HR Payroll Medewerker

Il y a 3 mois


Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

**Onderneming**:
De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
De Directie HR van het gemeentebestuur van Jette bestaat uit 18 personen, verdeeld over 4 afdelingen: Aanwerving & opleiding, Loopbaan, Reglementen & Voordelen en Lonen.

Als Payroll Manager zal je deel maken van dat laatste.

Je 2 toekomstige collega's zijn Jérémy en Wafa. Beiden hebben een groot gevoel voor professionaliteit en service, en zijn vertrouwbaar. Het zijn medewerkers die graag lachen en op wie we kunnen rekenen.

Jérémy werkt sinds 2013 bij de gemeentelijke administratie in Jette. Wafa is er pas sinds kort: September 2023.

De lonenmanager is verantwoordelijk voor het beheer van alle gegevens die nodig zijn voor de berekening van lonen. Hij/zij zorgt voor het begrotingsbeheer met betrekking tot de lonen. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het informeren van agenten over elk verzoek met betrekking tot hun persoonlijke situatie.

**HOOFDTAKEN**:
**De voorbereidende fase voor de berekening van lonen uitvoeren**
- De informatiefiches van de nieuwe agenten in de behandelingssoftware maken
- De persoonsgegevens van agenten (uurroosters, barema, verlof, afwezigheden,....) in de verwerkingssoftware beheren
- Verschillende vergoedingen (transport, overuren, examencommissie,...) invoeren
- Collegebesluiten voor overwerk voor gemeentepersoneel opstellen

**Loonvorming beheren**
- Voor de berekening van de salarissen van gemeentepersoneel zorgen (bezoldiging, bonussen, vakantiegeld, eindejaarspremies, uitgestelde salarissen, enz.)
- Lonengegevens in de HRM-budgetomgeving invoeren
- RSZ, sociale zekerheid, kwartaalaangiften doen
- Voor de berekening en de invoering van de roerende voorheffing (Belcotax, Finprof) zorgen
- Sociale documenten beheren (tewerkstellingsattest, ziekenfondsdocumenten, huwelijks
- en geboortepremie, C4,....)

**Begrotingsbeheer**
- Reportingtabellen over de lonen opstellen
- Subsidiedossiers (ACS, sociaal Maribel, schaalherwaardering, enz.) beheren
- Voor de berekening en invoering van het budget beheren (prognoses en beheer van het personeelsbudget, begrotingstabellen van al het personeel, bewijsstukken voor het Gewest)
- De bijlagen bij de begroting vaststellen

**Profiel**:
**Diploma* in Human Resources Management (HRM) of Accounting, met bewezen ervaring op het gebied van HR Payroll.**:

- **Je hebt kennis van human resources management**, en in het bijzonder in**:

- **sociaal secretariaat**
- **salarisbeheer**
- Je hebt een sterk gevoel voor mondelinge en schriftelijke communicatie
- Je kunt relevante ervaring in payroll aantonen
- Je bent assertief, luistert goed actief en bent in staat tot welwillende oprechtheid, authenticiteit en openhartigheid
- Je bent autonoom en neemt vaak initiatieven maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.
- **Kandidaten met een buitenlands diploma mogen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat ze voor hun diploma een gelijkwaardigheidherkenning van de Vlaamse of de Franse gemeenschap hebben ontvangen**

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- **We bieden u een voltijds contract, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 40 dagen verlof te hebben.**
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.905€ bruto ; Max - met 29 jaar anciënniteit : 4.444€ bruto.

**Wij bieden ook**:

- Maaltijdcheques van 8€ per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
- Fietskilometervergoeding per km (0,35euro/km)
- Mogelijkheid om face-to-face en online opleidingen te volgen via ons e-learning platform
- Eindejaarspremie
- Telewerken (1 of 2 dagen per week)
- Een mobiele telefoon en een computer
- 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)

**Talen**:
Je spreekt perfect Frans.

Kennis van het Nederland


  • Payroll Medewerker

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze...

  • Senior Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Basic-Fit groeit snel en onze Payroll-afdeling ondergaat verschillende projecten en veranderingen, waaronder procesverbeteringen en het opstellen van nieuwe beleidslijnen en procedures. We zoeken een senior payroll specialist om ons te helpen bij het optimaliseren van onze payroll processen! Ben je enthousiast om het voortouw te nemen bij het ontwerpen,...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Belgium BVBA Temps plein

    Het Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Het Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...

  • General Accounting

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Asap.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we opzoek naar een ervaren administratief medewerker die 2 afdelingen gaat ondersteunen. Je zal een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting en opstellen van kredietnota's. Daarnast zal je...

  • HR Beheerder Afwezigheden

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** **van de overheid** is het dragen van politieke,...

  • Logistiek Assistent

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het UZ Brussel - aan de top in medische beeldvorming - investeert voortdurend in infrastructuur en hoogtechnologische apparatuur en de ontwikkeling van zijn medewerkers. Als Verpleegkundige of Technoloog Medische Beeldvorming kom je terecht in een team van jonge en zeer ervaren collega’s, Artsen en Fysici, die naast hun dagtaak ook instaan voor jouw...

  • Adviseur Starters

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Is klantenadvies jouw prioriteit en heb je kennis van sociale zekerheid in HR of recht met een bachelorniveau? Lees dan snel verder!Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.500 collega’s – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen,...

  • Headtechnician Hvac

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Onderhoud en interventies HVAC. - Technische...

  • Teamlead Ict

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als manager ICT Infrastructuur en niet medische applicaties (NMA genoemd) heb je de verantwoordelijkheid over de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de ICT infrastructuur ter ondersteuning van de goede werking van het Universitair Ziekenhuis Brussel en de partnerziekenhuizen in de primuz-samenwerking. Je begeleidt, inspireert en stimuleert het...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Word jij de ontbrekende factor om onderzoekers van onze maatschappelijk relevante onderzoeksgroep te ondersteunen en met hen in contact te komen? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en...

  • Legal Advisor Distributie

    il y a 7 jours


    Jette, Brussels, Belgique NN Insurance Temps plein

    Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen. Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement. Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.NN België maakt deel uit van...

  • UZ Brussel

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als manager ICT Infrastructuur en niet medische applicaties (Nma genoemd) heb je de verantwoordelijkheid over de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de ICT infrastructuur ter ondersteuning van de goede werking van het Universitair Ziekenhuis Brussel en de partnerziekenhuizen in de primuz-samenwerking. Je begeleidt, inspireert en stimuleert het...

  • UZ Brussel

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als manager ICT Infrastructuur en niet medische applicaties (Nma genoemd) heb je de verantwoordelijkheid over de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de ICT infrastructuur ter ondersteuning van de goede werking van het Universitair Ziekenhuis Brussel en de partnerziekenhuizen in de primuz-samenwerking. Je begeleidt, inspireert en stimuleert het...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het UZ Brussel is het universitaire ziekenhuis verbonden aan de VUB. Het is een Nederlandstalig, pluralistisch ziekenhuis met 4.200 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30.000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360.000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen - en buitenland. Het UZ Brussel biedt een...


  • Jette, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    “USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...