Senior Payroll Officer

Basic-Fit groeit snel en onze Payroll-afdeling ondergaat verschillende projecten en veranderingen, waaronder procesverbeteringen en het opstellen van nieuwe beleidslijnen en procedures. We zoeken een senior payroll specialist om ons te helpen bij het optimaliseren van onze payroll processen

Ben je enthousiast om het voortouw te nemen bij het ontwerpen, implementeren en beheren van nieuwe processen om Basic-Fit naar het volgende niveau te tillen? Wil je werken in een dynamische, internationale organisatie met geweldige kansen? Dan zijn we waarschijnlijk op zoek naar jou

De Senior Payroll Officer maakt deel uit van het internationale payroll-team (15FTE), een ervaren team van sneldenkende payroll-professionals die hoogwaardige payroll output leveren en nauw samenwerken met de HR- en financiële afdelingen.

Opmerking: De hoofdlocatie voor deze functie zal ofwel in ons kantoor in Nederland, België of Spanje zijn, afhankelijk van je situatie.

Je verantwoordelijkheden zullen zijn:
Als Senior Payroll Officer zal je de loonverwerking leiden voor onze Belgische entiteiten. Samen met de Junior Payroll Officer en onze externe payroll-provider zal je de payroll (PC314) verwerken en optimaliseren in meerdere cycli voor onze 1.100 bedienden.

Maar dat is niet alles - het is een spannende tijd om lid te worden van ons team, want we staan aan het begin van een van onze meest prestigieuze projecten tot nu toe. We zullen werken aan de overgang naar één globaal loonsysteem, en je krijgt de kans om hier samen aan te werken met payroll officers uit andere landen. Je zal ook je uitgebreide ervaring benutten om de overgang voor België te leiden van een processing service (uitbestede payroll) naar een managed service (geïnternaliseerde payroll) model als onderdeel van het transformatieproject.

Je duidelijke en eenvoudige communicatievaardigheden zorgen ervoor dat eventuele vragen van medewerkers, HR of andere belanghebbenden binnen de organisatie worden verduidelijkt. Payroll heeft geen geheimen meer voor jou; je zal proactief advies geven voor elk loongerelateerd onderwerp.

Wij vragen:
We zijn op zoek naar een toegewijde en enthousiaste collega die niet bang is om het voortouw te nemen en onze payroll uitdagingen naar een hoger niveau te tillen. Je bent een zelfstarter en een probleemoplosser, je bent nauwkeurig en je werkt graag in een dynamische, positieve omgeving om je eigen vaardigheden en interesses te ontwikkelen.

Verder vragen we:

- Je kan de payroll verwerken in een managed service en in een processing van begin tot eind;
- Je hebt ervaring met het verwerken van tijd en afwezigheid, en je kan de berekeningen rond overuren en aanvullende uren controleren en berekenen;
- Je hebt een bewezen staat van dienst in grote transitieprojecten;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met PC314;
- Minimaal 5+ jaar ervaring met payroll voor België;
- Uitstekende vaardigheden in Excel;
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels;
- Bereidheid om naar ons hoofdkantoor in Jette, België te reizen of af en toe onze clubs te bezoeken om onze medewerkers te ondersteunen met vragen;
- Je werkt zowel graag in een team als zelfstandig. Je vindt het ook leuk om andere teamleden te begeleiden;
- Bij voorkeur ervaring met Workday als ons HRIS;
- Enige ervaring met payroll-accounting zou geweldig zijn.

Over ons:
Basic-Fit is het nummer één low-cost en kwaliteitsvolle fitnessmerk in Europa. Wij zijn vastbesloten om fitness toegankelijk te maken voor iedereen en er een gewoonte van te maken waar mensen van houden. Samen met ons ‘orange team’ leveren we betaalbare fitnessoplossingen in meer dan 1200 clubs in heel Europa, aan meer dan 3 miljoen leden door ons duidelijke lidmaatschapsmodel te combineren met fitnesstechnologieën van topkwaliteit. Maar waar we nu staan is nog maar het begin. In de komende jaren willen we verder professionaliseren en onze groei voortzetten. We bewegen snel zoals een start-up, terwijl we gebruik maken van onze sterke bedrijfsstructuur. Onze bedrijfswaarden zijn al terug te vinden in onze naam: B(Be), A(Accessible), S(Smart), I(Inclusive), C(Committed).

Basic-Fit wil ook een inclusieve werkgever zijn die gelijke kansen voor iedereen respecteert. Of je nu een van onze leden of werknemers bent, ons bedrijf heeft aandacht voor je welzijn en koestert diversiteit Waar je ook voor gaat, we zijn er om je te steunen en je te helpen #becomfortable. Zodat jij de wereld aankan

Ben je nieuwsgierig, ondernemend, praktisch en heb je een speelse persoonlijkheid? Dan ben je bij Basic-Fit aan het juiste adres. Voel je uitgenodigd om met ons mee te groeien, een impact te maken en onze missie te delen. Welkom bij de ‘Orange Community’.

Verder kan je verwachten:

- Bedrijfswagen, laptop en bedrijfstelefoon met abonnement;
- Een informele (jeans en sneakers zijn welkom), internationale (veel verschillende culturen en talen), vriendelijke, nuchtere werksfeer;
- Volop