijfsstructuur. Onze bedrijfswaarden zijn al terug te vinden in onze naam: B(Be), A(Accessible), S(Smart), I(Inclusive), C(Committed).

Basic-Fit wil ook een inclusieve werkgever zijn die gelijke kansen voor iedereen respecteert. Of je nu een van onze leden of werknemers bent, ons bedrijf heeft aandacht voor je welzijn en koestert diversiteit Waar je ook voor gaat, we zijn er om je te steunen en je te helpen #becomfortable. Zodat jij de wereld aankan

Ben je nieuwsgierig, ondernemend, praktisch en heb je een speelse persoonlijkheid? Dan ben je bij Basic-Fit aan het juiste adres. Voel je uitgenodigd om met ons mee te groeien, een impact te maken en onze missie te delen. Welkom bij de ‘Orange Community’.

Verder kun je het volgende verwachten:

- Bedrijfswagen, laptop en bedrijfstelefoon met abonnement;
- Een informele (jeans en sneakers zijn welkom), internationale (veel verschillende culturen en talen), vriendelijke, nuchtere werksfeer;
- Volop mogelijkheden voor eigen initiatieven en het maken van impact;
- Onbeperkt toegang tot de online trainingen van LinkedIn Learning;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques van €8 per dag, onkosten, hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- Wij werken hybride, bij een fulltime werkweek werk je 3 dagen op kantoor en 2 dagen remote;

Solliciteren voor deze baan

____________________________________

Le service Payroll de Basic-Fit est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour renforcer l'équipe. En collaboration avec le Junior Payroll Officer, vous serez responsable du traitement de la paie (CP314) sur plusieurs cycles pour nos 1100 employés en collaboration avec notre Payroll Provider.

C'est une période excitante pour rejoindre Basic-Fit, car nous sommes sur le point de lancer l'un de nos projets les plus prestigieux à ce jour Vous travaillerez au sein d'une équipe internationale avec une attention particulière sur la Belgique. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à notre projet Global Payroll Solution avec les Payroll Officer