HR Payroll Officer

Il y a 3 mois


Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
La direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette comprend 18 personnes réparties dans 4 services : Recrutement & formation, Carrière, Règlements & prestations et Traitements.

En tant que Gestionnaire Traitements, vous ferez partie de ce dernier.

Ce service est actuellement composé de Wafa et Jérémy. Tous deux dotés d’une grande conscience professionnelle, du sens du service, ce sont des collaborateurs qui aiment rire et sur lesquels nous pouvons compter.

Jérémy travaille à l'administration communale de Jette depuis 2013. Wafa a rejoint notre administration il y a un an.

Le-la Gestionnaire Traitements est en charge de la gestion de toutes les données nécessaires au calcul des salaires. Il-elle assure la gestion budgétaire relative aux traitements. Il-elle est également chargé-e de renseigner les agents sur toute demande relative à leur situation personnelle.

**TACHES PRINCIPALES**:
**Réaliser la phase préparatoire au calcul des traitements**
- Créer les fiches de renseignements des nouveaux agents dans le logiciel des traitements
- Gérer les données personnelles des agents (horaires, barèmes, congés, absences,.) dans le logiciel des traitements
- Encodage des diverses indemnités (transports, heures supplémentaires, jury d’examen,)
- Rédiger des décisions de collège pour les heures supplémentaires du personnel communal

**Gérer la fixation des traitements**
- Assurer le calcul des traitements du personnel communal (rémunérations, primes, pécule de vacances, primes de fin d’années, traitement différés,)
- Encoder les données relatives aux salaires dans l’environnement budgétaire GRH
- Effectuer les déclarations ONSS, sécurité sociale, déclarations trimestrielles
- Assurer le calcul et l’encodage du précompte (Belcotax, Finprof)
- Gérer les documents sociaux (attestation d’occupation, documents mutuelle, primes de mariage et de naissance, C4,.)

**Gestion budgétaire**
- Établir les tableaux de reporting des traitements
- Gérer les dossiers de subsides (ACS, Maribel social, revalorisation barémique, Etc.)
- Assurer le calcul et l’encodage du budget (prévisions et gestion du budget du personnel, tableaux budgétaires de l’ensemble du personnel, justificatifs à la Région)
- Etablir les annexes au budget

**Profil**:
**Diplôme* en Gestion des Ressource Humaines (GRH) ou en comptabilité (avec une expérience probante dans le domaine RH Payroll)**:

- **Vous possédez des connaissances en gestion des ressources humaines, et en particulier en**:

- **Secrétariat social**
- **Gestion de la paie**
- Vous avez un sens aigu de la communication orale et écrite
- Vous pouvez démontrer une expérience relevante dans le payroll
- Vous êtes assertif-ve, possédez une bonne écoute active et êtes capable de sincérité bienveillante, d’authenticité et de franchise
- Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n'avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
- En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. Nous disposons, en plus d'un catalogue de formations, d'une plateforme e-learning (Goodhabitz) accessible en permanence depuis votre ordinateur et depuis votre smartphone.
- **Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.**
- Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2.905 € brut ; Max - avec 29 ans d'ancienneté : _4444_ € brut.

**Nous offrons aussi**:

- Des chèques-repas de 8€ par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- Une indemnité kilométrique vélo (0,35euro/km)
- Possibilité de suivre des formations en présentiel et en ligne via notre plateforme e-learning
- Prime de fin d’année
- Du télétravail (1 ou 2 jours par semaine)
- Un GSM et un ordinateur
- 26 jours


  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Het Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Belgium BVBA Temps plein

    Het Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...

  • Senior Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Basic-Fit groeit snel en onze Payroll-afdeling ondergaat verschillende projecten en veranderingen, waaronder procesverbeteringen en het opstellen van nieuwe beleidslijnen en procedures. We zoeken een senior payroll specialist om ons te helpen bij het optimaliseren van onze payroll processen! Ben je enthousiast om het voortouw te nemen bij het ontwerpen,...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...

  • HR Payroll Medewerker

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze...

  • General Accounting

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Payroll Medewerker

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze...

  • HR Beheerder Afwezigheden

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** **van de overheid** is het dragen van politieke,...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als Talent Acquisition Specialist realiseer je mee de ambities van het UZ Brussel. In de war for talent zorg je mee voor de uitstraling van het UZ Brussel als potentiële werkgever. Sourcing, rekrutering en selectie van kandidaten geven jou energie. Hoe maak je bij ons het verschil? - Je staat in voor de rekrutering en selectie van een uiteenlopende waaier...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het UZ Brussel is het universitaire ziekenhuis verbonden aan de VUB. Het is een Nederlandstalig, pluralistisch ziekenhuis met 4.200 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30.000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360.000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen - en buitenland. Het UZ Brussel biedt een...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._** **_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige...


  • Jette, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    “USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...

  • Junior Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Profile Group Temps plein

    Onze klant is een Belgische koffiespecialist in Aartselaar. Ze zijn op zoek naar een junior boekhouder die zelfstandig de boekhouding (A-Z) kan voeren voor enkele vennootschappen. Je krijgt een grondige opleiding door de Hoofdboekhouder tot je je taken zelfstandig kan uitvoeren. Ze zijn een financieel gezond familiebedrijf met een focus op kwaliteit en...

  • Teamleader – dag

    il y a 6 jours


    Jette, Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...