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Assistant.e International Network

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

Rejoignez notre équipe en charge du réseau international de bureaux à l’étranger et épaulez-la dans ses tâches de coordination.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’assistant.e au sein de la cellule coordination du réseau international de hub.brussels, vous rejoindrez une équipe de 9 personnes, qui coordonne le travail des 39 bureaux bruxellois à l’étranger.

L’objectif de votre future équipe est simple : gérer de façon optimale les aspects administratifs, financiers, logistiques, opérationnels et organisationnels de ces bureaux.

**Vos missions**:

- Organisation d’évènements (journées de contacts, retour annuel des conseiller.e.s économiques et commerciaux.ales bruxellois.es )
- Suivi des outils de gestion (input et contrôle de données dans le CRM et d’autres outils de suivi, )
- Organisation des actions internationales et participation aux actions internationales et aux réunions externes
- Encodage et vérification dans le monitoring et rapportage quant aux activités des CEC wallons et flamands qui rendent des services aux entreprises bruxelloises dans le cadre d’un accord interrégional de collaboration
- Monitoring et établissement du tableau de bord mensuel des indicateurs individuels d’activité des CEC bruxellois.es
- Assistance administrative des membres de la cellule coordination
- Récolte et gestion des informations à destination des CEC
- Identification et signalisation les problèmes et pistes de solutions
- Rédaction de demandes de devis, de notes budgétaires, d’appels d’offre, des bons de commande, des réservations diverses
- Participation aux réunions internes de coordination du département
- Support et participation à des activités transversales organisées par d’autres départements de hub.brussels

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- **_ Être titulaire d’un Bachelier._**
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._
- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième

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    Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...

  • Directeur International Network Departement

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Ben jij een people manager met een hart voor internationaal ondernemen? Ken jij Brussel als je binnenzak? Zoek jij een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid? Dan heeft hub.brussels je nodig! - Waarom twijfelen? Werken bij hub.brussels is fijn, we vertellen je meteen waarom._ **Welkom!**: hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor Ondernemen....

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...

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    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...

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    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez un Bachelier en gestion ou en communication ? Minimum un an d’expérience **professionnelle dans l’un de ces secteurs ? Un vif intérêt pour le domaine de la santé, l’entrepreneuriat et de l’innovation ? Notre cluster lifetech n’attend que vous !** Rejoignez l’équipe de notre cluster dédié aux technologies médicales et...

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    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

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  • IT Support Officer

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    Company Independent, privately held investment company well-recognized as a private equity investor. Description Position M/W/X - EN and (FR or NL) - 3-6 years of Exp - B license driver As IT support officer, you will join the IT team based in Brussels under the lead of the IT Manager. **Responsibilities**: **- Managing the IT Service desk**: Helpdesk &...