Assistant.e Administratif.ve Pour Le Département

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Fonction**:

- Apporter un support administratif au département RH admin et à la DRH (encodage, classement, gestion courriers,)
- Mettre à jour des documents
- Gérer l’agenda du directeur : prendre les rendez-vous en tenant compte des priorités, rappeler les rendez-vous et préparer les documents nécessaires au bon déroulement de ces rendez-vous : Comité de gestion, CPPT, CE,
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Prendre des notes, dactylographier divers documents et effectuer la mise en page
- Prendre en charge le courrier et trier en fonction des priorités
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salle, la préparation du matériel, et des documents nécessaires
- Assurer un classement rigoureux
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Assurer la mise à jour des organigrammes

**Profil**:
**_ Profil_**
- Disposer d’un bachelor ou d’une expérience équivalente
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet
- Polyvalence, autonomie
- Rigueur et discrétion (données confidentielles)
- Faire preuve de disponibilité et d’un sens du service
- Très bonne organisation
- Sociabilité et empathie
- Bonne orthographe
- Capacité à s’exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu’en extern

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat de remplacement à 4/5ème.

Entrée en fonction immédiate

**Langues**:
Français


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...


  • Brussels, Belgique LA MISSION LOCALE POUR L'EMPLOI DE BRUXELLES-VILLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Mission Locale pour l'Emploi de Bruxelles-Ville est une asbl spécialisée dans l'insertion socioprofessionnelle. Son personnel est composé de 65 employé.e.s et 44 ouvriers.ères. Grâce à des financements communaux, régionaux, européens et de partenaires privés, elle déploie de nombreuses actions à destination...


  • Brussels, Belgique Wilink Temps plein

    **Wilink est unique.** Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...


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  • Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    31 mars 2023- Date limite de réception - 30 avril 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: L’assistant.e contentieux du service comptabilité assiste la/le gestionnaire comptable dans la récupération des créances. Missions, activités & tâches: - Etablissement des lettres de rappel - Suivi...


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  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    Assistant.e Ressource Humaines **Tes** responsabilités** couvriront, entre autres, les aspects suivants: - Participer et contribuer aux projets RH pour mener à bien le déploiement de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes, participer à des événements locaux ; - Contribuer de manière proactive à l'optimisation des processus RH existants en...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez un Bachelier en gestion ou en communication ? Minimum un an d’expérience **professionnelle dans l’un de ces secteurs ? Un vif intérêt pour le domaine de la santé, l’entrepreneuriat et de l’innovation ? Notre cluster lifetech n’attend que vous !** Rejoignez l’équipe de notre cluster dédié aux technologies médicales et...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Société**: parking.brussels est une jeune agence régionale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité et la gestion du stationnement. Pour...


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    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Assistant.e Pharmaceutico-technique** Sur les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ihecs Academy Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI **IHECS Academy** recherche actuellement un.e **assistant-e administratif-ve** pour appuyer et renforcer l’équipe dans le cadre du développement des projets - IHECS Academy est le centre de formation continue adossé à l’IHECS. S’inscrivant dans une optique de suivi des mutations professionnelles et technologiques, IHECS Academy...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.VE SOINS INFIRMIERS **Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège - Huy - Waremme.Elle favorise le travail en réseau afin de répondre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/09CDD Le Service de mobilité étudiante du Département enseignement recrute: Un.e gestionnaire administratif.ve pour un CDD de 3 mois à mi-temps renouvelable **Contexte**: Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiant-es et des membres du personnel de l’ULB au sein...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...